Kurum Genelgeleri · No: 2017/1
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/140856
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
1 / 12
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü
Sayı : 96968930-251.03
Konu : Kooperatiflerin Genel Kurullarında
Bakanlık Temsilcisi
Görevlendirilmesi
................... V ALİLİĞİNE
(Ticaret İl Müdürlüğü)
G E N E L G E
(2017/1)
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Madde 1- (1) Bu genelge; kooperatifler, kooperatif birlikleri, kooperatif merkez
birlikleri ve Türkiye Milli Kooperatifler Birliği genel kurul toplantılarına temsilci
görevlendirilmesine yönelik usul ve esaslar ile temsilcilerin toplantı öncesinde, toplantı
esnasında ve toplantı sonrasındaki görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi amacıyla
hazırlanmıştır.
Madde 2- (1) Bu genelge, 3/6/2011 tarihli ve 640 sayılı Gümrük ve Ticaret
Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 13 üncü
maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi uyarınca Gümrük ve Ticaret Bakanlığının görev
alanındaki kooperatifler, kooperatif birlikleri, kooperatif merkez birlikleri ve Türkiye Milli
Kooperatifler Birliğinin genel kurul toplantıları ve bu genel kurul toplantılarına
görevlendirilen temsilciler hakkında uygulanır.
Madde 3- (1) Bu genelge, 24/4/1969 tarihli ve 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun
86 ve 87 nci maddeleri, 3/6/2011 tarihli ve 640 sayılı Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Teşkilat ve
Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 13 üncü maddesi ile Kooperatif ve Üst
Kuruluşların Genel Kurullarında Bulundurulacak Ticaret Bakanlığı Temsilcisinin Nitelik ve
Görevleri Hakkında Tüzük hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
2 / 12
Madde 4- (1) Bu genelgede geçen;
a) Bakanlık: Gümrük ve Ticaret Bakanlığını,
b) Genel Müdürlük: Kooperatifçilik Genel Müdürlüğünü,
c) İl Müdürü: Ticaret İl Müdürünü,
ç) Kanun: 1163 sayılı Kooperatifler Kanununu,
d) Kooperatif: Gümrük ve Ticaret Bakanlığının görev alanındaki kooperatif, kooperatif
birliği, kooperatif merkez birliği ve Türkiye Milli Kooperatifler Birliğini,
e) Müdürlük: Ticaret İl Müdürlüklerini,
f) Temsilci: 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 87 nci maddesi uyarınca kooperatif,
kooperatif birliği, kooperatif merkez birliği, Türkiye Milli Kooperatifler Birliği genel
kurullarında bulundurulması gereken Bakanlık temsilcisini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Başvuru Süreci
Madde 5- (1) Kooperatiflerce genel kurul toplantıları için temsilci görevlendirilmesi
talebinde bulunulması zorunludur.
(2) Temsilci görevlendirilmesi başvurularında;
a) Bu genelge ekinde yer alan başvuru formu (Ek:1),
b) Çağrı için alınan kararın örneği (görev süresi sona ermiş olsa bile kooperatifi temsil
ve ilzamla yetkili son yönetim kurulu, denetim kurulu, anasözleşme ile bu hususta yetkili
kılınan diğer bir organ veya tasfiye memurları, varsa ortağı olduğu birlik yönetim kurulu
kararı ya da kesinleşmiş mahkeme kararı),
c) Toplantı gündemi,
ç) V eznealındısı
genel kurul toplantı tarihinden en az 15 gün önce Müdürlüğe teslim edilir.
Madde 6- (1) Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), elektronik ortamdaki Türkiye
Ticaret Sicili Gazetesi, Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) kayıtları ve ilgili kooperatif
dosyasındaki kayıtlar incelenerek çağrıyı yapanların genel kurulu toplantıya çağırmaya yetkili
olup olmadıkları belirlenir.
(2) Y apılan incelemelerde sonuca ulaşılamadığı takdirde; ilgili ticaret sicil
müdürlüğünden ivedi olarak bilgi alınır.
Madde 7- (1) Genel kurulun yetkisiz kişilerce toplantıya çağrılması veya sunulması
gereken belgelerde eksiklik bulunması veyahut başvuru ile genel kurul tarihi arasında 15 gün
süre bulunması kuralına uyulmaması halinde temsilci görevlendirilmez. Ancak, geçerli bir
mazeret nedeniyle süresinde yapılamayan başvurulardan; kamu yararı, hizmetin etkin,
ekonomik ve verimli yürütülmesi ilkeleri kapsamındaki değerlendirmede uygun görülenlere
temsilci görevlendirilebilir.
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
3 / 12
(2) Kanunun 47 nci maddesi kapsamında yapılan genel kurul toplantıları için de
temsilci görevlendirilmesi başvurusunda bulunulması zorunludur. Ancak, bu başvurularda
süre şartı aranmaz.
