Yönergeler · No: 34689744
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/142712
Sayfa 1 / 35
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
İZİN YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı personelinin, 657
sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen yıllık, mazeret, hastalık, refakat ve aylıksız
izinleri ile Bakanlık personelinin 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme
Kanunu, 7163 sayılı Türkiye ve Ortadoğu Amme İdaresi Enstitüsü Teşkilat Kanunu ile
25/8/2017 tarihli ve 30165 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan K amu Görevlilerinin Geneline
ve Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve Sosyal Haklara İlişkin 2018 ve 2019 Yıllarını Kapsayan
4. Dönem Toplu Sözleşmede belirtilen izinleri nin kullanılmasına ilişkin usûl ve esasları
düzenlemektir.
MADDE 2 - (1) Bu Yönerge, Gümrük ve Ticaret Bakanlığının merkez, taşra ve yurtdışı
teşkilatında 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (A) bendine göre “Memur” statüsünde
görev yapan personeli kapsar.
(2) Bakanlıkta görev yapan diğer personelin izin kullanımlarına ilişkin olarak;
a) 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) bendine göre “Sözleşmeli Personel”
statüsünde görev yapan personel hakkında 6/6/1978 tarih ve 7/15754 sayılı Bakanlar Kurulu
Kararı ile yürürlüğe giren “Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar”,
b) “Sözleşmeli Bilişim Personeli” statüsünde görev yapan personel hakkında
31/12/2008 tarih ve 27097 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu Kurum ve Kuruluşlarının
Büyük Ölçekli Bilgi İşlem Birimlerinde Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas
ve Usûller Hakkında Yönetmelik”,
c) 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (D) bendine göre “İşçi” statüsünde görev
yapan personel ile “Geçici İşçi” olarak görev yapan personel hakkında 22/5/2003 tarih ve 4857
sayılı İş Kanunu ile 18/10/2012 tarih ve 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu
ile Toplu İş Sözleşmesi,
hükümleri ile bunlarla ilgili mevzuatın izinlere ilişkin hükümleri gereğince işlem yapılır.
(3) 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) bendine göre “Sözleşmeli Personel”
statüsünde görev yapan personelin 6/6/1978 tarih ve 7/15754 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile
yürürlüğe giren “Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar” gereğince yıllık izinleri
Sosyal Güvenlik Kurumlarına prim ödemek suretiyle geçen hizmet süresi, bir yıldan on yıla
kadar olan personele yirmi gün, on yıldan fazla olanlara otuz gündür. Cari yıl izninin bir sonraki
yıla devrine ilişkin anılan esaslarda bir düzenleme bulunmadığından yıllık izinlerin cari yıl
içinde kullanılması gerekmektedir.
MADDE 3 - (1) Bu Yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 29/10/2011 tarihli
ve 28099 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları
ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 4688 sayılı Kamu
Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu, 7163 sayılı Türkiye ve Ortadoğu Amme
İdaresi Enstitüsü Teşkilat Kanunu ile 25/8/2017 tarih li ve 30165 sayılı Resmi Gazete de
yayımlanan K amu Görevlilerinin Geneline ve Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve Sosyal
Sayfa 2 / 35
Haklara İlişkin 2018 ve 2019 Yıllarını Kapsayan 4. Dönem Toplu Sözleşme hükümlerine
dayanılarak hazırlanmıştır.
MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen;
a) Amir: Bu Yönerge ile izin verme yetkisi verilenleri,
b) Bakan: Gümrük ve Ticaret Bakanını,
c) Bakanlık: Gümrük ve Ticaret Bakanlığını,
ç) Başkanlık: Personel Dairesi Başkanlığını,
d) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini,
e) Hastalık Raporu: Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve
Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Ha kkında Yönetmelikte öngörülen usûl ve esaslar
çerçevesinde yapılan muayene ve tedavi sonucunda yetkili hekim ve sağlık kurulları tarafından
hastanın sağlık durumunu belirtmek amacıyla düzenlenen belgeyi,
f) İzin: Memurun, bu Yönergede belirtilen nedenlerle görevinden geçici bir süreyle
ayrılmasını,
g) Memur: 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (A) bendi kapsamında görev
yapanları,
ğ) Memuriyet mahalli: 6245 sayılı Harcırah Kanunu uygulamasında;
1) Kurumlarınca sağlanan taşıt araçları ile gidilip gelinebilen yerleri,
2) Büyükşehir belediyelerinin olduğu illerde, il mülki sınırları içinde kalmak kaydıyla,
memur ve hizmetlinin asıl görevli olduğu veya ikametgâhının bulunduğu yerleşim birimlerinin
bağlı olduğu ilçe belediye sınırları içinde kalan ve aynı zamand a yerleşim özellikleri
bakımından bütünlük arz eden yerler ile söz konusu ilçe belediye sınırları dışında kalmakla
birlikte yerleşim özellikleri bakımından bu yerlerin devamı niteliğindeki mahalleri,
3) Büyükşehir belediyelerinin olmadığı illerde, memur ve hizmetlinin asıl görevli
olduğu veya ika metgâhının bulunduğu şehir ve kasabaların belediye sınırları içinde bulunan
mahaller ile bu mahallerin dışında kalmakla birlikte yerleşim özellikleri bakımından bu şehir
ve kasabaların devamı niteliğinde bulunup belediye hizmetlerinin götürüldüğü yerleri,
h) Müsteşar: Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Müsteşarını,
i) Sağlık Kurulu Raporu: Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık
ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte öngörülen u sûl ve esaslar
çerçevesinde yapılan muayene ve tedavi sonucunda hastanın sağlık durumunu belirtmek
amacıyla oluşturulan sağlık kurulları tarafından düzenlenen belgeyi,
j) SGK: Sosyal Güvenlik Kurumunu,
k) Yıl: Bir takvim yılını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
MADDE 5 - (1) Yıllık ve mazeret izni talebinde bulunan memur tarafından E k:1 İzin
Formu, yönetici pozisyonunda olanlar için E k:2 İzin Formu , EBYS üzerinden doldurularak
imzaya sunulur. Bu işlem, nitelikli elektronik sertifikası bulunmayan ve EBYS kullanmayan
teknisyen, şoför, hizmetli vs. kadrolarda görev yapan personel için, görev yaptığı birimin
personel müdürlüğü, personel şubesi müdürlüğü veya personel işlerine bakan idaresi; Bakanlık
Müşavirleri için Personel Dairesi Başkanlığı tarafından yerine getirilir. İznin yetkili amir
tarafından onaylanması sonrasında, formun bir nüshası görev yaptığı birimde memurun
dosyasına konulur, diğer bir nüshası ise talebi halinde izne ayrılan memura verilir.
Sayfa 3 / 35
(2) Yıllık ve mazeret izinlerinin yurtdışında kullanılması da, birinci fıkrada belirtilen
usûle tabidir.
(3) Hafta sonu veya resmi tatil günlerini yurt dışında geçirmek isteyen personelin ,
sistemde veya EK-1 İzin Formu ile başvuru yapmasına ve izin almasına gerek bulunmamakla
birlikte, yurt dışına çıkış tarihi ve izni geçireceği yerin açık adresinin izin vermeye yetkili amire
önceden resmi olarak bildirilmesi gerekmektedir.
(4) Birimler (Bakanlık Müşavirleri için Personel Dairesi Başkanlığı), bu maddeye göre
izin kullanımlarının EBYS üzerinden yapılmasını sağlamak üzere aşağıda belirtilen esaslara
uygun düzenleme yaparlar;
a) Yıllık izin işlemleri;
1) İzin formu ilgili birim tarafından EBYS'de hazırlanarak, Personel Müdürlüğü,
Personel Şubesi Müdürlüğü veya personel işlemlerine bakan idarece görevlendirilecek yetkili
personelin koordine parafı ile izin vermeye yetkili makama imzaya sunulur.
2) İzin formunun dağıtımı, izne ayr ılacak personelin görev yaptığı birim ile Personel
Müdürlüğü, Personel Şubesi Müdürlüğü veya personel işlemlerine bakan idareye yapılır.
3) Personelin izin dönüşü göreve başlaması, bu yönergenin 23 üncü maddesinde
belirtilen, izin dönüşü göreve başlama iş lemlerini yapmaya yetkili makam tarafından takip
edilir.
4) Personelin kullanmak üzere ayrıldığı izin süresi dışında bir işlem olması (izin bölme,
hastalık raporu vs.) durumunda, izin vermeye yetkili amir tarafından, Personel Müdürlüğü,
Personel Şubesi Müdürlüğü veya personel işlemlerine bakan idareye yazıyla bildirilir.
5) İzin formlarının arşivlenmesi , ilgili birimin yetkili personel idareleri tarafından
yapılır.
ÖRNEK: Bölge Müdürü A , yıllık izin kullanabilmek için; Personel Müdürlüğü
vasıtasıyla hazırlatacağı Ek-2 formu, gönderilecek yer olarak Personel Dairesi Başkanlığını,
imzalamaya yetkili makam olarak; personel müdürlüğünden başlayarak sırasıyla, kendisi imza,
Personel Dairesi Başkanı koordine, Müsteşar Yardımcısı imza olarak seç ilerek imzaya
sunulacaktır. Formun imzalanması neticesinde, Personel Müdürlüğünce imzalı evrakın sistem
üzerinden Personel Dairesi Başkanlığına havalesi sağlanacaktır.
b) Kurum tabipliği, aile hekimliği veya SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları ile
sağlık kurulu tarafından düzenlen hastalık raporu işlemleri;
1) Hastalık raporu, ilgilinin görev yaptığı birim tarafından, hastalık iznine çevrilmesini
sağlamak üzere Ek-3 form düzenlenerek EBYS üzerinden Personel Müdürlüğü, Personel
Şubesi Müdürlüğü veya personel işlemlerine bakan idareye gönderilir.
