Kurum Genelgeleri
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/129170
1/25
SEKTÖREL NİTELİKLİ ULUSLARARASI YURT İÇİ FUARLARIN DESTEKLENMESİNE
İLİŞKİN 2014/4 SAYILI KARAR’IN
UYGULAMA USUL VE ESASLARI GENELGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
MADDE 1 – (1) Bu Genelge’nin amacı, 16/08/2014 tarihli ve 29090 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan
“Sektörel Nitelikli Uluslararası Yurt İçi Fuarların Desteklenmesine İlişkin 2014/4 sayılı Karar” ın
uygulanmasına ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.
MADDE 2 – (1) Bu Genelge, Bakanlıkça belirlenen şartları haiz sektörel nitelikli uluslararası yurt içi
fuarları düzenleyen Organizatörlere/Katılımcılara yönelik olarak, “Sektörel Nitelikli Uluslararası Yurt
İçi Fuarların Desteklenmesine İlişkin 2014/4 sayılı Karar” kapsamında yer alan destekler in
uygulanmasına dair usul ve esasları kapsar.
MADDE 3 – (1) Bu Genelge, “Sektörel Nitelikli Uluslararası Yurt İçi Fuarların Desteklenmesine İlişkin
2014/4 sayılı Karar”ın 14’üncü maddesine istinaden hazırlanmıştır.
(2) Bu Genelge’de, “Sektörel Nitelikli Uluslararası Yurt İçi Fuarların Desteklenmesine İlişkin
2014/4 sayılı Karar”ın 4 ’üncü maddesinde belirtilen tanımlar a ilave olarak aşağıda belirtilen tanımlar
esas alınacaktır.
a) Karar: 2014/4 sayılı “ Sektörel Nitelikli Uluslararası Yurt İçi Fuarların Desteklenmesine
İlişkin Karar”ı,
b) İBGS: İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğini,
c) Genel Müdürlük: İhracat Genel Müdürlüğünü,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Yurt İçi Fuarların Tanıtımına Yönelik Desteklenecek Faaliyetler ve Değerlendirme
MADDE 4 – (1) Karar kapsamında desteklenecek yurt içi fuarın tespit edilmesinde fuardaki;
a) yabancı ziyaretçi sayısı,
b) yabancı katılımcı sayısı,
c) yabancı katılımcılara tahsis edilen stand alanı,
kriterlerinin değerlendirilmesinde doğrudan yurt dışından gelen yabancı ziyaretçi sayısı,
doğrudan yurt dışından katılan yabancı katılımcı sayısı ve doğrudan yurt dışından katılan
yabancı katılımcılara tahsis edilen stand alanı bilgileri esas alınır.
(2) Bir takvim yılında birden fazla düzenlenen yurt içi fuarlarda bir önceki yılın fuarları birlikte
değerlendirilebilir.
2/25
(3) Karar’ın 4’üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde tanımlanan izleme raporu, “UFI-
Uluslararası Fuarlar Birliği’nce” muteber denetim şirketleri veya kuruluşları ile Kamu Gözetimi,
Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından tüm alanlarda yetkilendirilen bağımsız denetim
kuruluşları tarafından hazırlanır.
MADDE 5 – (1) Karar’ın 5 ’inci maddesinde yer alan desteklenecek yurt içi fuarların tespitine ilişkin
şartları haiz fuarlara yönelik olarak, Organizatörün Genel Müdürlüğe ibraz edeceği tanıtım projesine
verilecek ön uygunluğa istinaden, tanıtım faaliyetleri harcamaları, her bir yurt içi fuar için %50 oranında
destekten yararlandırılır.
(2) İlk kez düzenlenen yurt içi fuarın Karar’ın 5’inci maddesinde yer alan desteklenecek yurt
içi fuarların tespitine ilişkin şartları haiz ol ması ve Karar’ın 5’inci maddesinde yer alan şartları haiz
olduğunun fuar sonrasında fuar izleme raporu ve gözlemci raporu ile tevsik edil mesi kaydıyla destek
kapsamında değerlendirmeye alın an yurt içi fuar için, Organizatörün Genel Müdürlüğe ibraz edeceği
tanıtım projesine verilecek ön uygunluğa istinaden, tanıtım faaliyetleri harcamalarının %50’si destek
kapsamındadır.
(3) Yurt dışı fuar ziyareti için gidilen ülkede Organizatörün yapacağı otel konaklaması
(oda+kahvaltı) gideri, günlük 150 (yüzelli) ABD Dolara kadar fuarın başlangıç tarihinden en erken bir
gün önce ve fuarın bitiş tarihinden en geç bir gün sonra olmak üzere destek kapsamındadır.
(4) Organizatörlerin gerçekleştirecekleri tanıtım faaliyetlerine ilişkin olarak bu madde
kapsamında yapacakları başvuruya Genel Müdürlük tarafından “Ön Uygunluk” verildiği tarihten
itibaren gerçekleştirilecek yurt içi fuarın konusu sektör/sektörlerde düzenlenen en fazla 3 (üç) adet
uluslararası yurt dışı fuar ziyareti çerçevesinde Organizatörün Türkiye’deki merkezinden iştirak edecek
(yönetim kurulu-icra kurulu üyesi /ortağı/yöneticisi/personeli) en fazla 2 (iki) temsilcisinin ulaşım ve
konaklama giderleri destek kapsamındadır.
MADDE 6 –(1) Yurt İçi Fuarın destek kapsamına alınabilmesini teminen ilgili fuara ilişkin
hazırlanan İzleme Raporunun yurt içi fuarın başlangıç tarihinden en geç 3 (üç) ay öncesinde Organizatör
tarafından Genel Müdürlüğe sunulması zorunludur.
(2) Organizatörlerin, Karar kapsamında tanıtım desteği başvurusunda bulunabilmeleri için,
gerçekleştirecekleri yurt içi/yurt dışındaki tanıtım faaliyetlerine ilişkin olarak Genel Müdürlü kten “Ön
Uygunluk” almaları gereklidir.
(3) Organizatör, “Ön Uygunluk” başvurusunu, ilgili yurt içi fuarın başlangıç tarihinden en geç
3 (üç) ay öncesinde (EK-1)’de yer alan belgelerle birlikte Genel Müdürlüğe iletir.
(4) Organizatör tarafından yurt içi/yurt dışında tanıtım faaliyeti gerçekleştirilecek yurt içi fuarın
başlangıç tarihinden en geç 3 (üç) ay öncesinde tanıtım “Ön Uygunluk” m üracaatında bulunulmaması
durumunda tanıtım desteği müracaatı değerlendirmeye alınmaz.
(5) Organizatörlerce yurt içi fuar organizasyonu tanıtım faaliyetleri düzenlenmesine ilişkin
olarak Genel Müdürlüğe iletilen “Ön Uygunluk” talepleri;
a) Organizatör tarafından yurt dışı tanıtım faaliyetleri ve yurt içi fuar esnasında yapılacak
tanıtım faaliyetleri ile ilgili sunulan “Yurt İçi Fuar Tanıtım Faaliyeti Ön Uygunluk Müracaat
Formu” (EK-2) ve Tahmini Maliyet Tablosu (EK-3),
b) Yurt dışında gerçekleştirilmesi p lanlanan tanıtım faaliyetleri ile ilgili olarak faaliyetin
yapılacağı ülkedeki Ticaret Müşavirliği/Ticaret Ataşeliği/Bakanlık Temsilcisinin görüşü,
3/25
c) Gözlemci raporları,
ç) Fuar daha önce düzenlenmiş ise, en son düzenlenen yurt içi fuar organizasyonunun genel
olarak başarısı ile katılımcılara tahsis edilen stand alanı, yabancı katılımcılara tahsis edilen
stand alanı, yerli/yabancı katılımcı ve ziyaretçi sayılarına ilişkin performansı,
d) Organizatörün geçmiş yıllarda gösterdiği genel performans,
e) Başvurulan yurt içi fuarın özelliği ve planlanan tanıtım faaliyetlerinin uluslararası düzeyde
katılımın arttırılmasına olası katkısı,
f) Yurt içi fuara yönelik planlanan tanıtım faaliyetleri harcamalarının en az %60’ının yurt dışına
yönelik olup olmadığı,
g) Yurt içi fuara yönelik p lanlanan tanıtım faaliyetlerinin ülkemizin dış ticaret politikaları,
ihracat stratejileri ve ekonomik önceliklerine uygun olup olmadığı,
ğ) Fuar tarihinden 3 (üç) ay öncesi ve sonrası dönemde aynı sektörde düzenlenecek başka bir
yurt içi fuar/fuarlar olması halinde, bu fuar/fuarların genel başarı, geçmiş yıllarda gösterilen
genel performans ve sektörün özelliği bakımından mukayesesi,
dikkate alınarak, Genel Müdürlükçe değerlendirilir.