(3) Üç yıl üst üste genel kurul yapmadığından Kanunen dağılmış sayılan
kooperatiflerce temsilci başvurusunda bulunulursa, toplantı gündeminde münhasıran tasfiye
kararı alınmasına dair madde veya kooperatif faaliyetlerinin sürdüğüne dair mahkeme
kararının bulunması halinde temsilci görevlendirilir.
(4) Anasözleşmede hüküm bulunması halinde, genel kurul toplantısı başka bir ilde
yapılabilir. Bu durumda, genel kurulda temsilci görevlendirilmesinde, kooperatifin merkezinin
bulunduğu Müdürlük yetkilidir.
(5) Belge eksikliği halinde ilgililere bildirilerek tamamlanması istenir.
(6) Bu genelge hükümlerine uygun bulunmayan başvurular yazılı olarak reddedilir.
Madde 8- (1) Genel kurul toplantılarının yoğun olduğu dönemlerde, temsilci
görevlendirilmesi başvurularının değerlendirilmesinde; başvuruda bulunan kooperatiflerin
ortak sayıları, türleri, genel kurul gündemindeki hususların önemi, evvelce yaşanmış ihtilaflar,
genel kurul toplantısının yapılacağı yer ile Müdürlükte temsilci olarak görevlendirilebilecek
personel sayısı gözetilerek, öncelikle temsilci gönderilmesi zorunlu görülenlerin talepleri
karşılanır.
(2) Ortak sayısı binden az olan kooperatiflerin genel kurulunda en fazla iki temsilci
görevlendirilir.
Madde 9- (1) Genel kurul toplantılarında Bakanlık merkez veya taşra teşkilatında
memur olarak görev yapan, en az lise mezunu ve Bakanlıkça kooperatifçilik konusunda
düzenlenen eğitime katılmış ve sınavda başarı sağlamış olanlar temsilci olarak görevlendirilir.
(2) Belirtilen niteliklere sahip kişiler arasından temsilci görevlendirilememesi halinde;
Bakanlık merkez veya taşra teşkilatında çalışan diğer Devlet memurları arasından temsilci
görevlendirilir.
(3) Y ardımcıhizmetler sınıfında (şoför ve hizmetli gibi) bulunan memur, genel kurul
toplantılarında temsilci olarak görevlendirilmez.
Madde 10- (1) Temsilci görevlendirmeleri, hakkaniyete uygun şekilde yapılır.
(2) Temsilci görevlendirilmesinde aşağıdaki sıralama esas alınır.
a) Bakanlık temsilcisi eğitimine katılan ve sınavda başarılı olanlar,
b) (a) bendi kapsamında görevlendirme yapılamaması durumunda, Bakanlık temsilcisi
eğitimine katılan, ancak sınava giremeyen veya sınavda başarılı olamayan, ancak Müdür
tarafından temsilci olarak görevlendirilmesi uygun görülenler,
c) (a) ve (b) bentleri kapsamında görevlendirme yapılamaması durumunda ise temsilci
olarak görevlendirilmesi uygun görülenler.
(3) Gerektiğinde 9 uncu maddedeki şartları taşıyan Bakanlık merkez teşkilatı
memurlarından da Genel Müdürlükçe görevlendirme yapılabilir.
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
4 / 12
Madde 11- (1) İl Müdürü ancak gündeminde önemli hususlar ya da evvelce yaşanmış
ihtilafları bulunan kooperatifler ile Esnaf ve Sanatkarlar Kredi ve Kefalet Kooperatifleri ve
kooperatif birliklerinin toplantılarına V alilik Makamının onayı ile temsilci olarak
görevlendirilebilir.
Madde 12- (1) Temsilcilerden her birine Bakanlıkça belirlenen miktarda ücret maliye
veznesine yatırılır. Belirlenen miktarın altında ücret yatıran kooperatiflere temsilci
görevlendirilmez.
(2) Usulüne uygun olarak temsilci talebinde bulunulup çoğunluk sağlanamaması
sebebiyle gerçekleştirilemeyen genel kurul toplantısına ait çağrı davetinde bir sonraki
toplantının tarihi, saati ve yerinin belirtilmiş olması durumunda, bu toplantı için de temsilci
ücretinin yatırılması ve vezne alındısının Müdürlüğe iletilerek temsilci görevlendirilmesinin
talep edilmesi zorunludur. Ancak, ilk toplantıya temsilcinin katılmamış olması durumunda
ikinci kez temsilci ücreti yatırılmaz.
(3) Temsilci ücretleri toplantının çalışma saatleri içinde ya da dışında olmasına göre
belirlenen tutarda ödenir. Bunun dışında kooperatifçe başkaca bir ücret ödenmez.