2) Hastalık izin dönüşü, personelin görev yaptığı birimde yıllık izin dönüşü göreve
başlama işlemlerini yapmaya yetkili amir tarafından takip edilir.
3) Hastalığın devam etmesi sonucu alınan hastalık raporları için de aynı yol izlenir.
c) Aylıksız, mazeret ve refakat izin işlemleri;
Yukarıda bahsedilen çerçevede yapılır.
MADDE 6 - (1) Memur, kullandığı iznin bitimini izleyen ilk çalışma gününde görevine
başlamak zorundadır. Kabul edilebilir ö zrü olmaksızın izin bitiminde görevine başlamayanlar
hakkında fiilin niteliğine göre 657 sayılı Kanunun “Çekilme” ve “Disiplin” ile ilgili maddeleri
gereğince işlem yapılır.
Sayfa 4 / 35
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Memurlara İzin Verilmesini Gerektiren Haller
MADDE 7 - (1) Bu Yönergede memurlar için öngörülen izin çeşitleri şunlardır:
a) Yıllık İzin,
b) Mazeret İzni,
1) Doğum sebebiyle verilecek mazeret izni
a- Analık izni
b- Süt izni
c- Yarım gün izin
2) Evlat edinme sebebiyle verilecek mazeret izni
a- Evlat edinme izni (Evlat edinme sebebiyle verilecek sekiz haftalık
izin)
b-Yarım gün izin
3) Babalık izni
4) Evlilik izni
5) Ölüm izni
6) Engellilik veya süreğen hastalık izni
c) Hastalık İzni
ç) Refakat İzni
d) Aylıksız İzin
1) Doğum sebebiyle verilecek aylıksız izin
2) Evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız izin
3)Yakınlarının hastalığı sebebiyle refakat izni sonrası verilecek
aylıksız izin
4)Yabancı bir memleket veya uluslararası kuruluşta hizmet alma sebebiyle
verilecek aylıksız izin
5) Şahsen sağladıkları özel burstan istifade etmeleri için yurtdışına gideceklere
verilecek aylıksız izin
6) Yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen öğrenci ve memurların
eşlerine verilecek aylıksız izin
7) Hizmet yılına bağlı olarak verilecek aylıksız izin
8) Askerlik sebebiyle verilecek aylıksız izin
9) Hac sebebiyle verilecek aylıksız izin
e) Aile birimini muhafaza etmek için verilecek izin
f) Sendikal faaliyet izni
g) TODAİE öğrenim izni
ğ) İdari izin
1) Engelli personele mevzuatı gereğince verilen idari izin
2) Şehitler ve gaziler günü nedeniyle verilen idari izin
(2) Özel kanunların birinci fıkrada sayılanlar dışında memurlara izin kullandırılmasını
düzenlediği izinlere ilişkin hükümler saklıdır.
Sayfa 5 / 35
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yıllık İzinler
MADDE 8 - (1) Yıllık izin süreleri; 657 sayılı Kanunun 102 nci maddesi gereği, hizmet
süresi bir yıldan on yıla kadar (on yıl dâhil) olan memurlar için yirmi gün, hizmeti on yıldan
fazla olan memurlar için otuz gündür. Zorunlu hallerde bu sürelere gidiş ve dönüş için azami
ikişer gün eklenebilir ancak bu izin olağan hale getirilemez.
(2) Yıllık izin süresinin hesabında; hangi statüde olursa olsun kamu kurum ve
kuruluşlarında geçen hizmet süreleri, kamu kurum ve kuruluş larında geçmese dahi Devlet
memurlarının kazanılmış hak aylıklarında değerlendirilen hizmet süreleri , SGK'ya borçlanılıp
borçlanılmadığına bakılmaksızın muvazzaf askerlikte ve okul devresi dâhil yedek subaylıkta
geçen süreler i ile Yasama organı üyeliğinde ve kanunla kurulan fonlarda geçen sürelerin
toplamı esas alınır.
(3) İkinci fıkrada belirtilen süreleri toplamı bir yıl olmayan aday memurların yıllık izin
hakkı bulunmamakta olup, aynı fıkrada belirtilen süreleri toplamı 1 y ıl olan aday memurların,
birinci yılın doldurulduğu günü takip eden günden itibaren yirmi gün yıllık izin kullanmaları
mümkündür. Bu şekilde hesaplanan süreye göre onuncu yılın tamamlandığı günü takip eden
günden itibaren otuz gün izne hak kazanılmaktadır.
ÖRNEK 1: Memuriyete girmeden önce 1 yıl 6 ay muvazzaf askerlik hizmetini ifa eden
ve 1/2/2018 tarihinde göreve başlayan aday memurun, askerlik hizmetinde geçirdiği süreler
nedeniyle 2018 yılında yirmi gün yıllık izin hakkı bulunmaktadır. Aynı memur kazanılmış hak
aylığını etkileyen herhangi bir süresinin bulunmaması hâlinde onuncu yılını 1/8/2026 tarihinde
dolduracağından, 2/8/2026 tarihinde otuz günlük yıllık izin hakkı kazanacaktır.
ÖRNEK 2: Memur A, 6 aylık kısa dönem askerliğini 2004 yılında tam amlamış,
memuriyete girmeden önce 8 yıl serbe st avukatlık yapmış ve 20/9/201 4 tarihinde
Bakanlığımızda Avukat olarak memuriyet görevine başlamış olup, 657 sayılı Kanunun 36 ncı
maddesinin (C) fıkrasının 3 üncü bendi gereğince serbest avukatlıkta geçen hizmetlerinin 3/4’ü
(6 yıl) memuriyette geçmiş sayılarak kazanılmış hak aylığının tespitinde değerlendirilmiştir. Bu
personelin, 6 ay kısa dönem askerlik, 6 yıl kazanılmış hak aylığının tespitinde değerlendirilen
serbest avukatlık hizmeti ve 20 /3/2018 tarihi itibariyle 3 yıl 6 ay da mem uriyet hizmeti
olacağından, 2018 yılında 20 gün, kazanılmış hak aylığını etkileyen herhangi bir süresinin
bulunmaması hâlinde on yılını doldurduğu 20/3/2018 tarihini takip eden günden itibaren 10 gün
daha izin hakkı doğacak ve yıllık izni toplam 30 gün olacaktır.
MADDE 9 - (1) Yıllık izinler, amirin uygun bulacağı zamanlarda, toptan veya ihtiyaca
göre kısım kısım kullanılabilir. Yıllık izinlerin tamamının veya bir kısmının ait olduğu yıl içinde
kullanılamaması durumunda kullanılamayan yıllık izin, bir sonraki yıl, o yılın i zni ile birlikte
toptan veya kısım kısım kullanılabilir. Bir önceki yıl kullanılmayan izin ile cari yıl izni olmak
üzere iki yılın izni bir arada verilebilir. Bir önceki yıl kullanılmayan izninin müteakip yıl a
aktarılması için memur tarafından dilekçe veri lmesine veya onay alınmasına gerek
bulunmamaktadır.
(2) Cari yıl içinde, bir önceki yıl hariç önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer.
Gelecek yılın izninden düşülmek üzere yıllık izin verilemez.
Sayfa 6 / 35
(3) Cari yıla ait yıllık iznin bir sonraki yıla taşması hâlinde; taşan kısım iznin alındığı
yıla ait olacağından bu kısım yeni yıl izninden mahsup edilmeyecektir.
ÖRNEK: 10 yıldan fazla hizmeti olan ve 2017 yılından devreden 15 günlük izni, 2018
yılına ait 30 günlük izni ile birlikte toplam 45 günlük izni olan bir memurun, 2 4/12/2018
tarihinden itibaren 20 gün izin kullanmak istemesi hâlinde; 24/12/2018 tarihinden itibaren 2017
yılına ait yalnızca 8 gün (24/12/2018 - 31/12/2018) izin kullanabileceğinden ve 2017 yılı izninin
hiçbir şekilde 2019 yılına devredilmesi mümkün olmadığından, ilgilinin kullandığı 20 günl ük
izninin 8 günlük bölümü 2017 yılının izninden, geriye kalan 12 günlük bölümü ise 2018 yılının
izin süresinden kullanılmış olacaktır. 20 17 yılına ait 7 günlük izin hakkının kullanılması
mümkün bulunmamaktadır.
(4) Amirler, memurların yıllık izinlerini kullanmalarında takdir yetkisine sahiptir.
Ancak, bu yetki yalnızca yıllık izinlerin usûl ve esaslara uygun olarak kullandırılmasına ilişkin
olup, personele kanunla verilen izin hakkını ortadan kaldıracak biçimde genişletilemez. Yıllık
izinlerin kullanılmasında amirler, hizmeti aksatmayacak ve memurların isteklerini açıklık ve
eşitlik ilkeleri çerçevesinde karşılayacak şekilde planlama yaparlar.
(5) Olağanüstü haller sebebiyle izinlerin kullanılması yetkili makamlarca durdurulmuş
olmadıkça her takvim yılının ilk mesai gününden itibaren hiç bir talimata gerek kalmaksızın
yıllık izin kullanımına müsaade edilir.
