Kurum Genelgeleri · No: 2018/4
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/140851
.
.
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı B-Blok Kat:7 Dumlupınar Bulvarı No: 151 Eskişehir Y olu
9. Km 06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:0312 449 47 63 Fax:0312 449 47 87
Bilgi İçin: BURAK ÖZSARAÇ Gümrük ve Ticaret Uzmanı
1 / 3
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü
Sayı : 96968930-250
Konu : Birleşik Genel Kurul
G E N E L G E
(2018/4)
Bakanlığımızca kuruluş izni verilen kooperatifler ve üst kuruluşlarının, olağan genel kurul
toplantılarını iki ya da üç hesap dönemini kapsayacak şekilde erteleyip birleştirerek yapmak
istemeleri durumunda aşağıdaki hususlara riayet edilecektir.
A. Birleşik Genel Kurul Toplantısı Öncesi Y apılacaklar
1. Genel kurul toplantılarını birleştirerek yapmak isteyen kooperatifler tarafından temsilci
görevlendirilmesi taleplerinde;
a) Başvuru dilekçesinin (Ek:1),
b) Çağrı için alınan karar örneğinin (görev süresi sona ermiş olsa bile kooperatifi temsil
ve ilzamla yetkili son yönetim kurulu, denetim kurulu, anasözleşme ile bu hususta
yetkili kılınan diğer bir organ veya tasfiye memurları, varsa ortağı olduğu birlik
yönetim kurulu kararı ya da kesinleşmiş mahkeme kararı),
c) Kooperatifin, tasfiye sürecine girmemiş bir kooperatif üst kuruluşuna ortak olduğuna
ilişkin belgenin,
ç) Temsilci ücretinin yatırıldığına ilişkin vezne alındısının,
d) Ayrıca, toplantı gündeminde yer alan maddeler arasında;
i. Olağan genel kurul toplantısını iki veya üç hesap dönemini kapsayacak şekilde
erteleyip birleştirmek suretiyle yapılmasına ilişkin maddenin,
ii. Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ücret, huzur hakkı gibi parasal haklarının
her yıl için ayrı görüşülüp karar verilmesine ilişkin maddenin,
iii. Anasözleşmesinde gelir-gider farkının dağıtılacağına yönelik hüküm bulunan
kooperatiflerin, birleştirme süresince gelir-gider dağıtımına ilişkin yapılacak
uygulama hakkındaki maddenin,
iv. Birleştirme süresini kapsayacak şekilde her yıl için ayrı hazırlanacak tahmini
bütçelerin karara bağlanması hakkındaki maddenin,
bulunup bulunmadığı kontrol edilecektir.
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 54f77fc7-3407-4707-8c2b-00a3b3ba0410 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
.
.
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı B-Blok Kat:7 Dumlupınar Bulvarı No: 151 Eskişehir Y olu
9. Km 06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:0312 449 47 63 Fax:0312 449 47 87
Bilgi İçin: BURAK ÖZSARAÇ Gümrük ve Ticaret Uzmanı
2 / 3
2. Çağrının yetkili kişilerce yapılıp yapılmadığı ve başvuru tarihi ile genel kurul tarihi
arasında en az 15 gün süre bulunup bulunmadığına dikkat edilecektir. Kanunun 47 nci
maddesi kapsamında yapılacak genel kurul toplantılarına ilişkin başvurularda süre şartı
aranmayacaktır.
3. Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesi talebine yönelik dilekçe ve eki belgeler ile çağrı
davetiyesi bu kapsamda incelenerek Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS)'ne
kaydedilecektir.