(4) Fazla yatırılan temsilci ücretleri bilahare iade edilir.
(5) İl merkezi dışında yapılan genel kurul toplantılarına görevlendirilen temsilcilere,
maliye veznesine yatırılan temsilci ücreti dışında, Müdürlükçe geçici görev yolluğu ödenir.
Madde 13- (1) Bu genelge hükümlerine uygun şekilde temsilci talebinde bulunmayan
ve fakat genel kurul toplantısını gerçekleştiren kooperatifler, Müdürlükçe, ticaret sicil
müdürlüğüne bildirilir.
(2) Müdürlükçe, temsilcinin katıldığı veyahut usulüne uygun olarak temsilci
görevlendirilmesi talebinde bulunulmasına rağmen temsilci görevlendirilemeyen ya da
temsilci görevlendirildiği halde katılımın sağlanamadığı genel kurul toplantılarına ait ortaklar
listesi ile genel kurul toplantı tutanağının bir örneği, bu genelgenin 18 ve 21 inci maddeleri
kapsamında, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 30 uncu maddesinde belirlenen süreler
dikkate alınmak suretiyle ticaret sicili müdürlüğüne gönderilir.
Madde 14- (1) Genel kurulu süresinde toplantıya çağırmayan faal kooperatiflerin
yöneticileri hakkında Kanunun Ek 2 nci maddesinin ikinci fıkrası uyarınca, Müdürlükçe
Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulur.
(2) Genel kurulu süresinde ve usulüne uygun şekilde toplantıya çağıran ancak,
Müdürlüğe temsilci görevlendirilmesi talebinde süreye uymayan ya da temsilci talebi
başvurusunda belge eksikliği bulunan kooperatif yöneticileri hakkında suç duyurusunda
bulunulmaz.
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
5 / 12
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Genel Kurul Toplantısı Hazırlığı ve Açılış
Madde 15- (1) Temsilci, görevlendirildiği toplantılara Devlet memuruna yakışır kılık
ve kıyafetle zamanında gider.
(2) Toplantı açılmadan önce temsilci tarafından aşağıdaki işlemler yapılır.
a) Toplantı çağrısının Kanuna ve anasözleşme hükümlerine uygun yapılıp yapılmadığı,
b) Ortaklar listesinin Tüzük ve anasözleşme hükümleri uyarınca hazırlanıp
hazırlanmadığı,
c) Ortaklar listesini imzalayanların; kimlik, ortaklık ve varsa temsile ilişkin belgelerini
ibraz edip etmedikleri,
ç) Toplantıya katılma hakkına sahip ortakları gösterir listenin, ortaklar veya temsilcisi
tarafından imzalanıp imzalanmadığı,
d) Temsilci tarafından imzalanan listenin görünür şekilde asılıp asılmadığı,
e) Toplantıya asaleten ve vekâleten katılanların sayısının rakamla ve yazıyla toplantı
tutanağında yer alıp almadığı,
incelenir.
(3) Toplantı yeter sayısı, ilan edilen toplantı saatinden sonra en az bir saat olmak üzere
makul bir süre beklenmesine rağmen sağlanamamışsa, temsilci genel kurulu toplantıya
çağıran yetkililer ile tutanağı düzenleyerek toplantı yerinden ayrılır.
(4) Temsilci, imza sırasında ortakların ya da temsilcilerinin kimliklerinin ve temsil
belgelerinin ibrazı işlemini takip eder ve gerektiğinde uyarılarda bulunur. Ancak, şikâyet veya
ihbar olduğunda ya da kuşku duyulduğunda kimlik denetimini bizzat yapar. Ayrıca, temsile
ilişkin hükümleri açıklayarak, ıslak imzası bulunmayan temsil belgelerinin geçersiz olduğunu
ve temsil edilenin aynı genel kurul için farklı kişilere temsil yetkisi vermesi halinde ise temsil
edilemeyeceğini belirtir.
(5) Temsil belgesinde; temsil yetkisi veren ortağın adı, soyadı ve imzası, temsilcinin
adı ve soyadı, temsilci ortaklık sıfatına haiz değilse; ortağın birinci derece kan ve kayın hısmı
(ortağın eşi, annesi, babası, çocuğu gibi) olup olmadığına dair bilgi, temsil belgesinin ait
olduğu genel kurul bilgileri, temsil yetkisinin kapsamında yer alır.
(6) Anasözleşmedeki hükme binaen ölen ortağın mirasçılarının kooperatifte ortak
olarak kalmalarının sağlanmış olması ve bir temsilciyi üç ay içinde veraset ilamı ile birlikte
kooperatife bildirmeleri halinde ortaklığa ilişkin hak ve vecibeler temsilci aracılığıyla
yürütülür.