MADDE 10 – (1) Yıllık iznini kullanmakta olan memur, hizmetine ihtiyaç duyulması
hâlinde izin vermeye yetkili amir veya üst amirlerce yazılı veya sözlü olarak göreve çağrılabilir.
(2) Bakanlık personelinden haklarında ön inceleme, inceleme ve soruşturma
başlatılması veya görevli bulunduğu idarede Bakanlık birimlerince denetim veya teftiş
yapıldığından görevi başında bulunmasının gerekli görülmesi nedenleriyle izin kullanması
sakıncalı bulunanların, hastalık ve doğum gibi zorunlu haller dışındak i izinleri, bu işlemleri
yürütmeye yetkili personelin talebi üzerine izin vermeye yetkili amirler tarafından
sonlandırılacak veya ertelenecektir. Bunlardan izni sonlandırılanlar, izin vermeye yetkili amir
veya üst amirlerce yazılı veya sözlü olarak göreve çağrılır.
(3) Bu madde gereğince göreve çağrılan personelin belli yol süresini takip eden ilk iş
gününde görevine dönmesi zorunludur.
(4) Bu şekilde göreve çağrılan personelin izni, dönüş için yola çıktığı gün kesilmiş
sayılır. Dönüş için yola çıkıldığı gün ile göreve başlama tarihi arasında makul olmayan bir süre
bulunması ve bunun personel tarafından geçerli bir mazeretle açıklanamaması durumunda ise
göreve başlanılan gün esas alınır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Mazeret İzinleri
MADDE 11 - (1) Bu Yönerge kapsamında görev yapan memura, 657 sayılı Kanunun
değişik 104 üncü maddesine göre aşağıda belirtilen esaslar dâhilinde mazeret izni verilir.
Sayfa 7 / 35
a) Amirin takdirine bağlı olmaksızın verilmesi gereken mazeret izinleri;
1) Doğum sebebiyle verilecek mazeret izni: Doğum sebebiyle verilecek mazeret izin
çeşitleri şunlardır:
a- Analık İzni: 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (A) fıkrasında, “Kadın
memura; doğumdan önce sekiz, doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam onaltı hafta
süreyle analık izni verilir. Çoğul gebelik durumunda, doğum öncesi sekiz haftalık analık izni
süresine iki hafta eklenir. Ancak beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesine kadar sağlık
durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporuyla belgeleyen kadın memur, isteği hâlinde
doğumdan önceki üç haftaya kadar kurumunda çalışabilir. Bu durumda, doğum öncesinde bu
rapora dayanarak fiilen çalıştığı süreler doğum sonrası analık izni süresine eklenir. Doğumun
erken gerçekleşmesi sebebiyle, doğum öncesi analık izninin kullanılamayan bölümü de doğum
sonrası analık izni süresine ilave edilir. Doğum öncesi analık izninin başlaması gereken tarihten
önce gerçekleşen doğumlarda ise doğum tarihi ile analık izninin başlaması gereken tarih
arasındaki süre doğum sonrası analık iznine ilave edilir. Doğumda veya doğum sonrasında
analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için
öngörülen süre kadar izin verilir…” hükmü yer almaktadır.
Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır.
1- Analık izni süresi
i- Memura beklenen doğum tarihinden önce sekiz ve doğum tarihinden itibaren sekiz
hafta olmak üzere toplam on altı hafta süreyle analık izni verilir.
ii- Çoğul gebeliklerde (ikiz, üçüz, ...) doğum öncesi sekiz haftalık a nalık izni süresine
iki haftalık bir süre daha ilave edilir. Böylece, çoğul gebeliklerde doğumdan önceki analık izni
süresi on haftadır.
2- Analık izninin kullanımı
i- Annenin ölüm hali hariç analık izninden sadece kadın memur yararlanır.
ii- Analık iznin in kesintisiz kullanılması gerektiğinden, bu izin kısım kısım
kullanılamaz.
3- Doğum sonrası analık izni süresine eklenebilecek süreler
i- Memur, sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporu ile
belgelendirmesi kaydıyla, isteği üzerine beklenen doğum tarihinden önceki üç haftaya kadar
çalışabilir.
ii- Beklenen doğum tarihinden önceki üç haftaya kadar çalışmaya devam etmek isteyen
memurun sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğuna dair tabip raporunu, doğum öncesi
analık izin süresinin başlangıcında bağlı olduğu disiplin amirine iletmesi zorunludur.
iii- Memura beklenen doğum tarihinden önceki üç haftaya kadar sağlık durumunun
çalışmaya uygun olduğuna dair verilen tabip raporu, SGK ile sözleşmeli veya sözleşmesiz bir
sağlık hizmeti sunucusundan alınabilir.
iv- Memurun sadece tabip raporuna dayanarak doğumdan önce fiilen çalıştığı süreler
(tekil gebeliklerde azami beş hafta, çoğul gebeliklerde azami yedi hafta) doğum sonrası analık
izni süresine eklenecektir. Sağlık durumunun çalışmaya uygun oldu ğunu tabip raporu ile
belgelendirmeden bu süre içinde çalışmaya devam eden memurun fiilen çalıştığı süreler doğum
sonrası analık izni süresine eklenmez.
v- Beklenen doğum tarihinden önceki üç haftaya kadar çalışabileceği tabip raporuyla
onaylanan memurun bu süre içinde kanuni izinlerini (hastalık izni, mazeret izni, yıllık izin vb.)
kullanması mümkündür. Ancak, bu kanuni izin süreleri doğum sonrası analık izni süresine ilave
edilmez.
vi- Her hal ve şartta memurun beklenen doğum tarihinden önceki üç hafta i çinde
çalışması mümkün değildir.
4- Erken doğum hâlinde analık izni;
Sayfa 8 / 35
i- Beklenen doğum tarihinden önce doğum yapan memurun, doğum yapmadan önce
kullanamadığı doğum öncesi analık izni süresi, doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir.
ii- Beklenen doğum tarihinden önce sekiz hafta süreli analık iznine (çoğul gebeliklerde
on hafta süreli analık iznine) ayrılan ve bu süre içinde erken doğum yapan memurun, erken
doğum sebebiyle kullanamadığı doğum öncesi analık izni süresi, doğum sonrası a nalık izni
süresine ilave edilir.
iii- Beklenen doğum tarihinden önceki üç haftaya kadar fiilen çalışan kadın memurun,
son üç haftalık doğum öncesi analık izni süresi içinde erken doğum yapması hâlinde doğum
öncesinde kullanamadığı analık izni süresi, fiilen çalışarak geçirdiği süreler ile birlikte, doğum
sonrası analık izni süresine ilave edilir.
iv- Beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesinde doğum öncesi analık iznine (çoğul
gebeliklerde on haftalık analık iznine) ayrılmayarak, sağlık durumunun ça lışmaya uygun
olduğuna dair tabip raporu almak suretiyle fiilen çalışmaya devam eden kadın memurun, bu
süre içinde erken doğum yapması hâlinde, erken doğum sebebiyle kullanamadığı doğum öncesi
analık izni süresi ile birlikte fiilen çalışarak geçirdiği süreler doğum sonrası analık izni süresine
ilave edilir.
v- Doğum öncesi analık izninin başlaması gereken tarihten (tekil gebeliklerde 32 nci
haftadan-çoğul gebeliklerde ise 30 uncu haftadan) önce gerçekleşen doğumlarda, erken doğum
sebebiyle kullanılamayan s ekiz haftalık doğum öncesi analık izni süresi ile birlikte doğum
tarihinden doğum öncesi analık izninin başlaması gereken tarihe kadarki süre, doğum sonrası
analık izni süresine ilave edilir.
ÖRNEK: Tekil gebe olan memurun 29 uncu haftada doğum yapması hâlinde doğum
öncesi analık izninin başlaması gereken 32 nci haftaya kadarki üç haftalık süre, erken doğum
sebebiyle kullanılamayan sekiz haftalık doğum öncesi analık izni süresi ile birlikte doğum
sonrası analık izni süresine ilave edilecektir. Böylece, memurun doğum sonrasında kullanacağı
analık izni süresi 19 hafta olacaktır.
5- Geç doğum hâlinde analık izni;
i- Doğumun beklenen tarihten sonra gerçekleşmesi hâlinde, fazladan geçen süreler
doğum sonrası analık izni süresinden düşülmez.
6- Ölü doğum hâlinde analık izni
i- Ölü doğum yapan memur, sağ doğum yapan memura verilen doğum öncesi ve doğum
sonrası analık izninden aynı şekilde yararlanır.
ÖRNEK 1: 26 ncı haftada ölü doğum yapan bir memura, erken doğum sebebiyle
kullanılamayan sekiz haftalık doğum öncesi analık izni süresi ve sekiz haftalık doğum sonrası
analık izni süresi olmak üzere, toplam on altı hafta analık izni verilecektir.
ÖRNEK 2: Tekil gebe olan ve doğum öncesi analık izninin başladığı 32 inci haftada
doğum öncesi 3 haftaya kadar çalışabileceğini tabip raporu ile belgelendiren bir memurun,
çalışmaya devam etmekte iken gebeliğinin 36 ncı haftasında ölü doğum yapması hâlinde,
doğum öncesi çalışarak geçirdiği 4 hafta ile erken doğum nedeniyle kullanamadığı 4 haftalık
analık iznine, d oğum sonrası sekiz haftalık analık izni ilave edilecek ve ilgilinin doğumdan
itibaren toplam 16 haftalık analık izni hakkı olacaktır.
ii- Memurun düşük mü, yoksa ölü doğum mu yaptığı hususunda tabip tarafından verilen
rapora göre karar verilir.