(6) Yapılan değerlendirme sonucunda yurt içi fuara yönelik yurt içi/yurt dışı nda tanıtım
faaliyetleri gerçekleştirmesi uygun b ulunan Organizatöre Genel Müdürlük tarafından “Ön Uygunluk”
verilir.
(7) Genel Müdürlük özel ve zorunlu hallerde, bu maddenin 1’inci ve 3’üncü fıkrasında yer alan
en geç 3 (üç) ay önceden başvurma şartını aramaksızın, yurt içi fuarı destek kapsamına alabilir ve yurt
içi/yurt dışındaki tanıtımına ilişkin “Ön Uygunluk” verebilir.
MADDE 7 – (1) Yurt içi nde yayın yapan televizyonlar, gazeteler ve diğer basın -yayın organlarına
verilecek reklamlara ilişkin harcamalar destek kapsamında değerlendirilmez.
(2) İnfo stand veya gösteri/etkinlik/trend alanı katılımında, katılıma ilişkin düzenlenecek
faturalarda yer alan boş alan ve ayrıca faturalandırılması halinde stand /alan harcaması kalemleri
değerlendirmeye alınır.
(3) İnfo stand veya gösteri/etkinlik/trend alanı katılımında, boş alan kirasına ilişkin harcamalar
ve stand/alan harcamalarını (standın/alanın tasarımı, konstrüksiyonu, kurulumu ile ışıklandırma ve raf,
banko, vitrin, halı, masa, sandalye kiralama) içermektedir.
(4) İnfo stand veya gösteri/etkinlik/trend alanı desteği talebinde bulunulması halinde , fuarı
gerçekleştiren yetkili organizatör tarafından düzenlenecek boş alan kirası faturası, stand /alan
harcamaları faturası, reklam panoları faturası ve diğer tanıtım faaliyetleri desteği kapsamında ibraz
edilen faturaların doğrudan Organizatör adına düzenlenmesi zorunludur. Yurt dışındaki fuarın yetkili
organizatörünün iştirakiyle Türkiye’de kurulu şirket veya şubesi dışında aracı firmalar tarafından
düzenlenecek stand/alan kirası faturası, ödeme belgesini içeren destek müracaatları kabul edilmez.
(5) Organizatörün yurt dışı fuara info stand veya gösteri/etkinlik/trend alanı ile katılımı halinde,
ayrıca aynı yurt dışı fuar için gerçekleştirilecek yurt dışı fuar ziyareti destek kapsamında
değerlendirmeye alınmaz.
(6) Genel Müdürlük , özel ve zorunlu hallerde, bu maddenin 4 ’üncü fıkrası hükmüne tabi
olmaksızın, yurt dışındaki fuarın yetkili organizatörünün iştirakiyle Türkiye’de kurulu şirket veya şubesi
4/25
dışında aracı firmalar tar afından düzenlenecek boş alan kirası faturası, ödeme belgesini içeren destek
müracaatını değerlendirmeye alabilir.
Organizatörün Yurt Dışı Fuar Ziyareti/ İnfo Stand -Gösteri/Etkinlik/Trend Alanı K atılımında
MADDE 8 – (1) Organizatör, yurt dışı fuar ziyareti ni Türkiye’deki merkezinden iştirak edecek
temsilcileri (yönetim kurulu-icra kurulu üyesi/ortağı/yöneticisi/personeli) vasıtasıyla yerine getirebilir.
(2) Organizatör, info stand -gösteri/etkinlik/trend alanı kat ılımını Türkiye’deki merkezinden
iştirak edecek temsilcileri (yönetim kurulu -icra kurulu üyesi/ ortağı/yöneticisi/personeli) veya
Organizatörün ortaklık ilişkisi bulunan yurt içindeki şirket temsilcileri (yönetim kurulu üyesi/icra kurulu
üyesi/ ortağı/yöneticisi/personeli/ veya yurt dışında kurulu en az bir ortağı Organizatör ile aynı şahıs
olan veya tüzel kişilik olarak Organizatöre bağlı olan bağlı şirketlerind e görevli temsilcileri
(yöneticisi/personeli) vasıtasıyla yerine geti rebilir. Temsilcinin Organizatörle ilişkisinin Ticaret Sicil
Gazetesi, Sosyal Güvenlik Kurumu veya ilgili ülkenin yetkili kurumundan alınan belge ile tevsik
edilmesi gereklidir.
İnfo Stand ile katılımda Organizatör;
a)Fuarın ilk günü standını açmak zorundadır.
b) Fuar sona ermeden tanıtım materyallerini toplamak suretiyle standını boşaltamaz veya
görevli temsilcisi fuardaki standından ayrılamaz.
(3) Organizatör, yurt içi fuarın tanıtımına yönelik olarak yurt dışında düzenlenen bir fuara info
stand veya gösteri/etkinlik/ trend alanı ile katılımında, kiraladığı stand veya gösteri/etkinlik/trend
alanında sadece destek kapsamındaki yurt içi fuara ilişkin genel tanıtım yapar, söz konusu alanda başka
şirketlerin veya yurt dışında kurulu şube, temsilci lik olmak üzere bağlı şirketlerin yurt içi/yurt dışı
fuarlarının veya sektör firmalarının tanıtımını yapamaz veya söz konusu alanda münferiden firmalara ait
ürünleri sergileyemez.
MADDE 8/A – (1) Katılımcı, stand alanında, kendisinin veya yazılı izni olmak kaydıyla
aralarında ortaklık ilişkisi bulunan Türkiye’de yerleşik şirketin veya pazarlamacısı olduğu Türkiye’de
yerleşik şirketin ticaret unvanı (ticaret sicilinde tescil ve ilan edilmiş halindeki unvanın çekird ek
kısmından en az bir sözcük veya bu sözcüğün yabancı dildeki tercümesi kullanılmalıdır. Buna ilaveten
şirketin iştigal sahası, sektörü, üretim yöntemi veya şirketin nevini belirten yabancı dilde bir ibare de
kullanılabilir.) veya tescilli markasından en az birisine yer vermek zorundadır.
(2) Özel üretim (private label), fason üretim gerçekleştiren şirketler, yerli ve yabancı şirketler
veya zincir mağazaların unvan, marka ve logolarını, söz konusu şirketler veya zincir mağazalar için
üretim yaptıklarını tevsik etmek kaydıyla, kendi ticaret unvanları veya tescilli markaları ile beraber stand
alanlarında kullanabilirler. Ancak, bu tür sergileme tarzı katılımcının geri planda kalarak diğer
markaların ön plana çıkması anlamı taşımadan sadece üretim kapasitesi ve kalitesi açısından destekleyici
unsur olarak kullanılabilir.
(3) Katılımcı;
a) Fuarın ilk günü standını açmak zorundadır.
b) Fuar sona ermeden ürünlerini toplamak suretiyle standını boşaltamaz veya görevli
personelini fuardan çekemez.
5/25
c) Stand alanı içinde, bu maddenin 1. ve 2. fıkralarında belirtilenler dışında başka bir firmanın
unvanı, tescilli markası veya logosuna yer veremez.