4. Birleşik genel kurula ait hazirun listesi KOOPBİS üzerinden alınacaktır.
B. Birleşik Genel Kurul Toplantısı Sırasında Y apılacaklar
1. Birleşik genel kurul kararının görüşüleceği genel kurul toplantısı sırasında Bakanlık
temsilcilerince;
a) Birleşik genel kurul kararı alan kooperatifin birleştirme süresinin, yönetim kurulu ve
denetçilerin kalan görev sürelerini aşamayacağı,
b) Birleştirilen her bir hesap devresine ait ibraların ayrı ayrı görüşülmesi gerektiğinden,
bir hesap döneminin oylanması sonucunda ibra edilmeyen yönetim kurulu üyeleri ve
denetçilerin bu organlara aynı genel kurulda tekrar seçilemeyeceği,
c) Gelecek hesap dönemlerine ilişkin tahmini bütçelerin birleştirme süresini kapsayacak
şekilde her yıl için ayrı hazırlanacağı ve genel kurul toplantısında karara bağlanacağı,
ç) Anasözleşmelerinde gelir-gider farkının dağıtılacağına yönelik hüküm bulunan
kooperatiflerin, birleştirme süresince gelir-gider dağıtımına ilişkin yapılacak uygulama
hakkında karar alması gerektiği,
yönünde bilgi verilecektir.
2. Ayrıca, birleştirme uygulamasının;
a) 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 56 ncı maddesinin birinci fıkrasının üçüncü
bendinde sayılan suçlarla ilgili olarak yönetim kurulu üyeleri hakkında kamu davası
açılması,
b) Olağan genel kurul toplantılarını birleştirme kararı alan kooperatiflerin, bilanço,
gelir-gider cetveli, tahmini bütçe, yönetim kurulu faaliyet ve denetçi rapor örneklerini
her bir hesap devresi sonundan itibaren 6 ay içinde il müdürlüğüne ve kooperatifin
ortağı olduğu üst kuruluşa vermeleri zorunluluğuna uyulmaması,
durumlarında sona ereceğinden, genel kurulun olağan toplantıya çağrılacağı yönünde de
bilgiler verilecektir.
3. Bakanlık temsilcisi tarafından, birleşik genel kurul yapılması hakkındaki mevzuata aykırı
durumlara ilişkin şerhler toplantı tutanağında belirtilecektir.
C. Birleşik Genel Kurul Toplantısı Sonrası Y apılacaklar
Genel kurul toplantı tutanağı, bilanço, gelir-gider cetveli, yönetim kurulu faaliyet ve denetçi
raporu ile tahmini bütçe de dâhil olmak üzere, birleşik genel kurul toplantısına ait evrak
taranarak KOOPBİS'e yüklenecek ve sistemde ilgili bölümler doldurulacaktır.
D. Diğer Hususlar
1. Birleşik genel kurul yapılmasına dair uygulama, süre bitiminde aynı usulle karar alınması
halinde tekrarlanabilecektir.
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 54f77fc7-3407-4707-8c2b-00a3b3ba0410 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
.
.
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı B-Blok Kat:7 Dumlupınar Bulvarı No: 151 Eskişehir Y olu
9. Km 06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:0312 449 47 63 Fax:0312 449 47 87
Bilgi İçin: BURAK ÖZSARAÇ Gümrük ve Ticaret Uzmanı
3 / 3
2. Birleştirme kararı alan kooperatiflerin; bilanço, gelir-gider cetveli, tahmini bütçe, yönetim
kurulu faaliyet ve denetçi raporu örneklerini her hesap devresi sonundan itibaren 6 ay
içinde Ticaret İl Müdürlüğüne verip vermediği kontrol edilecektir. Bu belgeler KOOPBİS'e
yüklenecek ve sistemde ilgili bölümler doldurulacaktır.
3. Kooperatif üst kuruluşundan çıkan veya çıkarılan kooperatiflerin, derhal Ticaret İl
Müdürlüğüne bildirilmesi gerektiği İlinizde bulunan üst kuruluşlara talimatlanacaktır.
4. Birleşik genel kurul yapılması hakkındaki mevzuata aykırı kararlara ilişkin açıklamalar
temsilci raporunda belirtilecektir.
5. Bu Genelgede yer almayan hususlar hakkında 21/03/2017 tarihli ve 2017/1 sayılı
“Kooperatiflerin Genel Kurullarında Bakanlık Temsilcisi Görevlendirilmesi Hakkında
Genelge” hükümleri uygulanacaktır.
Bilgi ve gereğini rica ederim.
e-imzalıdır
Cenap AŞCI
Bakan a.
Müsteşar
Ek:
- Başvuru Dilekçesi Örneği (1 Sayfa)
Dağıtım:
- 81 İl V aliliğine(Ticaret İl Müdürlüğü)
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 54f77fc7-3407-4707-8c2b-00a3b3ba0410 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.