7- Annenin ölümü hâlinde babaya verilecek izin
Sayfa 9 / 35
i- Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde,
isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir.
8- Aylıksız izinde doğum yapan memurun analık izni
i- İlgili mevzuat gereğince aylıksız izin kullanmakta olan hamile memura, isteği hâlinde
aylıksız izninin kesilmesi suretiyle göreve başlama şartı aranmaksızın, doğum öncesi ve doğum
sonrası analık izni verilir.
9- Doğum öncesi sekiz ve doğum sonrası sekiz haftalık süre içinde Devlet memurluğuna
atanma hâlinde verilecek analık izni
i- Beklenen doğum tarihinden önceki sekiz haftalık süre (çoğul gebeliklerde on haftalık
süre) içinde Devlet memurluğuna ataması yapılan kişiye, göreve başlaması kaydıyla doğum
öncesi analık izni süresinin kalan kısmı ile doğum sonrası analık izni kullandırılır.
ÖRNEK: Tekil gebe olan ve hamileliğinin 34 üncü haftasında ilk defa memuriyete
atanarak göreve başlayan aday memurun, 8 haftalık doğum öncesi analık izninden kalan 6
haftalık analık izni ile doğum sonrası 8 haftalık analık iznini kullanması mümkün
bulunmaktadır.
ii- Doğumdan sonraki sekiz haftalık süre içinde Devlet memurluğuna ataması yapılan
kişiye, göreve başlaması kaydıyla sadece sekiz haftalık doğum sonrası analık izni süresinin
kalan kısmı kullandırılır.
b- Süt izni
657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (D ) fıkrasında, “Kadın memura, çocuğunu
emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde
üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin hangi saatler arasında
ve günde kaç kez kull anılacağı hususunda, kadın memurun tercihi esastır.” hükmü yer
almaktadır. Diğer taraftan, aynı maddenin yarım gün izine ilişkin (F) fıkrasında doğum yapan
memura süt izni verilmeksizin belli şartlarla yarım gün izin hakkı tanınmıştır.
Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır.
1- Süt izni talebi
i- Memur, doğum sonrası analık izni süresi bitiminden itibaren yarım gün izin hakkından
mı, yoksa süt izninden mi yararlanmak istediğini görev yaptığı birime dilekçe ile bildirir.
2- Süt izni süresi
i- Memura, doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda
günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir.
ii- Çoğul doğumlarda da süt izni süresi aynıdır.
3- Süt izninin kullanımı
i- Süt izninden sadece kadın memur yararlanır.
ii- Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı izin vermeye yetkili
amiri önceden bilgilendirilmek kaydıyla memur tarafından belirlenir.
iii- Memur, süt izninden ve 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (F) fıkrasında yer
alan yarım gün izin hakkından aynı anda yararlanamaz.
iv- Süt izninin, memurun çocuğunu emzirmesi için günlük olarak kullanması gereken
bir izin hakkı olması sebebiyle bu izin birleştirilerek sonraki günlerde kullanılamaz.
v- Süt iznini kullanmakta iken çocuğun ölümü hâlinde memur bu iznin kalan süresini
kullanamaz.
4- Yarım gün izin hakkından süt iznine geçiş hali
i- Doğum sonrası analık izninin bitiminden itibaren yarım gün izin kullanmayı tercih
eden memur, yarım gün izin hakkından faydalanmayı bırakıp süt izni kullanmayı talep etmesi
hâlinde süt izni süresinin kalan kısmı kadar bu izinden yararlanır.
Sayfa 10 / 35
ii- Doğum sonrası analık izni süresi bitiminden itibaren yarım gün izin hakkını
kullanmayı talep eden ve bu haktan yararlanma süresi biten memur, süt izni süresinin kalan
kısmı kadar bu izinden yararlanır.
ÖRNEK: 15/3/2018 tarihinde 1 inci çocuğunu doğuran ve 13 hafta doğum sonrası
analık izni ni kullanan memur 21/6/2018 tarihinden itibaren 2 ay süreyle yarım gün izin
kullanmaya hak kazanacaktır. Bu memurun 2 aylık sürenin bitim tarihi olan 21/8/2018
tarihinden itibaren, talep etmesi halinde 10 ay (ilk 4 ay günde 3 saat, kalan 6 ayda ise günde
birbuçuk saat) süreyle süt izninden yararlanması mümkündür.
5- Devlet memurluğuna atanmadan önce doğum yapan kadın memurun süt izni
i- Devlet memurluğuna atanmadan önce doğum yapan memur, doğumdan sonra sekiz
haftalık sürenin bitiminden itibaren süt izni süresinin kalan kısmı kadar bu izinden yararlanır.
c- Yarım gün izin
657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (F) fıkrasında, “Doğum sonrası analık izni
süresi sonunda kadın memur, isteği hâlinde çocuğun hayatta olması kaydıyla analık izni
bitiminde başlamak üzere ayrıca süt izni verilmeksizin birinci doğumda iki ay, ikinci doğumda
dört ay, sonraki doğumlarda ise altı ay süreyle günlük çalışma süresinin yarısı kadar çalışabilir.
Çoğul doğumlarda bu sürelere birer ay ilave edilir. Çocuğun engelli doğması veya doğumdan
sonraki oniki ay içinde çocuğun engellilik durumunun tespiti hâllerinde bu süreler oniki ay
olarak uygulanır… Memurun çalışacağı süreler ilgili kurum tarafından belirlenir.” hükmü yer
almaktadır.
Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır.
1- Yarım gün izin talebi
i- Doğum sonrası analık izni süresi bitiminden itibaren yarım gün iznin kullanımı
memurun dilekçe vererek talepte bulunmasına bağlıdır. Söz konusu talep, çocuğun hayatta
olması kaydıyla ilgilinin görev yaptığı birimce yerine getirilir.
2- Yarım gün izin süresi
i- Memurun yarım gün izin süresi, doğum sonrası analık izninin bitiminden itibaren
birinci doğumda iki ay, ikinci doğumda dört ay, sonraki doğumlarda ise altı aydır.
ii- Yarım gün izin süresinin tespitinde memurun doğum yapması esas alınacak olup, bu
süre memurun yaşayan çocuğunun sayısına göre belirlenmez.
ÖRNEK: Memurun ölü doğum yapmasını müteakip bir çocuğunun doğması ve yarım
gün izin talep tarihinde çocuğunun hayatta olması hâlinde bu memurun yarım gün izin süresi
dört aydır.
3- Yarım gün iznin kullanımı
i- Yarım gün izin hakkından sadece kadın memur yararlanır.
ii- Yarım gün izin hakkından yararlanan memura ayrıca süt izni verilmez.
iii- Yarım gün izin hakkını kullanmakta iken çocuğun ölümü hâlinde memur bu iznin
kalan süresini kullanamaz.
iv- Memurun çalışacağı sürelerin başlangıç ve bitiş saati görev yaptığı birim tarafından
belirlenir.
v- Yarım gün izin hakkından yararlanan memurun günlük çalışma süresi, 657 sayılı
Kanunun 100 üncü maddesi uyarınca belirlenen günlük çalışma süresinin yarısı kadardır.
vi- Günün yirmidört saatinde devamlılık gösteren hizmetlerde görev yapan ve yarım gün
izin hakkından yararlanan memurun çalışma şekli, haftalık yirmi saatlik çalışma süresinin
dikkate alınması suretiyle görev yaptığı birimce düzenlenir.
4- Çoğul doğumlarda yarım gün izin süresi
Sayfa 11 / 35
i- Çoğul (ikiz, üçüz,…) doğumlarda yarım gün izin süresine birer ay ilave edilir.
ÖRNEK: Memurun birinci doğumda ikiz çocuğunun olması hâlinde yarım gün izin
süresi üç aydır. Söz konusu memurun ikinci doğumda tekrar ikiz çocuğunun olması hâlinde ise
yarım gün izin süresi beş aydır.
5- Çocuğun engelliliği hâlinde yarım gün izin süresi
i- Çocuğun engelli doğması hâlinde yarım gün izin süresi doğum sonrası analık izni
süresinin bitiminden itibaren oniki aydır.
ii- Doğumdan sonraki oniki ay içinde çocuğun engellilik durumunun tespiti hâlinde
memurun yarım gün izin süresi, doğum sonrası analık izni süresinin bitiminden itibaren oniki
aylık sürenin kalan kısmı kadardır.
6- Süt izninden yarım gün izin hakkına geçiş hali
i- Doğum sonrası analık izni süresinin bitiminden itibaren süt iznini kullanmayı tercih
eden memur, süt izninin kesilerek yarım gün izin hakkını talep etmesi hâlinde yarım gün izin
süresinin kalan kısmı kadar bu izin hakkından yararlanır.
7- Devlet memurluğuna atanmadan önce doğum yapan memurun yarım gün izni
i- Doğum yaptıktan sonra Devlet memurluğuna ataması yapılan kişi, çocuğunun hayatta
olması kaydıyla yarım gün izin hakkını talep edebilecektir. Ancak, bu memurun yarım gün izin
süresi, doğum sonrası sekiz haftalık sürenin bitiminden itibaren birinci doğumda iki ay, ikinci
doğumda dört ay, sonraki doğumlarda ise altı aylık sürenin kalan kısmı kadardır.