ç) Kendi ürünleri veya pazarlamasını yaptığı Türkiye’de üretilen ürünler dışında farklı
şirketlere ait ürünleri se rgileyemez. Ancak, başka mamullerin üretiminde girdi olarak kullanılan kendi
ürünlerini tanıtmak amacıyla, söz konusu nihai mamulleri sergileyebilir.
d) Fuar süresince gösterdiği pazarlama yaklaşımı ile ticari imajımızı ve ülkemiz itibarını
zedeleyemez.
(4) Bu madde kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyen katılımcının destek müracaatı
değerlendirmeye alınmaz.
(5) Katılımcı başvuru evrakları arasında sayılan geçerli Kapasite Raporu veya Faaliyet Belgesi,
Ticaret Sicil Gazetesi, Marka Tescil Belgesini İhracatçı Birliklerine elektronik ortamda tanıtır ve firma
kaydını yaptırır. Bu belgeler, geçerlilik süreleri içinde tekrar istenmez.
(6) Kamu Kurum ve Kuruluşlarının resmi internet sitelerinden veya DİR otomasyon
üzerinden erişime açık olan belgelerin ibraz edilmesine gerek bulunmamaktadır.
(7) SDŞ ve pazarlamacı katılımcıların, fuara iştirak etmeleri halinde katılım belgeleri kendi
adlarına düzenlenir.
(8) a) İmalatçının veya üreticinin, destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan kapasite
raporunun/ekspertiz raporunun/faaliyet belgesinin aslı veya bir örneğini,
b) Tanıtımını yapacağı şirket, kurum ve kuruluşların kapasite raporunun aslı veya bir örneğini,
ibraz eder.
(9) Pazarlama sözleşmesinin tarihinin ilgili fuardan önceki bir tarih olması gereklidir.
(10) Pazarlamacı katılımcı, katılım sağladığı fuarda, sözleşme yaptığı şirketin ürünlerini
sergileyebilir / tanıtabilir.
(11) İmalatçı veya üretici şirket ile pazarlamacı şirketin bir fuara ayrı standlarda katılmaları
durumunda, aynı kapasite raporunda/faaliyet belgesinde yer alan aynı ürünlerin sergilenmesi halinde, iki
şirketin birden destekten yararlanması imkânı bulunmamaktadır. İki şirket arasında, fuar tarihinden önce
yapılmış bir pazarlama sözleşmesi mevcut ise pazarlamacı statüsündeki şirket; mevcut değil ise imalatçı
veya üretici şirket destekten yararlandırılır.
MADDE 9 – (1) Organizatör, Genel Müdürlükçe destek kapsamına alınan yurt içi fuarın Karar
kapsamındaki desteklerle ilgili müraca atını, (EK-4)’te yer alan belgelerle birlikte yurt içi fuarın bitiş
tarihini müteakip en geç 3 (üç) ay içerisinde, Genel Müdürlükçe belirlenen İhracatçı Birlikleri Genel
Sekreterliklerine (İBGS) intikal ettirir.
(2) Yurt içi fuarın bitiş tarihini müteakip en geç üç ay içerisinde (EK-4)’te yer alan belgelerle
birlikte müracaatta bulunulmaması durumunda, ilgili fuar destek müracaatı değerlendirmeye alınmaz.
(3) Yurt içi fuarın bitiş tarihini müteakip en geç 3 (üç) ay içerisinde müracaatta bulunmak
kaydıyla, eksik bilgi ve belgelerin tamamlanmasını teminen ilgili İBGS incelemesinin ardından tanıtım
desteği ile ilgili olarak Organizatöre, katılımcı desteği ile ilgi li olarak ise katılımcıya ve ihtiyaç
duyulması halinde ayrıca Organizatöre bildirim tarihinden itibaren en geç 30 işgünü süre verilerek 7201
sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde elektronik yolla bildirim yapmak suretiyle
eksikliklerin tamamlanması istenir. 30 iş günlük süre İBGS evrak-çıkış tarihiyle başlar ve İBGS evrak-
giriş tarihi ile biter.
6/25
(a) 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde elektronik yolla tebligat
yapılması mecbur kılınan bütün Organizatörlerin/ Katılımcıların, Karar kapsamındaki desteklerden
yararlanmaları için KEP adreslerini, bu Genelge’nin ekinde yer alan beyannameyi (EK -6) vermek
suretiyle İBGS’lere bildirmeleri ve Organizatöre İBGS’ler tarafından yapılacak bildirimlerin bu adrese
yapılması zorunludur.
(b) İBGS’ler 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde, bildirimlerini KEP
adresi aracılığıyla yapar. Elektronik yolla tebl igat, bildirimin Organizatörün/ Katılımcıların elektronik
adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.
(c) İBGS’nin Organizatöre/ Katılımcıya ileteceği, KEP adresi bildirilmesi gerektiğine dair,
eksik belge talep yazısı iadeli-taahhütlü posta yoluyla gönderilir. KEP adresi bildirimi yükümlülüğünü,
eksik bilgi ve belge tamamlama süresi içerisinde yerine getirmeyen Organizatörün/Katılımcının başvuru
dosyası işlemden kaldırılır.
(ç) İBGS kayıtlarındaki adreslerinin/KEP adreslerinin güncel halde tutulması
Organizatörün/Katılımcının yükümlülüğündedir.
(d) 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde elektronik yolla tebligat
yapılması zorunlu olmayan Organizatöre /Katılımcıya yapılacak bildirimler İBGS kayıtlarındaki
adreslere iadeli-taahhütlü mektup gönderilmek suretiyle yapılır. Posta ile bildirimin herhangi bir sebeple
geri dönmesi durumunda, eksik tamamlama süresi postanın geri gelme tarihinde başlatılır.
(e) Bu fıkra kapsamında İBGS tarafından yapılacak bildirim neticesinde eksikliklerin 30 iş
günlük süre içerisinde tamamlanmaması durumunda destek müracaat dosyası işlemden kaldırılır.
(4) Başvuruyu inceleyen İBGS, destek müracaatının değerlendirilmesini teminen, (EK-4)’te
belirtilen belgeler dışında ihtiyaç duyulan her türlü ilave bilgi ve belge ile müracaat dosyasına ilişkin
eksik bilgi ve belgelerin tamamlanmasını Organizatörden/Katılımcıdan talep edebilir. Söz konusu ilave
bilgi ve belge talebi bu maddenin 3’üncü fıkrası hükümleri uyarınca yapılır. Maliye Bakanlığı ve Sosyal
Güvenlik Kurumu’ndan alınan borç durumunu gösterir belgeler bu madde hükümlerine tabi değildir.
(5) Yurt içi fuara yönelik desteklerle ilgili müracaat dosyası, Genel Müdürlüğün göndereceği
ve gözlemci raporu ile tespit edilmiş olan bilgiler doğrultusunda ilgili İBGS tarafından sonuçlandırılır.
(6) İBGS, ödeme emrinin TCMB’ye intikali öncesinde, ödeme yapılacak
Organizatörden/katılımcılardan, Maliye Bakanlığına bağlı tahsil dair elerine vadesi geçmiş borcun
bulunmadığına ilişkin belge ile Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan borçları bulunmadığına ilişkin belgenin
ya da sosyal güvenlik borçları yeniden yapılandırılmış ise yeniden yapılandırma sözleşmesine
uyulduğuna ilişkin belgenin Birliğe ibrazını müteakip, uygun gördüğü hakediş miktarına ilişkin ödeme
talimatını, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasına gönderir.
(7) Maliye Bakanlığına bağlı tahsil dairelerinden veya Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan alınan
söz konusu yazılardan destek ödemesi yap ılacak Organizatörün/Katılımcının borcunun bulunduğunun
tespit edilmesi halinde mahsup işlemi yapılır.
(8) Organizatör tarafından yurt içi fuarın yurt içi/yurt dışındaki tanıtım harcamalarına ilişkin
ibraz edilen faturaların değerlendirilmesinde, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 60 sayılı Katma Değer Vergisi
Sirküleri çerçevesinde KDV’nin konusuna girmediği belirtilen kalemler üzerinden hesaplanarak
faturalarda yer alan KDV miktarları destek hesaplamalarına dahil edilmez.