(7) Haklarındaki çıkarma kararı kesinleşmeyen ortakların hak ve yükümlülükleri
devam ettiğinden genel kurula katılma, seçme ve seçilme haklarını kullanmaları sağlanır.
(8) Genel kurul toplantısının yönetiminin, ortaklar veya üst kuruluş temsilcilerinden
seçilen başkan ve üyeler tarafından yürütülmesine dikkat edilir ve divan heyetinin seçimi
titizlikle izlenir. Temsilci, genel kurul toplantısının sevk ve idaresine müdahalede bulunmaz,
ancak gerektiğinde divan başkanını ve genel kurulu uyarıp yol gösterir ve açıklamalarda
bulunur.
(9) Genel kurul toplantısı için birden fazla temsilcinin görevlendirilmesi halinde,
toplantının temsilcilerin huzurunda açılması ilke olmakla birlikte temsilcilerin aynı anda
gelememesi durumunda, makul bir süre beklenir. Bu süre içinde de gelmediği takdirde
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
6 / 12
toplantı mevcut temsilcinin gözetiminde açılır. Toplantının açılmasından sonra gelen temsilci
toplantıya katılamaz.
(10) Kanunun 87 nci maddesinin son fıkrasında belirtilen bir saatlik süre beklendikten
sonra toplantının temsilci olmadan açılması durumunda, bu toplantılara temsilciler sonradan
katılamaz.
Madde 16- (1) Toplantı açılışını müteakiben, temsilci kendisini tanıtarak, görev ve
yetkisini belirtir. Mal bildirimi zorunluluğu, defterlerin açılış kapanış onaylarının yapılması ve
tutulması konularında gerekli bilgilendirmeleri yapar (Ek:2).
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Gündem Maddelerinin Görüşülmesi,
Kararların Alınması ve Tutanağın Y azılması
Madde 17- (1) Temsilci; genel kurulda, toplantıyla ilgili olarak kendisine sorulan
soruları cevaplandırır, toplantının ilgili Kanunlar, anasözleşmeler ve diğer mevzuata uygun
olarak yürütülmesini sağlamak üzere gereken açıklamaları yapar.
(2) Kanunun 46 ncı maddesine göre, dörtten az olmamak üzere ortakların en az 1/10’u
tarafından genel kurul toplantısından en az 20 gün önce yazılı olarak bildirilecek hususların
gündeme alınması zorunlu olduğundan, gündem ortaklara duyurulduktan sonra başvuru
yapıldığı takdirde, konu yine de gündeme eklenir; bu yasal zorunluluğa yönetim kurulu
uymamışsa divan başkanının konuyu gündeme alması sağlanır. Ancak, bu durumda istemde
bulunan 1/10 ortağın, yasal başvuruyu zamanında yaptığını kanıtlaması gerekir.
(3) Gündemin görüşülmesine geçilmeden önce, gündeme madde eklenmesi hususunda
teklif bulunup bulunmadığının genel kurulun bilgilendirilmesi hususunda divan başkanlığı
uyarılır.
(4) Tartışmanın yoğun olarak yaşandığı genel kurul toplantılarında açıklama ve
uyarılar kısa, açık, kesin ve uygun bir dille yapılır. Tereddütlü ifadeler kullanılmaz. Karmaşık
ya da tartışmalı konularda konu iyi biliniyorsa açıklama yapılır, mümkünse ilgili kanun ve
anasözleşme hükmü yüksek sesle okunur.
(5) Divan heyeti üyeleri ve ortaklar ile tartışmadan kaçınılır, toplantıyı terk etme gibi
bir davranışa kesinlikle gidilmez.
(6) Divan başkanı ve kâtip üyeler toplantıyı yönetebilecek ve tutanağı yazabilecek
bilgi ve yeteneğe sahip değilse, temsilci divana yardımcı olur; tutanağı bizzat yazmayıp,
yapılan konuşmaların ve alınan kararların tutanağa yazılmasına nezaret eder.
(7) Genel kurul toplantı tutanağının, toplantının yapıldığı yerde yazılıp imzalanması
zorunlu olup tutanağın toplantı yerinde, genel kurul divanınca düzgün ve okunaklı biçimde
yazdırılmasına temsilci yardımcı olur. Toplantı tutanağının, toplantının yapıldığı yer ve
zamanda yazılıp imzalanmaması durumunda temsilci, tutanağa imza atmaz. Bu konuda
tutanağa şerh düşüp imzalar, raporunda bu hususa yer verip, toplantıda alınan kararlardan
raporunda kısaca bahseder. Şerhli tutanak Müdürlük tarafından acele olarak ticaret sicil
müdürlüğüne intikal ettirilir ve genel kurul toplantı tutanağının tescil edilmemesi istenir.