2) Evlat edinme sebebiyle verilecek mazeret izni
657 sayılı Kanunun 104 üncü maddes inin (A) fıkrasında, “… Üç yaşını doldurmamış
bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin
münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşlerine, çocuğun teslim edildiği tarihten
itibaren sekiz hafta süre ile izin verilir. Bu izin evlatlık kararı verilmeden önce çocuğun fiilen
teslim edildiği durumlarda da uygulanır.” hükmü yer almaktadır.
Evlat edinme sebebiyle verilecek mazeret izin hakkından yararlanacak memurlar
şunlardır;
Evlat edinme sebebiyle verilecek izin haklarından;
- Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte evlat edinen memurlar,
- Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu, münferit olarak evlat edinen bekâr veya evli
memurlar,
- Memur olmayan eşin üç yaşını doldurmamış bir çocuğu münferit olarak evlat edinmesi
hâlinde memur olan eşleri
yararlanır.
Evlat edinme sebebiyle izin haklarından yararlanmada kadın veya erkek memur ayrımı
gözetilmez.
Evlat edinme sebebiyle verilecek mazeret izinleri şunlardır:
a- Evlat edinme izni (Evlat edinme sebebiyle verilecek sekiz haftalık izin)
1- Sekiz haftalık iznin kullanımı
i- Bu iznin başlangıç tarihi çocuğun teslim edildiği tarihtir. Ancak, evlatlık kararı
verilmeden önce çocuk fiilen teslim edilmiş ise iznin başla ngıç tarihi çocuğun fiilen teslim
edildiği tarihtir.
ii- Her iki eşin de memur olması ve üç yaşını doldurmamış bir çocuğun birlikte evlat
edinilmesi hâlinde bu izin hakkından her iki eş de yararlanır.
2- Devlet memurluğuna atanmadan önce evlat edinme hâl inde verilecek sekiz haftalık
izin
Sayfa 12 / 35
i- Evlat edinilen çocuğun teslim edildiği tarihten itibaren sekiz haftalık süre içinde
Devlet memurluğuna ataması yapılan kişiye, göreve başlaması kaydıyla sekiz haftalık izin
süresinin kalan kısmı kadar izin kullandırılır.
b- Yarım Gün İzin
657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (F) fıkrasında “… Üç yaşını doldurmamış bir
çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin
münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşleri de, istekleri üzerine (A) fıkrası
uyarınca verilen sekiz haftalık iznin bitiminden itibaren bu haktan aynı esaslar çerçevesinde
yararlanır. Memurun çalışacağı süreler ilgili kurum tarafından belirlenir.” hükmü yer
almaktadır.
Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır.
1- Yarım gün izin talebi
i- Evlat edinmelerde, 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (A) fıkrası uyarınca
verilen sekiz haftalık izin süresinin bitiminden itibaren yarım gün iznin kullanımı memurun
dilekçe vererek t alepte bulunmasına bağlıdır. Söz konusu talep, çocuğun hayatta olması
kaydıyla yerine getirilir.
2- Yarım gün iznin kullanımı
i- Evlat edinme sebebiyle yarım gün izin talep eden memur, bu haktan doğum yapan
memurun yarım gün izin kullanmasına ilişkin esaslar çerçevesinde yararlanır.
ii- Her iki eşin de memur olması ve üç yaşını doldurmamış bir çocuğun birlikte evlat
edinilmesi hâlinde yarım gün izin hakkından istekleri hâlinde her iki eş de yararlanır.
iii- Yarım gün izin süresi, evlat edinilen çocuğun evlat edinen kişinin kaçıncı çocuğu
olduğu dikkate alınarak belirlenir. Çocuk sayısının tespitinde öz veya evlatlık ayrımı
gözetilmez.
ÖRNEK: Bir sağ çocuğu olan memurun ölü doğum yapmasını müteakip bir çocuğu
evlat edinmesi ve talep tarihinde evlat edinilen çocuğun hayatta olması hâlinde bu memurun
yarım gün izin süresi altı aydır.
3) Babalık izni
Erkek memura, isteği üzerine eşinin doğum yapması nedeniyle doğum tarihinden
itibaren on gün izin verilir. Eşinin ölü doğum yaptığı (düşük yapılması hali hariç) tabip raporu
ile belgelenen erkek memur da bu haktan yararlanır.
4) Evlilik izni
Memura, isteği üzerine kendisinin veya çocuğunun evlenmesi hâlinde evlilik tarihinden
itibaren yedi gün izin verilir. Nikâ h ve düğün tarihinin farklı zamanlarda olması hâlinde,
memurun önceden bildirmesi ve tercihi doğrultusunda bu izni nikah/düğün tarihlerinden
herhangi birinde kullanması mümkündür.
5) Ölüm izni
Memura, isteği üzerine eşinin, çocuğunun, kendisi nin veya eşinin ana, baba veya
kardeşinin ölümü hâlinde ölüm tarihinden itibaren yedi gün izin verilir.
6) Engellilik veya süreğen hastalık izni
Memura, en az yüzde 70 oranında engelli veya süreğen hastalığı olan çocuğunun
(çocuğun evli olması durumunda eşinin de en az yüzde 70 oranında engelli olması kaydıyla)
hastalanması hâlinde hastalık raporuna dayalı olarak ana veya babadan sadece biri tarafından
kullanılması kaydıyla bir yıl içinde toptan veya bölümler hâlinde on güne kadar mazeret izni
Sayfa 13 / 35
verilir. Mazeret izni kullanılması için hastalığın, çocuğun engellilik durumuna ya da süreğen
hastalığına ilişkin olması gerekmez.
b) Amirin takdirine bağlı olan mazeret izinleri;
1) Bu maddenin birinci fıkrasının a) bendinde belirtilen haller dışında, yıllık izni
bulunmayan memurlara kabul edilebilir mazeretleri nedeniyle bir yıl içinde toptan veya kısım
kısım olarak on gün mazeret izni verilebilir.
2) Memura, zorunluluk hâlinde v e memurun gelecek yıl kullanacağı yıllık izninden
düşülmesi şartıyla ikinci defa on gün mazeret izni verilebilir.
3) Bu bendin uygulanmasında; y ıllık izin hakkı olan memurların mazeret talepleri
hâlinde ise öncelikle yıllık izinleri , yıllık izinleri bittiğ i halde mazeret izin talep lerinin
bulunması durumunda on günlük mazeret izni kullandırılacak ve zorunluluk hâlinde memurun
gelecek yıl kullanacağı yıllık izninden düşülmesi şartıyla ikinci defa on gün mazeret izni
verilebilecektir.
(2) Mazeret izinlerinde yol için ayrıca izin verilemez.
(3) İzinlerin veriliş amacına uygun olarak ve olayın vukuu bulduğu tarihlerde
kullanılması gerekmektedir.
(4) Amirin takdirine bağlı olmaksızın verilen mazeret izinlerinin memu r göreve
başlamadan, art arda kullanılması mümkündür. Ancak, izin kullanılması gereken tarihlerin aynı
günlere denk gelmesi halinde, bu izinler olayın vukuu bulduğu tarihlerde kullanılabileceğinden,
bu izinlerden sonuncusunun tam olarak kullanılarak göreve başlanması gerekmektedir.
ÖRNEK: Erkek memur A'ya, annesinin ölümü nedeniyle 2/3/2018 tarihinden geçerli 7
gün ölüm izni verilmiş, memur iznini ku llanmakta iken 7/3 /2018 tarihinde memurun çocuğu
olmuştur. Memur A'nın çocuğunun olması nedeniyle, kullanmakta olduğu ölüm izninin tarihi
itibariyle kesilmesi, memurun da 7/3 /2018-16/3/2018 tarihleri arasında 10 gün babalık iznini
kullanmasını müteakiben, 17/3/2018 tarihinde göreve başlaması gerekmektedir.
(5) Yıllık izin, hastalık izni, refakat izni veyahut da bu maddenin birinci fıkrasının b )
bendi gereğince amirin takdirine bağlı mazeret izni kullanıyor iken, bu maddenin birinci
fıkrasının a ) bendi gereğince amirin takdirine bağlı olmaksızın mazeret izni verilmesini
gerektiren bir olayın vukuu halinde, olayın vukuu bulduğu tarihten itibaren ilgisine göre yıllık
izin, hastalık izni, refakat izni veya amirin takdirine bağlı mazeret izni kesilir ve bu tarihten
sonra amirin takdirine bağlı olmayan mazeret izni işlemeye başlar. Bu durumda, amirin
takdirine bağlı olmaksızın verilen mazeret izni; me murların kullandıkları yıllık izin, hastalık
izni, refakat izni ya da amirin takdirine bağlı mazeret izni içine dahil edilmez. Bunlardan,
refakat izni kullanmakta iken refakati gerektiren duru mu ortadan kalkanlar hakkında 18 inci
maddenin yedinci fıkrasına göre işlem yapılır. Amirin takdirine bağlı olmayan mazeret izninin
bitiminden sonra, kalmış ise yıllık izin, hastalık izni, (refakati gerektiren durumu devam etmesi
kaydıyla) refakat izni veyahut da amirin takdirine bağlı mazeret izni kullanılarak, bu izi nlerin
bitiminde göreve başlanır. Geriye kalan yıllık izni ve amirin takdirine bağlı mazeret izni, izin
vermeye yetkili amirlerin uygun göreceği tarihte kullanabilecektir. Yıllık izin, hastalık izni,
refakat izni veya amirin takdirine bağlı mazeret izni ku llandığı süre içerisinde, şartlarının
gerçekleşmesi halinde, amirin takdirine bağlı olmayan mazeret izinlerinin birden fazlasını
kullanılabilir. Ancak, bu fıkra hükmü gereğince kullanılan amirin takdirine bağlı olmayan izin
kullanımları sonucunda, kesilen iznin gerektirdiği göreve başlama tarihi ileri götürülemez.