7/25
(9) Katılımcıya metrekare başına ödenecek azami destek tutarı Genel Müdürlü kçe
belirlenebilir.
Ödeme Esasları
MADDE 1 0 – (1) Organizatörlerin ve katılımcıların desteklerden yararlanabilmesi için Karar
kapsamındaki harcamalarına ilişkin yapacağı ödemelerin fatura ve bankacılık sistemi çerçevesinde
düzenlenen ödeme belgeleri ile tevsik edilmesi gereklidir.
(2) Organizatör ve katılımcı tarafından yapılmayan ödemeler, destek başvurusu kapsamında
değerlendirmeye alınmaz.
(3) Organizatör ve katılımcı, destek kapsamındaki ödemelerini, Organizatör/Katılımcı şirketin
veya şirket adına harcama yapmaya yetkili kişilere ait banka hesabından faturalarda açıkça belirtilen
hesaba, fatura üzerinde bir hesap belirtilmemesi durumunda ise faturayı düzenleyen firma, kurum veya
kuruluşa ait hesaba en geç destek müracaatı süresi içinde aktarmakla yükümlüdürler.
(4) Organizatör/Katılımcı tarafından yapılan ödemeler, bankacılık sistemi içinde tevsik
edilebilmek ve banka tarafından en geç destek müracaatı süresi içinde ilgili hesaba aktarılacak şekilde
yapılmak şartlarıyla, firma kredi kartı ile tek çekimde veya taksitlendirilerek ödenebilir. Ancak, söz
konusu ödemelerin taksitlendirilmesi durumunda, banka tarafından talep edilmesi muhtemel komisy on
tutarı, Organizatör /Katılımcı açısından bağımsız bir maliyet unsuru ol duğundan destek kapsamında
değerlendirilmez. Taksitlendirme durumunda taksitlendirmenin yapıldığı işlem tarihi ve bu tarihte
taksitlendirilen toplam tutar üzerinden destek hesaplaması yapılır.
(5) Kredi kartı ile ödeme işlemlerinde Organizatöre /Katılımcıya ait kredi kartlarının yanı sıra,
Organizatör/Katılımcı adına harcama yapmaya yetkili kişilere ait kredi kartları ile yapılan ödemeler de
kabul edilir.
(6) Ödemelerin kredi kartı ile yapılması durumunda bu ödemelere ilişkin kredi kartı hesabının
takip edildiği bankadan onaylı “İşyeri Hesap Ekstresi”nin veya ödeme yapanın kredi kartı ödemesine
ilişkin banka tarafından düzenlenmiş belgenin ödeme belgesi olarak ibrazı gerekir.
(7) Harcama yapmaya yetkili kişi olarak, Organizatörün /Katılımcının ortakları ve
Organizatörün/Katılımcının çalışanları ile Organizatör /Katılımcı tarafından harcama yapma yetkisi
verildiği imza sirkülerinde belirtilen şahıslar kabul edilir. Organizatör/Katılımcı şirket ortaklarından en
az birinin ortağı olduğu şirket ile Organizatör/Katılımcı şirket arasında ortaklık ilişkisi bulunduğu kabul
edilir.
(8) Banka hesabına elden yapılan ödemeler ve Organizatörün/Katılımcının verdiği cirolu çekler
ile yapılan ödemeler değerlendirmeye alınmaz. Ancak, Organizatör/Katılımcı tarafından banka hesabına
elden yapılan ödemelerin Organizatörün /Katılımcının muhasebe kayıtları ile uyumlu olduğunun
Yeminli Mali Müşavirlik (YMM) raporu ile tevsik edilmesi halinde bu şekilde yapılan ödemeler de
değerlendirmeye alınır.
(9) Destek hesaplaması yapılırken, destek kapsamındaki harcamaya ilişkin fatura ile ödeme
belgesi tutarları arasında fark varsa, söz konusu tutarlardan düşük olanı değerlendirmede esas alınır.
(10) Destek hesaplamalarında, sadece gerçekleşen ödemeler dikkate alınır.
8/25
(11) Yurt içi fuarın tanıtımına yönelik “Ön Uygunluk” başvurusunun Bakanlık evrak kaydına
giriş yaptığı tarihten önce Organizatör tarafından yapılan harcamalar destek kapsamında
değerlendirmeye alınmaz.
(12) Ödeme belgesi üzerinde sadece işlem tarihinin yer alması durumunda işlem tarihi, hem
işlem hem de valör tarihinin yer alması durumunda valör tarihi esas alınır.
(13) E-fatura ve E -arşiv uygulaması kapsamında oluşturulan faturalar destek başvuruları
kapsamında kabul edilir. Türkiye’de düzenlenmiş olan e -fatura ve e -arşiv faturalarının Gelir İdaresi
Başkanlığı nezdindeki sistemden kontrol edilmesi gereklidir.
MADDE 11 – (1) Yurt içi fuar organizasyonlarında fuar gözlemcisi tarafından (EK-11)’de yer alan
tabloların doldurularak, hazırlanacak rapor ile birlikte fuar bitiş tarihini müteakip en geç 10 (on) gün
içinde Genel Müdürlüğe intikal ettirilmesi gerekmektedir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
MADDE 12 – (1) Bu Genelge’de düzenlenen hususlara ilişkin talimatlar vermeye, Genelgenin eklerinde
gerekli değişiklikleri yapmaya, özel ve zorunlu durumlar ile mücbir sebep hallerinde ortaya çıkacak
hususları inceleyip sonuçlandırmaya ve ödenecek destek miktarını her türlü kamu alacağına karşılık
mahsup etmeye Genel Müdürlük yetkilidir.
MADDE 13 – (1) Karara ilişkin 20.06.2016 tarihli ve 3064 sayılı Bakanlık Makam Onayı ile yürürlüğe
giren Uygulama Usul ve Esasları Genelgesi yürürlükten kaldırılmıştır.
MADDE 14 – (1) Bu Genelge 1 Ocak 2017’tarihinden itibaren geçerli olmak üzere 1 Şubat 2017 tarihli
ve E.175 sayılı Bakanlık Makam Onayı tarihi itibariyle yürürlüğe girer
MADDE 15 – (1) Bu Genelgeyi Genel Müdürlük yürütür.
GEÇİCİ MADDE 1 – En son düzenlenen yurt içi fuarın başlangıç tarihi 1 Temmuz 2017 ve öncesi olan
yurt içi fuarlarda Genelgenin 6. maddesinin 1. fıkrasında yer alan İzleme Raporu sunulması şartı
aranmaz.
GEÇİCİ MADDE 2 –Genel Müdürlükçe destek kapsamına alınmış olan ve 1 Şubat 2017 tarihinden
önce düzenlenen yurtiçi fuarlara ilişkin destek başvurularında, bu Genelge ile uygulamaya konulan bilgi
ve belge ibrazı, süreler, uyulması gereken hususlar ve benzeri koşu lların tamamı veya bir kısmı Genel
Müdürlükçe aranmayabilir.
9/25
EK-1
Yurt İçi Fuara Yönelik Organizatör Tanıtım Faaliyetleri Ön Uygunluk Başvurusu
İBRAZ EDİLMESİ GEREKEN BELGELER
(Başvuru dosyasının aşağıdaki sıralamaya uygun şekilde hazırlanması önem arz etmektedir.)