(8) Temsilciler, Kanunun 49 uncu maddesi gereği anasözleşmesinde hüküm bulunan
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
7 / 12
ve ortak sayısı 1000’in üstünde olan kooperatiflerde asaleten ve temsilen (1 ortağın 9 ortağı
temsil etmesiyle) genel kurul toplantısında var olan nisabın organ seçimlerine gelindiğinde
korunması şartıyla, yeni bir toplantı nisabı aranmaksızın her ortağın seçimlerde en fazla bir
ortağı temsilen oy kullanacağı hususuna dikkat eder.
(9) Temsilciler, genel kurul toplantısında ilgili kanunlar ve her kooperatifin
anasözleşmesinde öngörülen toplantı ve karar nisaplarına dikkat eder. Temsilciler genel kurul
toplantısında ilgili kanunlara ve anasözleşmelere aykırı karar alındığı veya karar nisabı
bulunmadığının sayısal olarak tespit edildiği durumlarda, kararların geçerli olmayacağı
yönünde gerekli uyarılarda bulunur. Buna rağmen karar alınmışsa, alınan kararlar hakkındaki
şerhini tutanakta ve temsilci raporunda belirtir. Tutanak ve temsilci raporu, Müdürlük
tarafından acele olarak ticaret sicili müdürlüğüne gönderilir ve şerh kapsamındaki konuların
tescil edilmemesi istenir.
(10) Genel kurul tutanağında, görüşmelerin içeriği, söz alanların kimler olduğu,
kimlerin alınan kararlara karşı muhalefet şerhi düştükleri ve muhalefet sebepleri, lehte,
aleyhte ve çekimser oyların sayıları ile bilinmesi gerekli diğer hususlar açıkça belirtilir.
Toplantı sırasında önerge verilmesi durumunda, önergelerden özetle söz edilip alınan kararlar
açıkça yazılır, önergelerin özetlenemeyecek kadar uzun ve karmaşık olması gibi durumlarda
tutanağa geçirilmekle birlikte, önergelerin tüm sayfalarının altları divan heyeti ve temsilci
tarafından imzalanır ve önergeler tutanağa ek yapılır. Süre darlığı ya da başka bir toplantıya
yetişebilme gibi nedenlerle yükümlülükler aksatılmaz.
(11) Bakanlığımız Müfettişlerince yapılan denetim veya incelemeler ile Müdürlüklerce
yapılan incelemeler sonucunda kooperatife gönderilen talimatların bir örneği temsilcide
bulunur. Talimatlar gündeme alınmış ise ilgili gündem maddesinde görüşülmesine nezaret
edilir, gündeme alınmamış ise yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ibrasına ilişkin gündem
maddesinde söz konusu talimatlarla ilgili olarak temsilci tarafından genel kurula ayrıntılı bir
şekilde açıklama yapılır.
(12) Gündemde anasözleşme değişikliği varsa, temsilci, Bakanlıkça izin verilip
verilmediğini araştırır, izin alınmamışsa genel kurula gerekli uyarılarda bulunur.
(13) Anasözleşmelerinde ibra edilmeyen yönetim ve denetim kurulu üyelerinin bu
organlara aynı genel kurulda tekrar seçilemeyecekleri hükmü yer alan kooperatiflerde, ibra
edilmeyen yönetim ve denetim kurulu üyelerinin aday olamayacakları konusunda divan
başkanı ve genel kurul uyarılır.
(14) Genel kurul toplantısında, yönetim ve denetim kurulu raporları ile bilanço ve gelir
gider cetvelinin mutlaka okunması konusunda gerekli uyarılar yapılır.
(15) Yönetim ve denetim kurulları üyeliklerine seçilme koşullarına ilişkin Kanunun 56
ve Ek:3 üncü maddeleri ve anasözleşmelerin ilgili hükümlerinin, seçimlere geçilmeden önce
gerektiğinde genel kurula okunması ve üyelerin kaç yıl için seçildiğinin tutanakta belirtilmesi
sağlanır.
(16) Tutanakta yanlış yazılan kelime, rakam ve satırlar karalanmaz, okunacak biçimde
ortasından tek çizgiyle çizilerek iptal edilir, yanına parantez içinde (çizildi) denilerek doğrusu
yazılır. Ay adları, bir ve iki basamaklı sayılar, rakamla değil yazıyla yazılır; tutanakta
sonradan ilaveler yapılmasına imkân verebilecek boşluklar bırakılmaz. Tutanağın başlangıç
kısmına, genel kurul toplantısının başlama saati ve tutanağın son kısmına da genel kurulun
bitiş tarihi ve saati mutlaka yazılır.
(17) İlgili kanunlar, anasözleşmeler ve iyi niyet kurallarına aykırı olarak yapılan
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
8 / 12
işlemler hakkında temsilci tarafından tutanağa şerh düşülür.