Sayfa 14 / 35
ÖRNEK 1: Memur A, 1/3/2018 tarihinden geçerli 10 gün yıllık izin almış olup, yıllık
izin kullanmakta iken 7/3 /2018 tarihinde babası vefat ettiğinden ölüm izni talep etmiştir .
Memur A'nın ölüm sebebiyle 7/3/2018-13/3/2018 tarihleri arasında mazeret izinli sayılması ve
14/3/2018 tarihinde göreve başlaması gerekmekte olup, memurun 7/3/2018-10/3/2018 tarihleri
arasında kullanamadığı 4 günlük yıllık izin, ileride amirin uygun göreceği zamanlarda
kullanılabilecektir.
ÖRNEK 2: Memur A, 2/3/2018 tarihinden geçerli 10 gün hastalık raporu almış olup,
rapor süresi içerisinde 3/ 3/2018 tarihinde çocuğunun evlenmesi nedeniyle 7 gün mazeret izni
talep etmiştir. Memurun çocuğunun evlenmesi nedeniyle 3/3/2018 -9/3/2018 tarihleri arasında
mazeret izni kullanması sonrasında hastalık raporundan kalan 2 günü kullanarak 1 2/3/2018
tarihinde görevine başlaması gerekmektedir.
ALTINCI BÖLÜM
Aylıksız İzinler
MADDE 12 - (1) 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesine göre verilen aylıksız izinler
aşağıdaki şekilde uygulanır.
a) Doğum sebebiyle verilecek aylıksız izin
657 sayılı Kanunun 108 inci maddesinin (B) fıkrasında, “Doğum yapan memura, 104
üncü madde uyarınca verilen doğum sonrası analık izni süresinin veya aynı maddenin (F) fıkrası
uyarınca verilen izin süresinin bitiminden; eşi doğum yapan memura ise, doğum tarihinden
itibaren istekleri üzerine yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir.” hükmü yer almaktadır.
Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır.
1) Aylıksız iznin süresi
a- Doğum yapan memur ile eşi doğum yapan memura istekleri üzerine yirmidört aya
kadar aylıksız izin verilir.
2) Aylıksız iznin kullanımı
a- Doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, doğum sonrası analık
izni süresinin veya yararlanılması hâlinde 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (F) fıkrası
uyarınca verilen yarım gün izin süresinin bitimi; eşi doğum yapan memura verilecek aylıksız
iznin başlangıç tarihi ise doğum tarihidir.
b- Eşi doğum yapan memura, eşinin Devlet memuru olup olmadığına bakılmaksızın
isteği hâlinde yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir.
c- Eşlerin her ikisinin de memur olması hâlinde, doğum sebebiyle verilen aylıksız iznin,
süreleri içerisinde her iki eşe aynı dönemde veya birbirini takip edecek şekilde kullandırılması
mümkündür.
ç- Doğum sebebiyle verilen aylıksız iznin, yirmidört aylık sürenin aşılmaması kaydıyla,
kısım kısım kullanılması mümkündür.
3) Aylıksız izinde iken doğum yapan veya eşi doğum yapan memura doğum sebebiyle
aylıksız izin verilmesi
a- İlgili mevzuatı gereğince aylıksız izinli iken doğum yapan memura, analık iznini
kullanması hâlinde doğum sonrası analık izninin bitiminden, analık iznini kullan maması
hâlinde ise doğumdan sonraki sekiz haftalık sürenin bitiminden itibaren yirmidört aylık sürenin
bitimini aşmayacak şekilde, göreve başlama şartı aranmaksızın talep ettiği süre kadar aylıksız
izin verilir.
Sayfa 15 / 35
b- İlgili mevzuatı gereğince aylıksız izinli iken eşi doğum yapan memura, isteği hâlinde
göreve başlama şartı aranmaksızın doğum tarihinden itibaren yirmidört aya kadar aylıksız izin
verilir.
4) Ölü doğum hâlinde aylıksız izin
a- Doğum sebebiyle verilen aylıksız izin, ölü doğum yapan memur ile eşi ölü doğum
yapan memura verilmez.
5) Devlet memurluğuna atanmadan önce doğum yapan veya eşi doğum yapan memurun
aylıksız izni
a- Doğum yaptıktan sonra Devlet memurluğuna ataması yapılan kişiye, göreve
başlaması kaydıyla isteği üzerine doğum sonrası sekiz h aftalık sürenin veya yararlanması
hâlinde yarım gün izin süresinin bitiminden itibaren yirmidört aylık sürenin bitimini aşmayacak
şekilde, aylıksız izin kullandırılır.
b- Devlet memurluğuna atanmadan önce eşi doğum yapan memura isteği hâlinde doğum
tarihinden itibaren yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir.
6) 10/2/2016 tarihinden önce doğum yapan memurun aylıksız izni
a- 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesinin (B) fıkrasında yapılan değişikliğin yürürlüğe
girdiği 10/2/2016 tarihinden önce doğum yapan k adın memurun, yarım gün izin hakkından
kalan süre kadar yararlanması hâlinde yirmidört aylık aylıksız iznin başlangıç tarihi yarım gün
izin süresinin bitiş tarihi olarak belirlenir.
b) Evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız izin
657 sayılı Kanunun 108 inci maddesinin (C) fıkrasında, “Üç yaşını doldurmamış bir
çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin
münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşlerine, 104 üncü maddenin (A) fıkrası
uyarınca verilen sekiz haftalık iznin veya aynı maddenin (F) fıkrası uyarınca izin kullanılması
hâlinde bu iznin bitiminden itibaren, istekleri üzerine yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir.
Evlat edinen her iki eşin memur olması durumunda bu süre, eşlerin talebi üz erine yirmidört
aylık süreyi geçmeyecek şekilde, birbirini izleyen iki bölüm hâlinde eşlere kullandırılabilir.”
hükmü yer almaktadır.
Evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız izin hakkından yararlanacak memurlar
şunlardır:
Evlat edinme sebebiyle verilecek izin haklarından;
- Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte evlat edinen memurlar,
- Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu, münferit olarak evlat edinen bekâr veya evli
memurlar,
- Memur olmayan eşin üç yaşını doldurmamış bir çocuğu münferit olarak evlat edinmesi
hâlinde memur olan eşleri
yararlanır.
Evlat edinme sebebiyle izin haklarından yararlanmada kadın veya erkek memur ayrımı
gözetilmez.
Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır.
1) Aylıksız iznin süresi
a- Evlat edinmelerde memura isteği üzerine yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir.
2) Aylıksız iznin kullanımı
a- Evlat edinmelerde verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, 657 sayılı Kanunun 104
üncü maddenin (A) fıkrası uyarınca verilen sekiz haftalık iznin veya aynı maddenin yarım gün
izine ilişkin (F) fıkrası uyarınca izin kullanılması hâlinde bu iznin bitimidir.
b- Evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız iznin, yirmidört aylık sürenin aşılmaması
kaydıyla kısım kısım kullanılması mümkündür.
Sayfa 16 / 35
c- Her iki eşin de memur olması ve üç yaşını doldurmamış bir çocuğun birlikte evlat
edinilmesi hâlinde aylıksız izin süresi, eşlerin talebi üzerine yirmidört aylık süreyi geçmeyecek
şekilde, birbirini izleyen iki bölüm hâlinde eşlere kullandırılabilir.
3) Devlet memurluğuna atanmadan önce evlat edinme hâlinde verilecek aylıksız izin
a- Evlat edinmelerin Devlet memurluğuna atanmadan önce gerçekleşmesi hâlinde bu
kapsamdaki memur, isteği üzerine evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız izin hakkını
kullanabilir. Bu izn in başlangıç tarihi, çocuğun teslim edildiği tarihten itibaren sekiz haftalık
sürenin veya yararlanılması hâlinde yarım gün izin süresinin bitimidir.
4) Evlat edinmelerin 10/2/2016 tarihinden önce gerçekleşmesi hâlinde memurun
aylıksız izni
Evlat edinmele rin, 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesinin (C) fıkrasında yapılan
değişikliğin yürürlüğe girdiği 10/2/2016 tarihinden önce gerçekleşmesi hâlinde bu kapsamdaki
memurun yirmidört aylık aylıksız izin süresinin başlangıç tarihi, sekiz haftalık iznin kalan süre
kadar kullanılması hâlinde bu iznin bitiş tarihi, yarım gün izin hakkından kalan süre kadar
yararlanılması hâlinde ise yarım gün izin süresinin bitiş tarihi olarak belirlenir.
c) Yakınlarının hastalığı sebebiyle refakat izni sonrası verilecek aylıksız izin
Memurlara bu Yönergenin 18 inci maddesi uyarınca bir katına uzatılan aylıklı refakat
izninin bitim tarihinden itibaren sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla istekleri
üzerine onsekiz aya kadar aylıksız izin verilebilir. Sağlık kurulu raporunun 18 inci maddede
belirtilen hususları içermesi gerekmektedir.