1) Organizatörü temsil ve ilzama yetkili kişi tarafından imzalanmış “ Yurt İçi Fuar Tanıtım
Faaliyeti Ön Uygunluk Müracaat Formu” (EK-2),
2) Yurt içi fuara yönelik tanıtım faaliyetine ilişkin faaliyet planı, zamanlama çizelgesi,
kullanılacak tanıtım yöntemi, tanıtım araçları, hedef kitle ve ayrıntılı Tahmini Maliyet Tablosu
(EK-3) yer alan Tanıtım Projesi Dosyası,
3) TOBB tarafından yurt içinde fuar organizasyonu gerçekleştirme yetkisi verildiğini gösterir
belge,
4) Geçerli tarihli imza sirküleri aslı veya noter tarafından aslına uygunluğu onaylanan sureti,
5) Organizatör şirketin son sermaye paylaşımını gösteren Ticaret Sicili Gazetesinin fotokopisi,
güncel sermaye paylaşımını gösteren gazetenin ibraz edilememesi halinde Ticaret Sicil
Memurluğundan alınan yazı veya Hazirun Cetveli,
10/25
EK-2
T.C. EKONOMİ BAKANLIĞI
YURT İÇİ FUAR TANITIM FAALİYETİ ÖN UYGUNLUK MÜRACAAT FORMU
Notlar:
a. Cevapları 10 punto ile elektronik ortamda yazınız ve verilen boşluklarla sınırlı kalmayınız.
b. Talep edilen her bir fuar için ayrı bir form doldurunuz.
c. Formları Bakanlığımıza elektronik ortamda da ([email protected] adresine )gönderiniz.
(1) Organizatör Adı
(2) Talepte Bulunulan Yurt içi
Fuarın Adı
(3) Yurt içi Fuarın Düzenleneceği Şehir
(4) Yurt içi Fuarın Düzenleneceği Fuar Alanı
(5) Fuar Tarihi:
(6) Kaçıncı Defa Düzenlendiği:
(7) Yılda Kaç Defa Düzenlendiği:
(8) Yurt İçi Fuarın Konusu
(Sektör/Sektörler)
(9) Fuar Hakkında Bilgiler (Lütfen aşağıdaki bilgileri fuarın son üç yıldaki istatistiklerini kullanarak doldurunuz. Fuarın
düzenleneceği yıl için beklentileri yazınız)
YILLAR
YURT İÇİ FUARA İLİŞKİN BİLGİLER
20..
20..
20..
20..
Toplam Katılımcı Firma Sayısı
Doğrudan Katılımcı Yabancı Firma Sayısı
Toplam Katılım Stand Alanı (m2)
Doğrudan Yabancı Katılımcılara Tahsis Edilen Stand
Alanı (m2)
Toplam Ziyaretçi Sayısı
Doğrudan Yabancı Ziyaretçi Sayısı
11/25
(10) Söz konusu İstatistiklere İlişkin Bağımsız Bir Otorite Tarafından İzleme Raporu Hazırlanıyor mu? İzleme
Raporunu Hazırlayan Merci:
(Varsa Son İzleme Raporunun bir örneği eklenecek)
Organizatörü Temsil ve İlzama Yetkili Kişinin:
Adı-Soyadı : ____________________________________________________
Görev/Unvanı : ____________________________________________________
Tarih :_____________________________________________________
İmza:_____________________________________________________
12/25
EK-3
YURT İÇİ FUAR TANITIM DESTEĞİ TAHMİNİ MALİYET TABLOSU
SIRA
Planlanan Tanıtım Faaliyeti
Tanıtım Faaliyetinin
Düzenlenmesinin Planlandığı
Tahmini
Maliyet ÜLKE ŞEHİR
TOPLAM
ORGANİZATÖR UNVANI :
YETKİLİ KİŞİ/KİŞİLER :
YETKİLİ İMZA/İMZALAR :
TARİH :
KAŞE :
13/25
EK-4
Yurt İçi Fuara Yönelik Destek Başvurusunda
İBRAZ EDİLMESİ GEREKEN BELGELER
A) TANITIM DESTEĞİ
(Başvuru dosyasının aşağıdaki sıralamaya uygun şekilde hazırlanması önem arz etmektedir.)
1) Organizatörü temsil ve ilzama yetkili kişi tarafından imzalanmış destek başvuru dilekçesi. (EK-
5)
2) Geçerli tarihli imza sirküleri aslı veya bir örneği
3) Organizatöre Kayıtlı Elektronik Posta Adresi ile yapılacak tebligatlara ve destek müracaatına
ilişkin ibraz ettiği faturaların (e -fatura dahil) herhangi başka bir İhracatçı Birliği Genel
Sekreterliği veya kamu kurum/kuruluşu nezdinde Karar kapsamında yer alan bir harcama
kalemi için kullanılmayacağına ilişkin Beyanname (EK-6)
4) Organizatörün banka hesap bilgilerini de içerir Organizatörü temsil ve ilzama yetkili kişiler
tarafından imzalanmış Taahhütname (EK-7)
5) İlk defa düzenlenecek olan yurt içi fuarın, 2014/4 sayılı Karar’ın 5 inci maddesinde yer alan,
desteklenecek yurt içi fuarların tespitine ilişkin şartları haiz olduğuna dair fuar izleme raporu
6) Yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen tanıtım faaliyeti harcamalarına ilişkin birim ve adedi
açıkça belirtilen ve bedellerinin bankacılık kanalı yla ödendiği ayrıca tevsik edilen faturaların
aslı veya bir örneği (e-fatura olması halinde bir örneği yeterli olup, e -fatura Gelir İdaresi
Başkanlığı nezdindeki sistemden kontrol edilir)
7) Yurt dışında düzenlenen faturalar için ilgili ülkenin mevzuatı, ortalama rayiç bedeller ve
faaliyetin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğine dair söz konusu ülkedeki Ticaret
Müşavirliği/Ataşeliği veya Ekonomi Bakanlığı Temsilcisi tarafından faturanın tasdiki
a) Tasdike konu fatura faaliyetin gerçekleştirildiği ülkeden ba şka bir ülkeye ait ise, bu
faturanın tasdik işlemi, faturanın düzenlendiği ülkede Ticare t Müşavirliği/Ticaret Ataşeliği /
Ekonomi Bakanlığı Temsilcisi varsa söz konusu Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği /Ekonomi
Bakanlığı Temsilcisinden alınacak görüşe istinaden, tanıtı m faaliyetin gerçekleştirildiği
şehir/ülkedeki Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Ekonomi Bakanlığı Temsilcisi tarafından yerine
getirilir.
8) Tanıtım malzemelerinin birer örneği, hacim, boyut veya nitelik itibarı ile sunulamayacak
durumda olanlarının ise fotoğrafları veya elektronik veri depolama cihazlarında yer alan
örnekleri
9) İnfo stand veya gösteri/etkinlik/trend alanı desteği talebinde bulunulması halinde;
a) fuarın yetkili organizatörü tarafından Organizatör adına düzenlenmiş boş alan kirasına
ilişkin fatura veya faturaların (e-fatura dahil) aslı veya bir örneği ile İBGS tarafından ihtiyaç
duyulması halinde yeminli tercüman onaylı Türkçe tercümesi
14/25
b) varsa fuarın düzen lendiği şehirdeki Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından, info stand
veya gösteri/etkinlik/trend alanı katılımına ilişkin karşılıklı istişarede bulunulduğuna dair
Ticaret Müşavir liği/Ticaret Ataşe liği/Ekonomi Bakanlığı Temsilcisi tarafında n onaylı
“Organizatör İnfo Stand - Gösteri/Etkinlik/Trend Alanı Katılımı Formu ”(EK-8) (Ticaret
Müşavirliği/Ataşeliği/Ekonomi Bakanlığı Temsilcisi tarafından ziyaret
gerçekleştirilebilmesini teminen, Organizatörce fuar başlangıç tarihinden en az 10 gün
öncesinde Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğine yazılı başvuru yapılır. Fuar başlangıç tarihine 10
günden daha az zaman kalması halinde, yapılan başvurulara istinaden info stand katılımının
gerçekleştirilmesi hususu Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği /Ekonomi Bakanlığı Temsilcisi
tarafından değerlendirilir.)
c) stand harcamalarına (standın/alanın tasarımı, konstrüksiyonu, kurulumu ile ışıklandırma
ve raf, banko, vitrin, halı, masa, sandalye kiralama) ilişkin fatura veya faturaların (e-fatura
dahil) aslı veya bir ö rneği ile İBGS tarafından ihtiyaç duyulması halinde yeminli tercü man
onaylı Türkçe tercümesi. (Stand harcamaları faturası e -fatura şeklinde ve Türkiye’de
düzenlenmiş ise bir örneği yeterli olup, e -fatura Gelir İdaresi Başkanlığı nezdindeki
sistemden kontrol edilir.)