(18) Tutanakta sırasıyla; giriş bölümü, genel kurulda her bir gündem maddesine ilişkin
yapılan açıklamalar ya da alınan kararlar ve tutanağın bitiş bölümü divan başkanınca kâtiplere
eşzamanlı olarak yazdırılır.
(19) Kooperatif unvanı; toplantı tutanağına ve temsilci raporuna, Türkiye Ticaret Sicil
Gazetesinde ilan edilen şekliyle tam olarak yazılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Toplantının Sona Ermesi
Madde 18- (1) Toplantıya temsilci katılmış ise genel kurul tutanağı ve ortaklar
listesinin sadece birer nüshası temsilci tarafından toplantı bitiminde alınıp genel kurul
toplantısına ilişkin belgelerin nelerden ibaret olduğunu belirten bir yazı ile Müdürlüğe teslim
edilir. Bu belgeler kooperatif yetkililerinden ayrıca istenmez.
(2) Temsilci raporunda, muhalefet şerhi ile diğer önemli hususlar belirtir. Ayrıca,
toplantı tutanağının taraflarca düzenlenememesi ya da imzalanamaması gibi durumlarda bu
hususlara raporda mutlaka yer verilecektir. Bu gibi hususlar söz konusu değilse raporda,
toplantıda önemli bir hususun olmadığının belirtilmesi ile yetinilecektir.
(3) Kanun ve anasözleşmede yer alan toplantı ve karar nisabının kalmadığı sayım
sonucu tespit edilmişse, toplantıya devam edilmemesi yönünde gerekli uyarılarda bulunulacak
ve durum tutanağa bağlanacaktır. Düzenlenecek bu tutanakta toplantı nisabına ilişkin olması
gereken ortak sayısı ile toplantı mahallinde bulunan mevcut ortak sayısı ayrıca belirtilecektir.
ALTINCI BÖLÜM
Tarım Satış Kooperatifleri ve Birliklerinin Genel Kurullarında Bakanlık
Temsilcisinin İlave Görevleri
Madde 19- (1) Tarım satış kooperatif birliklerinde, 4572 sayılı Kanunun 5 inci
maddesi uyarınca çıkarılan “Bağımsız Denetime Tabi Olacak Tarım Satış Kooperatif
Birliklerinin Belirlenmesine İlişkin Tebliğ” kapsamındaki birlikler için bağımsız denetçi
seçilir. Bu seçimde, yönetim kurulunca veya genel kurulda önerilen isimler arasından açık
oylama ile seçim kuralına uyulup uyulmadığına dikkat edilir.
(2) Genel kurula katılma hakkı olan ortakların/temsilcilerin yarısından fazlasının
toplantıda hazır bulunması ve ortaklar cetvelini imzalamaları, halinde toplantı açılabilir. İlk
toplantıda toplantı nisabı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı için en az divan heyetini ve
yönetim kurulu asıl ve yedek üye sayısını oluşturacak sayıda genel kurula katılma hakkına
sahip ortak/temsilcinin bizzat hazır bulunması ve ortaklar cetvelini imzalaması gerekmektedir.
Temsilci belirtilen hususlara uygunluğu kontrol eder.
(3) Yönetim kurulu üyelerinin ibrası, bunlara yapılacak ödemeler, yönetmelikler ile
diğer düzenleyici işlemlerin kabulü veya değiştirilmesi; yönetmelikte genel kurulun yetkisinde
tanımlanan gayrimenkul alımı ve satımı ile gayrimenkullerin değerlendirilmesi, kredi
kullanımı, yatırım, imalat ve inşaat iş ve işleri, alacakların terkini, şube açılması ve işletme
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
9 / 12
kurulması, şirket ve diğer teşekküllere iştirak etme veya çıkma kararlarının alınabilmesi için
her halükarda birliklerde temsilcilerin en az 1/4’ünün; kooperatiflerde ise ortakların en az
1/10’unun (genel kurula katılma hakkına sahip ortak sayısı 1.000’in üzerinde ise 1/20’sinin)
bizzat toplantıda bulunması ve ortaklar cetvelini imzalaması gerektiğinden genel kurul
toplantılarında bu hususlara riayet edilmesi takip edilir.
(4) Yönetim kurulu üyelerinin görev süreleri dolmadan azli ve yerlerine yenilerinin
seçilmesi ile ilgili hususlar; genel kurula katılma hakkına sahip olanların beşte üçünün
gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce yazılı olarak talepte bulunması hali ile
haklarında Kanunda sayılan ve göreve seçilmelerine engel teşkil eden suçlar veya görevi
kötüye kullanma suçu nedeniyle adli makamlarca dava açılması, Bakanlıkça Kanunun 90 ıncı
maddesi gereği görevlerine tedbiren son verilmesi, denetim sonucunda düzenlenen raporda
ibra edilmemeleri yönünde görüş belirtilmesi halleri dışında, genel kurul toplantısı gündemine
alınıp görüşülemeyeceğinden, yönetim kurulu üyelerinin azli ve yerlerine yenilerinin
seçilmesine ilişkin kararların ancak bu hususların varlığı halinde, ortaklar cetvelinde imzası
bulunanların yarıdan fazlasının oyuyla alınması gerektiğinden genel kurul toplantılarında bu
hususa azami ölçüde dikkat edilir.
