Kurum Genelgeleri · No: 2012/6
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/140845
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü
Sayı : B.21.0.RKG.0.00.06.00-010.06.02
Konu :Acil Durum Planı
GENELGE
(2012/6)
04/11//2011 tarihli ve 28105 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Elektronik Gümrük İşlemleri
Acil Durum Tebliği (Seri No:1) ile Bakanlığımız bilgisayar işlemlerinde ortaya çıkabilecek
yerel, bölgesel veya merkezi arıza hallerinde gümrük işlemlerinin aksatılmaksızın
yürütülmesine ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir.
Buna göre;
1- Yerel veya bölgesel düzeyde, önceden öngörülse bile gerçekleşme yeri ve zamanı belli
olmayan, gerçekleşmesi halinde kayıplara ve iş kesintisine yol açarak, acil durumlarla ilgili
plan ve prosedürlerin uygulamaya konulmasını gerektiren; planlı veya plansız, iletişim ve
telekomünikasyon imkânları ile bilgi işleme kapasitesinin yitirilmesi, altyapı erişim
olanağının ortadan kalkması, gümrük işlemlerinin aksaması veya kesintiye uğraması gibi
hallerde Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünce konu hakkında Genel Acil Durum
Yöneticisine iletilmek üzere en seri şekilde Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına bilgi verilir. Acil
duruma ilişkin bilgilendirmeler EK-1 de yer alan Acil Durum Bildirim Formu doldurularak
yazılı şekle dönüştürülür.
2- Acil durum mesai saatleri dışında ortaya çıktığı takdirde gerekli bilgilendirme Bakanlığın
çağrı merkezi (444 8 482) aracılığıyla gerçekleştirilir.
3- Acil durumun merkezi olarak ortaya çıkması veya bölge müdürlükleri tarafından
bildirilmesi halinde Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca en seri şekilde Genel Acil Durum
Yöneticisine bilgi verilir. Acil durumun 30 dakika süre ile devam etmesi halinde yolcu
işlemlerinde, 2 saat süre ile devam etmesi halinde ise diğer işlemlerde Tebliğin 4, 5 veya 6 ncı
maddelerinde öngörülen duruma göre yerel, bölgesel veya genel acil durum ilan edilir. Genel
Acil Durum Yöneticisinin izni dahilinde bu süreler kısaltılabilir veya uzatılabilir.
4- Acil durum ilan edilmesiyle birlikte kağıt ortamında başlatılan işlemler, acil durum sona
erse bile kağıt ortamında sonlandırılır.
5- Yerel, bölgesel ya da genel acil durum ilan edilen hallerde,
a) Ortak transit rejimi ile ilgili olarak 24 Ağustos 2011 tarihli 28035 (Mükerrer) sayılı Resmi
Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Ortak Transit Yönetmeliğinin 40 No.lu Ekinde yer
alan,
b) TIR işlemleriyle ilgili olarak 31 Aralık 2010 tarihli ve 27802 5. mükerrer sayılı Resmî
Gazetede yayımlanan Gümrük Genel Tebliği (TIR İşlemleri) (Seri No:1)’nde bilgisayar
sistemi bulunmayan gümrük idareleri için öngörülen,
hükümlere göre işlem yapılır.
6- Acil durum halinde gümrük idareleri tarafından Gümrük Yönetmeliği eki belge ve
defterlerin veya bunların temin edilemediği durumlarda sistemde yer alan belge ve defterlerin
örnekleri kullanılır.
4458 sayılı Gümrük Kanunu hükümlerine göre tescile tabi tutulan belgeler kağıt ortamında
kullanıldığı takdirde bunlara yıl başından başlamak üzere tescil numarası verilir. Bu kayıtlar
acil durumun sona ermesini müteakip elektronik ortama aktarılırlar ve elektronik ortamda
verilen tescil numarası ile kapatılırlar.
Bilgi ve gereğini rica ederim.
Ziya ALTUNYALDIZ
Bakan a.
Müsteşar
DAĞITIM:
Merkez ve Taşra Teşkilatı