ç) info standın veya gösteri/etkinlik/trend alanının fuar alanındaki konumunu ve iç alanın ı
gösteren fotoğraf/fotoğraflar.
d) info stand -gösteri/etkinlik/trend alanı katılımı talebinde bulunulması halinde , bu
Genelge’nin 8 inci maddesinin ikinci fıkrası kapsamındaki Organizatör temsilcisinin info
stand-gösteri/etkinlik/trend alanına iştirak ettiğini tevsiken Organizatörü temsil etmek üzere
fuarın gerçekleştiği ülkeye seyahat eden kişilere ait ulaşım bileti veya destekleyici belgeler
(biniş kartları/pasaportun söz konusu seyahatin giriş ve çıkış kayıtlarını gösteren sayfalarının
fotokopisi/ilgili ülkeye giriş -çıkışa ilişk in resmi kurumlardan alınacak yazı/ulaşımın
gerçekleştiğine dair havayolundan alınacak yazının aslı/ilgili havayolu şirketlerinin Özel
Yolcu Programı hesap bildirim cetveli) (Organizatör temsilcisinin en geç fuarın ilk günü
ilgili ülkeye giriş yaptığı ve en erken fuarın son günü ilgili ülkeden çıkış yaptığı
görülmelidir.) (Temsilcinin Organizatörle ilişkisinin Ticaret Sicil Gazetesi, Sosyal Güvenlik
Kurumu veya ilgili ülkenin yetkili kurumundan alınan belge ile tevsik edilmesi gereklidir.)
10) Yurt dışı fuar ziyareti talebinde bulunulması halinde;
a) yurt dışı fuar ziyaretine ilişkin olarak fuardan önce veya fuar esnasında, varsa fuarın
düzenlendiği şehirdeki Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği / Ekonomi Bakanlığı T emsilcisi ile
karşılıklı istişarede bulunulduğuna dair Ticaret Müşaviri/Ticaret Ataşesi/Ekonomi Bakanlığı
Temsilcisi tarafından onaylı “Organizatör Yurt Dışı Fuar Ziyareti Formu” (EK-9)
b) fuara ve ziyarete ilişkin “Yurt Dışı Fuar Ziyareti Bilgi Formu” (EK-10)
c) yurt dışı fuar ziyaretini gerçekleştiren temsilci/temsilcilerin Organizatörle ilişkisinin
tevsikine yönelik belge (Ticaret Sicil Gazetesi, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan belge)
ç) yurt dışı fuar ziyaretinin gerçekleştirildiğini tevsiken bu Genelge’nin 8 inci maddesinin
birinci fıkrası kapsamındaki Organizatörü temsil etmek üzere yurt dışı fuarın gerçekleştiği
ülkeye seyahat eden kişilere ait ulaşım bileti veya destekleyici belgeler (biniş
kartları/pasaportların söz konusu seyahatin giriş ve çıkış kayıtlarını gösteren sayfalarının
fotokopisi/ilgili ülkeye giriş -çıkışa ilişkin resmi kurumlardan alınacak yazı/ulaşımın
gerçekleştiğine dair havayolundan alınacak yazının aslı/ilgili havayolu şirketlerinin Özel
Yolcu Programı hesap bildirim cetveli)
15/25
11) Bu Genelge’nin 8 inci maddesinin birinci fıkrası kapsamındaki Organizatör temsilcisinin
yurt dışı fuar ziyaretine yönelik, uluslararası ulaşımda kullanılan ekonomi sınıfı uçak, tren, gemi
ve otobüs bileti ücretlerinin destek kapsamında değerlendir ilebilmesini teminen, temsilci nin
seyahatine ilişk in bilet veya seyahat belgeleri (Uçak biletlerinin seyahat acentesinden satın
alınması durumunda acentenin düzenlediği ayrıntılı fatura) (334 sıra nolu Vergi Usul Kanunu
Genel Tebliği uyarınca fatura yerine geçen, acente tarafından kaşe basılan ve imzalanan, fiyat
detaylarının yer aldığı elektronik biletin ibrazı halinde fatura ibrazına gerek yoktur)
a) Organizatörün aynı temsilcisi/temsilcileri tarafından art arda 2 (iki) yurt dışı fuar ziyareti
gerçekleştirilmesi halinde; Türkiye’den birinci ülkeye gidiş tarihinin ilk fuarın başlangıç
tarihinden en erken beş gün önce olması, birinci ülkeden ikinci ülkeye gidiş tarihinin ilk
fuarın bitiş tarihinden en geç beş gün sonra ve ikinci fuarın başlangıç tarihinden en e rken
beş gün önce olması ve ikinci ülkeden Türkiye’ye geliş tarihinin ikinci fuarın bitiş tarihinden
en geç beş gün sonra olması kaydıyla, ulaşım masraflarının desteklenmesi mümkün olup,
söz konusu iki fuarın başvuru merciinin farklı iki İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği olması
durumunda ulaşım desteğine ilişkin başvurular ikinci fuarın başvuru mercii olan İhracatçı
Birliği Genel Sekreterliği tarafından sonuçlandırılır.
b)Ulaşıma ilişkin faturanın/faturaların doğrudan hizmet alınan şirket/kuruluş haricinde
üçüncü bir tarafça faturalandırılması du rumunda komisyon, servis/hizmet ücreti dikkate
alınmaz. Düzenlenen bilet bedeline tekabül eden tutar destek müracaatında değerlendirmeye
alınır.( Seyahate ilişkin olarak yapılması zorunlu yurt içi ve yurt dışı aktarma ve bağlantılar
dikkate alınır.)
12) Bu Genelge’nin 8 inci maddesinin birinci fıkrası kapsamındaki Organizatör temsilcisinin
yurt dışı fuar ziyareti için gidilen ülkede fuar süresi içerisinde otel konaklamasına ilişkin ayrıntılı
fatura (oda+kahvaltı tutarını gösterir) ve ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren
belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği
a) Konaklamaya ilişkin faturanın/faturaların doğrudan hizmet alınan şirket /kuruluş
haricinde üçüncü bir tarafça faturalandırılması durumunda komisyon, servis ücreti vb.
ücretler dikkate alınmaz. K onaklama bedeline tekabül eden tutar destek müracaatında
değerlendirmeye alınır.
13) 7 inci madde de belirtilen fatura tasdik i, 9 uncu maddede bel irtilen “Organizatör İnfo
Stand- Gösteri/Etkinlik/Trend Alanı Katılımı Formu” onayı, 10 uncu belirtilen “Organizatör Yurt
Dışı Fuar Ziyareti Formu” onayı işlemleri Ticaret Müşaviri/Ataşesi/Bakanlık Temsilcisinin
bulunmadığı durumlarda aynı ülkedeki diğer b ir Ticaret Müşaviri/Ataşesi/Bakanlık Temsilcisi
tarafından gerçekleştirilir. Ticaret Müşaviri/Ataşesi/Bakanlık Temsilcisinin bulunmadığı
durumlarda ise 7 inci maddede belirtilen fatura tasdiki, 9 uncu maddede belirtilen “Organizatör
İnfo Stand- Gösteri/Etkinlik/Trend Alanı Katılımı Formu” onayı, 10 uncu maddede belirtilen
“Organizatör Yurt Dışı Fuar Ziyareti Formu” onayına ilişkin hususları belirlemeye Genel
Müdürlük yetkilidir.