(5) Genel kurulca seçilecek birlik yönetim kurulu üyelerinin hem asıl, hem de
yedeklerinin en az ikisinin dört yıllık yükseköğrenim görmüş kişilerden olması ve bunların da
birlik örnek anasözleşmesi 44 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi dışındaki koşulları
taşıması ve temsilciler ile genel kurula katılma hakkına sahip kooperatif ortakları dışından
yükseköğretim kotasından seçilecek kişilerin yönetim kurulu üyeliği adayları hakkında
Bakanlığın uygun görüşünün seçimli genel kurul öncesinde alınması zorunlu olduğundan
temsilciler ve kooperatif ortakları dışından seçilecek adaylar hakkında belirtilen bu hükümlere
riayet edilip edilmediğine dikkat edilir.
(6) Birlik genel toplantılarında dört yıllık yükseköğretim kurumu mezunu üyelik kotası
için yapılacak seçimlerde, bu adayların isimlerinin karşısına “Yükseköğretim Kotasından”
ibaresinin yazılması zorunlu olduğu hususuna dikkat edilir, bu konularda gerekli hallerde
divan başkanlığı uyarılır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Diğer Hususlar
Madde 20- (1) Uygulamada birlik sağlanması amacıyla, genel kurul toplantıları için
konusuna göre bu genelgenin Ek:3 ila Ek:7 formları kullanılır.
Madde 21- (1) Toplantı sonrasında, gündem, taahhütlü davet mektubu listesi ve/veya
elden imza karşılığı teslim listesi, varsa gazete ilanı, toplantı tutanağı, yönetim kurulu yıllık
çalışma raporu, denetim kurulu raporu, genel kurula katılan ortaklarca imzalanmış hazirun
listesi, bilanço, gelir-gider tablosu ve genel durum bildirim formu, temsilci tarafından
hazırlanan rapordan birer adet olmak üzere alınarak dosyasına konulur.
Madde 22- (1) Genel kurul toplantı tutanağı, hazirun cetveli, yönetim kurulu yıllık
çalışma raporu ve denetim kurulu raporu ile bilanço ve gelir-gider farkı hesaplarının bir
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
10 / 12
nüshasının ortaklar tarafından talep edilmesi halinde, bu talep 6698 sayılı Kişisel V erilerin
Korunması Kanunu hükümlerine uyularak 09/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme
Hakkı Kanunu kapsamında Müdürlükçe karşılanır.
Madde 23- (1) Yönetim kurulunca hazırlanacak yıllık çalışma raporları ile denetim
kurulunca hazırlanacak raporların, 11/6/2008 tarih ve 26903 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan “Kooperatifler ve Üst Kuruluşları Yönetim Kurulu Üyelerinin Genel Kurul
Toplantılarına Sunacakları Yönetim Kurulu Yıllık Çalışma Raporunun Usul ve Esaslarına
İlişkin Tebliğ” ile “Kooperatifler ve Üst Kuruluşları Denetim Kurulu Üyelerinin Genel Kurul
Toplantılarına Sunacakları Denetim Kurulu Raporunun Usul ve Esaslarına İlişkin Tebliğ”
hükümlerine uygun olarak düzenlenir.
(2) Bağımsız denetime tabi kooperatiflerde denetim raporunun bulunup bulunmadığına
bakılır.
(3) Bu Tebliğlerdeki esaslara uygun olarak düzenlenmeyen raporlar, genel kurul
toplantılarında görüşülemez. Görüşülmesi halinde görevli temsilcilerce toplantı tutanağına
gerekli şerh düşülür. Yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporlarının söz konusu Tebliğ
hükümlerine uygun olmaması nedeniyle görüşülememesi, yönetim ve denetim kurullarının
ibra edilmedikleri anlamına gelmez.
Madde 24- (1) 18/4/2013 tarihli ve 2013/3 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.
Bilginizi ve gereğini rica ederim.
Cenap AŞCI
Bakan a.