ç) Yabancı bir memleket veya uluslararası kuruluşta hizmet alma sebebiyle
verilecek aylıksız izin
Yabancı memleketlerin resmî kurumları veya uluslararası kuruluşlarda kurumlarının
muvafakati ile görev alacak memurlara, Bakanın onayı ile (her üç yılda bir Bakan o nayı
yenilenmek kaydıyla) memuriyeti süresince yabancı memleketlerin resmî kurumlarında on yıla,
uluslararası kuruluşlarda yirmibir yıla kadar aylıksız izin verilebilir.
d) Şahsen sağladıkları özel burstan istifade etmeleri için yurtdışına gideceklere
verilecek aylıksız izin
Yurtdışındaki eğitim kurumlarından faydalanmak maksadıyla, ş ahsen özel burs
sağlayanlardan bu burstan istifade etmeleri uygun bulunanlara aylıksız izin verilebilir.
e) Yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen öğrenci ve memurları n eşlerine
verilecek aylıksız izin
Özel burs sağlayan ve bu burstan istifade etmesi için kendisine aylıksız izin verilenler
de dahil olmak üzere, burslu olarak ya da bütçe imkanlarıyla yetiştirilmek üzere yurtdışına
gönderilen veya sürekli görevle yurt içine ya da yurtdışına atanan veya en az altı ay süreyle
yurtdışında görevlendirilen memurlar veya diğer personel kanunlarına tabi olanlar ile yurtdışına
kamu kurumlarınca gönderilmiş olan öğrencilerin memur olan eşleri ile 657 sayılı Kanunun 77
nci maddesine göre izin verilenlerin memur olan eşlerine görev veya öğrenim süresi içinde
aylıksız izin verilebilir.
Bu kapsamda aylıksız izin kullanmak isteyenlerin, durumu gösteren resmi belgeler ile
bağlı bulundukları birim aracılığı ile Başkanlığa başvuru yapması gerekir. Bu bent kapsamında
kullanılacak izinlerde ayrıca yol izni verilmez.
f) Hizmet yılına bağlı olarak verilecek aylıksız izin
Memura, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla beş hizmet yılını tamamlamış olması
ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla
Sayfa 17 / 35
kadar aylıksız izin verilebilir. Ancak, sıkıyönetim, olağanüstü hâl veya genel hayata müessir
afet hâli ilan edilen bölgelere 657 sayılı Kanunun 72 nci maddesi gereğince belli bir süre görev
yapmak üzere zorunlu olarak sürekli görevle atananlar hakkında bu bölgelerdeki görev süreleri
içinde bu fıkra hükmü uygulanmaz.
g) Askerlik sebebiyle verilecek aylıksız izin
Muvazzaf askerliğe ayrılan memurlar sevk tarihinden itibaren askerlik süresince, görev
yeri saklı kalarak aylıksız izinli sayılırlar.
ğ) Hac sebebiyle verilecek aylıksız izin
25/8/2017 tarihli ve 3 0165 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan K amu Görevlilerinin
Geneline ve Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve Sosyal Haklara İlişkin 20 18 ve 2019 Yıllarını
Kapsayan 4. Dönem Toplu Sözleşmenin veya aynı hükümleri içerecek müteakip Toplu
Sözleşmelerin yürürlükte olduğu dönemler içerisinde, Diyanet İşleri Başkanlığınca yapılan hac
kurası sonucu hacca gitmeye hak kazandığı halde kullanabileceği yasal izni kalmayan memurlar
hac süresince ücretsiz izinli sayılırlar.
MADDE 13 - (1) Muvazzaf askerlik sebebine dayananlar hariç, 657 sayılı Kanunun 108
inci maddesi kapsamında verilen aylıksız izinler ile aile birimini muhafaza etmek için 657 sayılı
Kanunun 72 nci maddesi uyarınca izin alanların, izin süresinin bitiminden önce izne konu olan
mazereti gerektiren sebebin ortadan kalkması hâlinde mazeretin ortadan kalktığı tarihten
itibaren on gün içinde görevlerine dönmek zorundadır.
(2) Bu izinlerini kullanmakta iken hastalık raporu verilen ve raporda belirtilen dinlenme
süresinin bitimi, aylıksız izin süresinin bitiminden sonraki bir tarihe rastlayan memurlar, izne
çevrilmiş olmak şartıyla raporda belirtilen sürenin sonunda göreve başlarlar.
(3) Muvazzaf askerlik sebebiyle aylıksız izne ayrılanların, yeniden göreve başlamak için
terhis tarihinden itibaren 30 gün içinde , ayrılmadan önce görev yapmış oldu kları birime
başvurmaları, birimlerince de baş vuru tarihinden itibaren, 30 gün içerisinde başlat ılmaları
zorunludur.
(4) Yabancı bir memleket veya uluslararası kuruluşta hizmet alma sebebiyle izinli
olanlar, görevleri bitiminde yol süreleri sonunda göreve başlarlar.
(5) 657 sayılı Kanunun 79 uncu m addesi kapsamında, şahsen sağladıkları özel burstan
istifade etmeleri için yurtdışına gönderilen Devlet memurlarının, tabi tutuldukları program
sürelerinin bitiminde yol süreleri hariç olmak üzere, 15 gün içinde görevlerine dönmeleri
zorunludur.
(6) Özür durumu ortadan kalktığı veya izin süresi bittiği halde görevine dönmeyenler
hakkında 657 sayılı Kanunun memuriyetten çekilmiş sayılmaya ilişkin hükümleri uygulanır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Hastalık ve Refakat İzinleri
Hastalık izni
MADDE 1 4 - (1) Memurlara hastalı kları hâlinde verilecek raporlarda gösterilecek
lüzum üzerine aylık ve özlük haklarına dokunulmaksızın kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi
Sayfa 18 / 35
uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığı olanlara onsekiz aya kadar, diğer hastalık
hâllerinde ise oni ki aya kadar izin verilir. Aynı hastalığa bağlı olarak fasılalarla kullanılan
hastalık izinleri , bu izinler arasında geçen sürenin bir yıldan az olması halinde, azamî izin
sürelerinin hesabında dikkate alınır. Memurların, hastalıkları sebebiyle yataklı tedavi
kurumlarında yatarak gördükleri tedavi süreleri, hastalık izinlerine ait sürelerin hesabında
dikkate alınır.
(2) Birinci fıkrada yazılı azamî süreler kadar izin verilen memurun, bu iznin sonunda
işe başlayabilmesi için, iyileştiğine dair raporu (yurtdışındaki memurlar için mahalli usûle göre
verilecek raporu) ibraz etmesi zorunludur. Azamî izin süresinin sonunda hastalığının devam
ettiği resmi sağlık kurulu raporu ile tespit edilenlerin izinleri bir katına kadar uzatılır. Bu sürenin
sonunda da iyileşmeyen memurlar hakkında emeklilik hükümleri uygulanır. Bunlardan gerekli
sağlık şartlarını yeniden kazandıkları resmî sağlık kurulunca tespit edilen ve emeklilik hakkını
elde etmemiş olanlar yeniden memuriyete dönmek istemeleri hâlinde niteliklerine uygun
kadrolara öncelikle atanırlar.
(3) Görevleri sırasında ve görevlerinden dolayı bir kazaya veya saldırıya uğrayan veya
bir meslek hastalığına tutulan memur, iyileşinceye kadar izinli sayılır.
(4) Kamu hizmetlerinde aksamaya yol açılmaması ve Devlet Memur larına Verilecek
Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe
uygunluğunun tespit edilebilmesi için, hastalık raporlarının aslının veya bir örneğinin en geç
raporun düzenlendiği günü takip eden iş gününün mesai saati bitimine kadar elektronik ortamda
veya uygun yollarla bağlı olunan disiplin amirine intikal ettirilmesi; örneği gönderilmiş ise,
rapor aslının rapor süresi sonunda teslim edilmesi zorunludur. Yıllık iznini yurtdışında geçiren
memurların aldıkları hastalık raporları, dış temsilciliklerince onaylanmalarını müteakip, en geç
izin bitim tarihinde disiplin amirlerine intikal ettirilir.
(5) Hastalık raporları, Ek:3 form düzenlenerek, hastalık iznini vermeye yetkili amirlerce
hastalık iznine çevrilir.
MADDE 15 - (1) Hastalık raporlarının kurum tabipliği, aile hekimliği veya SGK ile
sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları tarafından düzenlenmesi esastır. Memura tek hekim
tarafından bir defada en çok on gün, raporda kontrol muayenesinin öngörülmesi hâlinde, kontrol
muayenesi sonrası tek hekim tarafından en çok on gün daha hastalık raporu verilebilir.
(2) Kontrol muayenesi sonrası hastalığın devam etmesi sebebiyle verilecek hastalık
raporlarının on günü aşması durumunda bu raporun sağlık kurulunca verilmesi zorunludur.
Ancak o yerde sağlık kurulu bulunan SGK ile sözleşmeli bir sağlık hizmet sunucusu
bulunmaması ve hastanın tıbbî sebeplerle sağlık kurulu bulunan SGK ile sözleşmeli sağlık
hizmet sunucusuna nakline imkân bulunmaması hâlinde, raporda nakle engel olan tıbbî
sebeplerin belirtilmesi koşuluna bağlı olarak tek hekim tarafından en çok on gün daha (toplam
otuz gün) rapor verilebilir. Aile hekimi ve kurum tabiplerinin vereceği raporlar da tek hekim
raporu kapsamında değerlendirilir. Bu şekilde tek hekim tarafından verilen hastalık raporlarının
geçerli sayılabilmesi için tıbbî nedenlerin hekimce, ulaşım imkânsızlığının da mahalli mülki
amirlikten alınan bir yazı ile belgelendirilmesi ve İl Sağlık Müdürlüğünün belirleyeceği sağlık
kurullarınca onaylanması gerekir.