16/25
B) KATILIMCI DESTEĞİ
1) Katılımcı bilgilerini gösterir tablolar (EK-11)
2) Katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişi tarafından imzalanmış destek başvuru dilekçesi. (EK-
5B)
3) Katılımcı ile ilgili güncel bilgileri içeren Ticaret Sicili Gazetesinin fotokopisi
4) Geçerli tarihli imza sirküleri aslı veya bir örneği
5) Katılımcıya Kayıtlı Elektronik Posta Adresi ile yapılacak tebligatlara ve destek müracaatına
ilişkin ibraz ettiği faturaların (e -fatura dahil) herhangi başka bir İhracatçı Birliği Genel
Sekreterliği veya kamu kurum/kuruluşu nezdinde Karar kapsamında yer alan bir harcama kalemi
için kullanılmayacağına ilişkin Beyanname (EK-6)
6) Katılımcının banka hesap bilgilerini de içerir temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından
imzalanmış Taahhütname (EK-7)
7) Destek kapsamındaki harcamalara ilişkin birim ve adedi açıkça belirtilen ve bedellerinin
bankacılık kanalıyla ödendiği ayrıca tevsik edilen faturaların aslı veya bir örneği (e-fatura olması
halinde bir örneği yeterli olup, e -fatura Gelir İdaresi Başkanlığı nezdindeki sistemden kontrol
edilir)
8) Yurt içinde imalat sanayi ve muhtelif üretim kollarında faaliyette bulunulduğunu tevsiken;
bağlı bulunulan Sanayi veya Ticaret Odasından alınan, fuar tarihinde veya destek müracaat tarihi
itibariyle geçerli olan kapasite raporunun veya fuardan önce kapasite raporu almak üzere
müracaatta bulunulduğunu gösteren belgenin aslı veya bir örneği (SDŞ, DTSŞ ve üretici imalatçı
organizasyonlarından statülerini belirtir belge ibrazı yeterli olup, kapasite raporu ibrazı aranmaz.
Katılımcının kapasite raporu al mak üzere müracaat ettiğini gösteren belge ibraz etmesi
durumunda, başvuru kesinleşene kadar destek müracaat dosyası bekletilecek olup müracaatın
olumsuz sonuçlanması halinde destek başvurusu reddedilecektir.)
9) Kapasite Raporu ibraz edilememesi durumunda (18/05/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye
Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve 12.09.2005 tarihli ve 25934 sayılı
Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Oda Muamelat Yönetmeliğinde b elirtilen
hallerde), imalat veya üretimine dair ilgili Sanayi veya Ticaret Odasından alınan ekspertiz
raporunun aslı veya bir örneği veya bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından/Sanayi
Odası/Ticaret Odası/Sanayi ve Ticaret Odasından alınan faaliyet belgelerinin aslı veya bir örneği,
10) Katılımcı marka sergilediyse Marka Tescil Belgesinin bir örneği
11) Katılımcı pazarlamacı firma ise üretici firma ile yaptığı Pazarlama Sözleşmesi
17/25
EK-5/A
YURT İÇİ FUAR TANITIM FAALİYETİ DESTEK BAŞVURU DİLEKÇESİ
…../...../.....
………………………………………………………….
GENEL SEKRETERLİĞİNE
Aşağıda ayrıntılı bilgileri verilen fuara yönelik olarak “Sektörel Nitelikli Uluslararası Yurt İçi
Fuarların Desteklenmesine İlişkin 2014/4 Sayılı Karar” çerçevesinde gerçekleştirmiş olduğumuz tanıtım
faaliyetine ilişkin olarak mezkûr Karar kapsamındaki desteklerden yararlanmak istiyoruz.
Söz konusu fuara yönelik tanı tım faaliyeti destek başvurusuna yönelik gerekli belgeler ekte
sunulmaktadır.
Bilgileri ve gereği arz olunur.
KAŞE - İMZA
(Organizatörü Temsil ve İlzama Yetkili Kişi)
ORGANİZATÖRÜN:
Unvanı : ………………………………………………………………….....
Vergi no : ......…………...................... ………………………………………
Adresi : .....…………...................... …………………………………….…
Tel / Faks : .....…………...................... …………………………………….…
Faks no : .......................................................................................................
DESTEK BAŞVURUSUNDA BULUNULAN FUARIN:
Adı : ............................................................................................
Tarihi : ……………………………………………………………..
Düzenlendiği Şehir : ……………………………………………………………..
Düzenlenme sayısı : ………………..…………………………………………….
18/25
EK-5/B
YURT İÇİ FUAR KATILIMCI DESTEK BAŞVURU DİLEKÇESİ
…../...../.....
………………………………………………………….
GENEL SEKRETERLİĞİNE
Aşağıda ayrıntılı bilgileri verilen fuara yönelik katılımımız çerçevesinde gerçekleştirmiş
olduğumuz harcamalar için “Sektörel Nitelikli Uluslararası Yurt İçi Fuarların Desteklenmesine İlişkin
2014/4 Sayılı Karar” kapsamındaki desteklerden yararlanmak istiyoruz.
Söz konusu fuara katılımımıza ilişkin destek başvurusu için gerekli belgeler ekte sunulmaktadır.
Bilgileri ve gereği arz olunur.
KAŞE - İMZA
(Katılımcı Temsil ve İlzama Yetkili Kişi)
KATILIMCININ:
Unvanı : ………………………………………………………………….....
Vergi no : ......…………...................... ………………………………………
Adresi : .....…………...................... …………………………………….…
Tel No : .....…………...................... …………………………………….…
Faks no : .......................................................................................................
DESTEK BAŞVURUSUNDA BULUNULAN FUARIN:
Adı : ............................................................................................
Tarihi : ……………………………………………………………..
Düzenlendiği Şehir : ……………………………………………………………..
Düzenlenme sayısı : ………………..…………………………………………….
19/25
EK-6
BEYANNAME
EKONOMİ BAKANLIĞINA
“2014/4 Sayılı Sektörel Nitelikli Uluslararası Yurt İçi Fuarların Desteklenmesine İlişkin Karar” da yer
alan desteklerden yararlanmak üzere başvurusunu gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerimiz için,
Bakanlıkça yürütülen ya da diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca verilen aynı mahiyetteki desteklerden
yararlanmak için başvuruda bulunmadığımızı/ bulunmayacağımızı,
2014/4 sayılı Karar’da yer alan destek kalemlerinden faydalanmak üzere bir İhracatçı Birliği Genel
Sekreterliği (İBGS) ya da kamu kurum/kur uluşuna ibraz ettiğimiz faturaları ya da bu faturalara ait
nüshaları başka bir İBGS ya da kamu kurum/kuruluşuna ibraz etmeyeceğimizi, aksi davranışımızın
tespiti halinde; başvuru dosyaları inceleme aşamasında ise mükerrer başvurulardan her birinin
incelemeden kaldırılarak olumsuz neticelendirileceğini, destek başvurularından bir kısmı ya da tamamı
olumlu neticelenmiş ve tarafımıza ödeme yapılmış ise, 6183 sayılı Kanunun ilgili maddelerinde
belirtilen gecikme zammı oranları dikkate alınarak fazla ödemenin yapıldığı tarihten itibaren hesaplanan
kanuni faizi ile birlikte anılan Kanun hükümlerine göre geri ödeyeceğimizi, ayrıca bu tutarın Türkiye
Cumhuriyet Merkez Bankası nezdindeki herhangi bir alacağımızdan mahsubunu kayıtsız ve şartsız kabul
ettiğimizi,
Bakanlığınızca ya da ilgili İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerince tarafımıza yapılacak her türlü
bildirimin, aşağıda yazılı olan, 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuata göre edinmiş olduğumuz
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine yapılmasını , söz konusu KEP adresine yapılacak bildirimleri,
tarafımıza tebliğ edilmiş olarak kabul ettiğimizi,
beyan ederim.