Müsteşar
Ekler:
1- Temsilci istem yazısı
2- Bakanlık temsilcisinin genel kurul toplantısı öncesi yapacağı konuşma metni
3- Temsilci görevlendirme yazısı
4- Temsilci görevlendirilmesi bildirim yazısı
5- Genel kurul toplantı tutanağı formatı
6- Bakanlık temsilcisi raporu
7- Koop. ve üst krlş. genel durum bildirim formu
Dağıtım:
Adana Ticaret İl Müdürlüğü
Adıyaman Ticaret İl Müdürlüğü
Afyonkarahisar Ticaret İl Müdürlüğü
Ağrı Ticaret İl Müdürlüğü
Aksaray Ticaret İl Müdürlüğü
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
11 / 12
Amasya Ticaret İl Müdürlüğü
Ankara Ticaret İl Müdürlüğü
Antalya Ticaret İl Müdürlüğü
Ardahan Ticaret İl Müdürlüğü
Artvin Ticaret İl Müdürlüğü
Aydın Ticaret İl Müdürlüğü.
Balıkesir Ticaret İl Müdürlüğü
Bartın Ticaret İl Müdürlüğü
Batman Ticaret İl Müdürlüğü
Bayburt Ticaret İl Müdürlüğü
Bilecik Ticaret İl Müdürlüğü
Bingöl Ticaret İl Müdürlüğü
Bitlis Ticaret İl Müdürlüğü
Bolu Ticaret İl Müdürlüğü
Burdur Ticaret İl Müdürlüğü
Bursa Ticaret İl Müdürlüğü
Çanakkale Ticaret İl Müdürlüğü
Çankırı Ticaret İl Müdürlüğü
Çorum Ticaret İl Müdürlüğü
Denizli Ticaret İl Müdürlüğü
Diyarbakır Ticaret İl Müdürlüğü
Düzce Ticaret İl Müdürlüğü
Edirne Ticaret İl Müdürlüğü
Elazığ Ticaret İl Müdürlüğü
Erzincan Ticaret İl Müdürlüğü
Erzurum Ticaret İl Müdürlüğü
Eskişehir Ticaret İl Müdürlüğü.
Giresun Ticaret İl Müdürlüğü
Gaziantep Ticaret İl Müdürlüğü
Gümüşhane Ticaret İl Müdürlüğü
Hakkari Ticaret İl Müdürlüğü
Hatay Ticaret İl Müdürlüğü
Iğdır Ticaret İl Müdürlüğü
Isparta Ticaret İl Müdürlüğü
İstanbul Ticaret İl Müdürlüğü
İzmir Ticaret İl Müdürlüğü
Kahramanmaraş Ticaret İl Müdürlüğü
Karabük Ticaret İl Müdürlüğü
Karaman Ticaret İl Müdürlüğü
Kars Ticaret İl Müdürlüğü
Kastamonu Ticaret İl Müdürlüğü
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir yolu) 9.Km No:151 Ek Hizmet Binası Kat:5 Oda No:33
06800 Çankaya/ANKARA
E-Posta:[email protected]
Tel:03124494727 Fax:03124494787
Bilgi İçin: EROL HANTAL Şube Müdürü
12 / 12
Kırıkkale Ticaret İl Müdürlüğü
Kayseri Ticaret İl Müdürlüğü
Kırklareli Ticaret İl Müdürlüğü
Kırşehir Ticaret İl Müdürlüğü
Kilis Ticaret İl Müdürlüğü
Kocaeli Ticaret İl Müdürlüğü
Konya Ticaret İl Müdürlüğü
Kütahya Ticaret İl Müdürlüğü
Malatya Ticaret İl Müdürlüğü
Manisa Ticaret İl Müdürlüğü
Mardin Ticaret İl Müdürlüğü
Mersin Ticaret İl Müdürlüğü
Muğla Ticaret İl Müdürlüğü
Muş Ticaret İl Müdürlüğü
Nevşehir Ticaret İl Müdürlüğü
Niğde Ticaret İl Müdürlüğü
Ordu Ticaret İl Müdürlüğü
Osmaniye Ticaret İl Müdürlüğü
Rize Ticaret İl Müdürlüğü
Sakarya Ticaret İl Müdürlüğü
Samsun Ticaret İl Müdürlüğü
Siirt Ticaret İl Müdürlüğü
Sinop Ticaret İl Müdürlüğü
Sivas Ticaret İl Müdürlüğü
Şanlıurfa Ticaret İl Müdürlüğü
Şırnak Ticaret İl Müdürlüğü
Tekirdağ Ticaret İl Müdürlüğü
Tokat Ticaret İl Müdürlüğü
Trabzon Ticaret İl Müdürlüğü
Tunceli Ticaret İl Müdürlüğü
Uşak Ticaret İl Müdürlüğü
V anTicaret İl Müdürlüğü
Y alovaTicaret İl Müdürlüğü
Y ozgatTicaret İl Müdürlüğü
Zonguldak Ticaret İl Müdürlüğü
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden 89d3b79f-b674-4a8f-b8b3-8624b93b42b9 kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.