ŞİRKETİN UNVANI :
ŞİRKETİN ADRESİ :
KEP ADRESİ :
TELEFON/FAKS :
VERGİ DAİRESİ :
VERGİ NUMARASI :
TİCARET SİCİL NO :
YETKİLİ KİŞİ/KİŞİLER* :
YETKİLİ İMZA/İMZALAR :
TARİH :
KAŞE :
20/25
EK-7
TAAHHÜTNAME
MALİYE BAKANLIĞINA
Bakanlar Kurulu’nun 27.12.1994 tarih ve 94/6401 sayılı “İhracata Yönelik Devlet
Yardımları Kararı”nın 4. maddesinin verdiği yetkiye dayanılarak istihsal edilen, Para -Kredi ve
Koordinasyon Kurulunun 16/08/2014 tarihli ve 29090 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan
“2014/4 Sayılı Sektörel Nitelikli Uluslararası Yurt İçi Fuarların Desteklenmesine İlişkin Karar”ı
çerçevesinde Destekleme ve Fiyat İstikrar Fonu’ndan tarafımıza herhangi bir sebeple fazla
ve/veya gereksiz bir ödeme yapılması halinde, haksız yere yapılan destekleme ödemelerini,
ödeme tarihinden itibaren 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkı nda Kanun’da
öngörülen gecikme zammına eşit oranda faizi ile birlikte ve anılan Kanun’da belirtilen usuller
çerçevesinde, derhal ve defaten geri ödeyeceğimizi, ayrıca bu tutarın Türkiye Cumhuriyet
Merkez Bankası nezdindeki herhangi bir alacağımızdan mahsub unu kayıtsız ve şartsız kabul
ettiğimizi taahhüt ederiz.
ŞİRKETİN UNVANI :
ŞİRKETİN ADRESİ :
TELEFON/FAKS :
VERGİ DAİRESİ :
VERGİ NUMARASI :
TİCARET SİCİL NO :
TÜRKİYE CUMHURİYET MERKEZ BANKASINA
Adıma tahakkuk edecek hakediş miktarının aşağıda belirtilen bankadaki hesabımıza
yatırılmasını arz ederim.
BANKA UNVANI :
BANKA ŞUBESİ :
BANKA ŞUBE KODU :
TL HESAP NO (IBAN NO) :
TARİH :
YETKİLİ KİŞİ/KİŞİLER* :
YETKİLİ İMZA/İMZALAR :
ŞİRKET KAŞESİ :
*İmza Sirkülerinde tatbiki imzası bulunan ve Organizatörü temsil ve ilzama yetkili kişi; tek başına
imzaya yetkili olmaması durumunda müşterek imza yetkisi olan kişiler
21/25
EK-8
ORGANİZATÖR İNFO STAND - GÖSTERİ/ETKİNLİK/TREND ALANI
KATILIMI FORMU
FUARIN:
1. Adı :
2. Tarihi :
3. Düzenlendiği Ülke / Şehir :
4. Toplam Katılımcı Firma Sayısı :
5. Toplam Katılımcı Ülke Sayısı :
6. Düzenlendiği Toplam Alan :
Yukarıda belirtilen fuara ………………………………………..…. tarafından, Türkiye’de
yapılması öngörülen ………………………..…..………………………Fuarı’nın tanıtımı için info
stand* - gösteri/etkinlik/trend alanı* ile katılım sağlanmış olup, anılan stand – gösteri/etkinlik/trend
alanı, …………..……. tarihinde Ticaret Müşavirliğimiz/Ataşeliğimizce /Bakanlık Temsilciliğince
ziyaret edilmiştir. Bu kapsamda, info stand - gösteri/etkinlik/trend alanı nda görevli Organizatör
yetkililerine, faaliyet amacına uygun olarak gerekli bilgilendirme yapılmıştır.
Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Ekonomi
Bakanlığı Temsilcisi Onayı
Tarih/imza
* İnfo stand veya gösteri/etkinlik/trend alanından ilgili olanı belirtilecektir.
22/25
EK-9
ORGANİZATÖR YURT DIŞI FUAR ZİYARETİ FORMU
FUARIN:
1. Adı :
2. Tarihi :
3. Düzenlendiği Ülke / Şehir :
4. Toplam Katılımcı Firma Sayısı :
5. Toplam Katılımcı Ülke Sayısı :
6. Düzenlendiği Toplam Alan :
7. Fuar Süresince Gerçekleştirilmesi Planlanan/Gerçekleştirilen
Görüşmeler Hakkında Bilgi:
8. Fuar Ziyaretine Yönelik Hedefler:
Türkiye’de yapılması öngörülen ………………………..…..……………………… Fuarı’nın
tanıtımına yönelik olarak, yukarıda belirtilen fuarın ziyareti hakkında Ticaret
Müşavirliğimize/Ataşeliğimize/Bakanlık Temsilciliğince Organizatör ……………………tarafından ön
bilgi verilmiş olup, söz konusu tanıtım faaliyetinin amaç ve kapsamına ilişkin olarak karşılıklı istişare
yapılmıştır.
Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Ekonomi
Bakanlığı Temsilcisi Onayı
Tarih/imza
23/25
EK-10
YURT DIŞI FUAR ZİYARETİ BİLGİ FORMU
FUARIN:
Adı :
Tarihi :
Düzenlendiği Ülke/Şehir :
GÖRÜŞME YAPILAN KURUM/KURULUŞ/ŞİRKETİN:
Adı Adresi Tel/Faks no E-posta/Web sitesi Yetkili adı Unvanı
24/25
Fuar Ziyaretine İlişkin Genel Değerlendirme:
(Bu bölümde yurt dışı fuar ziyaretine ilişkin beklentiler, değerlendirmeler, vb. hakkında bilgi
verilecektir.Ziyaret edilen kurum/kuruluş/şirket yetkililerinin kartvizitleri eklenecektir.)
Organizatör Şirketi Temsil ve İlzama Yetkili Kişinin:
Adı-Soyadı :___________________________________________________
Görev/Unvanı :___________________________________________________
Tarih :___________________________________________________
İmza :___________________________________________________
25/25
EK-11
GÖZLEMCİ RAPORU VE KATILIMCI LİSTELERİ
Gözlemci Raporu; (A)Değerlendirme, (B)Yerli Katılımcı Tablosu ve (C)Yabancı Katılımcı Tablosu ve
(D) Ekler bölümlerinden oluşur. Katılımcıların Karar ve Genelgeye uygun olarak yükümlülüklerini
yerine getirmedikleri tespit edilirse, Yerli Katılımcı tablosunda görüşler ve tespitler bölümünde belirtilir.
Detaylı açıklama gerekiyorsa raporda ayrıca yazılabilir.
Gözlemci; fuar süresince stantları gezerek mevzuatla ilgili konuları gözlemler. İhtiyaç olması
durumunda katılımcılardan detaylı bilgi alır. Katılımcı listesi ve fiili katılımı karşılaştırır. Stand
büyüklüklerini, kullanılan markaları ve ürünlerin Türkiye menşel i olu p olmadığını kontrol eder.
Katılımcı veya Organizatörle ilgili mevzuata aykırılık durumu tespit ettiğinde ihtiyaç duyarsa, tutanak
düzenleyerek durum tespiti yapar. Tutanakta, birden fazla gözlemci varsa hepsinin imzasının yanı sıra,
katılımcılardan biri veya organizatörün temsilcisinin de imzası olmak zorundadır.
A) DEĞERLENDİRME
Değerlendirme bölümünde fuarın genel özellikleri, başarısı, etkinliği ve önemli görülen hususlar ile
Organizatöre dair tespit ve değerlendirmelere yer verilir.
B) YERLİ KATILIMCI TABLOSU
FUARIN:
- - ADI :
- - YERİ VE TARİHİ :
- - YERLİ KATILIMCI SAYISI :
- - TOPLAM KATILIMCI SAYISI :
SIRA
Katılımcı Unvanı Markaları Stand
Alanı
(m2)
Salon ve
Stant
Numarası
Görüşler ve
Tespitler
TOPLAM
*Yerli Katılımcı tablosunda görüşler ve tespitler bölümünde belirtilen hususlarla ilgili tablonun
devamında daha detaylı açıklama yapılabilir.
C) YABANCI KATILIMCI TABLOSU
FUARIN:
- - ADI :
- - YERİ VE TARİHİ :
- - YABANCI KATILIMCI SAYISI :
- - TOPLAM KATILIMCI SAYISI :
SIRA
Katılımcı Unvanı Markaları Stand
Alanı
(m2)
Salon ve
Stant
Numarası
Görüşler ve
Tespitler
TOPLAM
D) EKLER
Fuar kataloğu, tutanaklar ve eklenmesinde yarar görülen diğer belgeler