Sayfa 19 / 35
(3) Memurlara bir takvim yılı içinde tek hekim tarafından verilecek raporların toplamı
kırk günü geçemez. Bu süreyi geçen hastalık raporları sağlık kurulunca verilir. Tek hekimlerin
değişik tarihlerde düzenledikleri hastalık rap orlarında gösterdikleri zorunluluk üzerine yıl
içinde toplam kırk gün hastalık izni kullanan memurların, o yıl içinde bu süreyi aşacak şekilde
tek hekimlerden aldıkları ilk ve müteakip raporların geçerli sayılabilmesi için bunların resmî
sağlık kurullarınca onaylanması gereklidir.
(4) Yurtdışında sürekli görevli memurlar ile geçici görevle veya bilgi ve görgüsünü
arttırmak, staj yapmak gibi sebeplerle yurtdışına gönderilen ya da yıllık izinlerini yurtdışında
kullanırken hastalanan memurların hastalık raporları ilgili ülkenin mahalli mevzuatına göre
düzenlenir. Ancak bu şekilde alınan raporlara dayalı olarak birinci fıkradaki süreler dâhilinde
hastalık izni verilebilmesi için raporun ve raporda belirtilen sürelerin o ülke mevzuatına
uygunluğunun dış temsilciliklerce onaylanması zorunludur
(5) Hafta sonu tatili, ulusal, resmi ve dini bayram günleri ile genel tatil günlerinde
yurtdışına çıkan memurların yurtdışından almış oldukları hastalık raporu, ilgili ülkenin sağlık
hizmeti sunucularının acil servisle ri tarafından düzenlenmek ve raporun o ülke mevzuatına
uygunluğunun dış temsilciliklerce onaylanmak kaydıyla hastalık iznine çevrilir.
(6) Hastalık raporlarının, geçici görev ve kanuni izinlerin kullanılması durumu ile acil
vakalar hariç, memuriyet mahall indeki veya hastanın sevkinin yapıldığı sağlık hizmeti
sunucularından alınması zorunludur. Acil vakalar dışında, kanuni izinli veya geçici görevli
olmadığı halde, kabul edilebilir bir mazereti bulunmaksızın memuriyet mahalli dışındaki sağlık
kurum ve kurul uşlarından hastalık raporu alan memur hakkında 657 sayılı Kanunun disiplin
hükümleri gereğince işlem yapılır.
(7) Hastalık raporlarının bu madde kapsamında memuriyet mahalli dışından alınması
hâlinde, hastalık izninin geçirileceği yer in de olası tebligat için açık adres olarak bildir ilmesi
zorunludur.
Hastalık izninin verilemeyeceği haller
MADDE 1 6 - (1) Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve
Refakat İznine İlişkin Yönetmelikle belirlenen usûl ve esaslara uyulmaksızın alınan veya
yurtdışından alınan ancak o ülke mevzuatına uygun olduğu ilgili misyon şefince onaylanmamış
olan hastalık raporlarına dayanılarak hastalık izni verilmez.
(2) Hafta sonu veya resmî tatil günlerinde memuriyet mahalli dışına çıkan memurlar
tarafından, memuriyet mahalli dışındaki resmi ve özel sağlık sunucularından alınan usûle ve
fenne uygun raporlar, ancak acil servislerce düzenlenmiş olması hâlinde hastalık iznine çevrilir.
(3) Hastalık izni verilebilmesi için hastalık raporlarının, geçici görev ve kanunî izinlerin
kullanılması durumu ile acil vakalar hariç, memuriyet mahallindeki veya hastanın sevkinin
yapıldığı sağlık hizmeti sunucularından alınması zorunludur.
(4) SGK ile sözleşmesi bulunmayan sağlık hizmeti sunucuları tarafından verilen ve
istirahat süresi on günü geçmeyen raporlar, SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusu hekim
tarafından, istirahat süresi on günü aşan raporlar ise SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusu
sağlık kurulunca onandığı takdirde geçerli olur.
Sayfa 20 / 35
(5) Hastalık raporlarının fenne aykırı olduğu konusunda tereddüt bulunması hâlinde,
memur hastalık izni kullanıyor sayılmakla birlikte, Sağlık Bakanlığınca belirlenen ve memurun
bulunduğu yere yakın hakem hastaneye sevk edilir ve bunun sonucuna göre işlem yapılır.
(6) Usûle ve bu maddenin üçüncü fıkrasına göre fenne aykırı rapor ibraz ettiği tespit
edilen memurlara, 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümleri uyarınca görevlerine başlamaları en
hızlı iletişim araçları ile tebliğ edilir. Bu şekilde tebligat yapılan memurlardan memuriyet
mahallinde bulunanlar tebligat tarihinden bir gün sonra; memuriyet yeri dışında olanlar,
bulunduğu y erin uzaklığı ve ulaşım koşulları göz önünde bulundurularak, makul yol süresi
içinde görevlerine başlamak zorundadır.
(7) Bu süre içinde göreve başlamayanlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk etmiş
sayılarak haklarında göreve devam etmedikleri süreler dikkate alınarak 657 sayılı Kanunun 94
üncü veya 125 inci maddelerine göre işlem yapılır.
Yıllık izinde hastalık raporu alınması
MADDE 1 7 - (1) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalığı sebebiyle rapor alan bir
memurun rapor tarihinden itibaren yıllık izni kesintiye uğrar ve bu tarihten sonra raporda yazılı
tedavi ve istirahat süresi ile ilgili hastalık izni işlemeye başlar. Bu durumda, yıllık iznini
kullanmakta olan memurların hastalıklarından dolayı verilen hastalık izni, yıllık izin içine dahil
edilmez.
(2) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izin
süresinin, yıllık izninin bittiği tarihten önce sona ermesi hâlinde, ilgili yıllık izninden geri kalan
kısmı, izin vermeye yetkili amirinden yeniden izin almaksızın izin süresinin bitiş tarihine kadar
kullanmaya devam edebilir.
ÖRNEK: 10/1/2018 tarihinde 16 g ün yıllık izin alan ve 26/1/2018 tarihinde göreve
başlaması gereken memurun, 13/1/2018 tarihinde 7 gün rapor alması hâlinde, raporun bitiş
tarihi olan 19/1/2018 tarihinden sonra geri kalan 6 günlük iznini kullanmaya devam edecek ve
izninin bitiş tarihini müteakiben (26/1/201 8) göreve başlayacaktır. Rapor nedeniyle
kullanamadığı 7 günlük izin, ilgilinin isteği hâlinde amirin uygun göreceği bir tarihte
kullandırılabilecektir.
(3) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izin
süresinin yıllık izninin kalan kısmından daha fazla olması hâlinde, hastalık izninin bitimini
müteakiben, memurun göreve başlaması zorunludur. Geriye kalan yıllık izni, izin vermeye
yetkili amirlerin uygun göreceği tarihte kullanabilecektir.
ÖRNEK: 5/1/2018 tarihinde 17 g ün yıllık izin alan ve 22/1/2018 tarihinde göreve
başlaması gereken memurun, 19/1/2018 tarihinde 10 gün rapor alması hâlinde, raporun bitimini
izleyen 29/1/2018 tarihinde göreve başlaması gerekmektedir. İlgili, aldığı yıllık izinden rapor
nedeniyle kullanamadığı 3 günlük iznini ise, amirin uygun göreceği bir tarihte kullanabilecektir.
(4) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izni ile yıllık
izninin aynı tarihte bitmesi hâlinde, memur iznin bittiği tarihte görevine başlar. Geriye kalan
yıllık izninin daha sonra kullandırılması mümkün bulunmaktadır.
ÖRNEK: 8/1/2018 tarihinde 17 gün yıllık izin alan bir memurun hastalanması
nedeniyle 15/1/2018 tarihinde 10 gün rapor alması hâlinde rapor bitim tarihi ile yıllık izin bitim
Sayfa 21 / 35
tarihi aynı güne rastladığından, memurun 25/1/2018 tarihinde görevine başlamas ı
gerekmektedir. Geriye kalan 10 gün izin, amirin uygun göreceği bir tarihte
kullandırılabilecektir.
MADDE 18 - (1) Memurlara 657 sayılı Kanunun değişik 105 inci maddesinin son
fıkrası uyarınca refakat izni verilebilmesi için, memurun;
a) Bakmakla yükümlü olduğu ana, baba, eş veya çocuklarından birinin,
b) Bakmakla yükümlü olmamakla birlikte refakat edilmediği takdirde hayatı tehlikeye
girecek ana, baba, eş veya çocuklarıyla kardeşlerinden birinin, ağır bir kaza geçirdiğinin veya
tedavisi uzun süren bir hastalığı bulunduğun un sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi
şartıyla, aylık ve özlük hakları korunarak, üç aya kadar izin verilir. Gerekli görülmesi hâlinde
üç aylık süre aynı koşullarda bir katına kadar uzatılır. Söz konusu iznin haftada bir gün veya
ayda birkaç gün şeklinde parça parça kullanılması mümkün bulunmamaktadır.
(2) Birinci fıkra çerçevesinde düzenlenecek ve refakat sebebiyle izin verilmesine esas
teşkil edecek sağlık kurulu raporunda; refakati gerektiren tıbbî sebepler, refakat edilmediği
takdirde hayatî teh like bulunduğu, sürekli ve yakın bakım gerekip gerekmediği, üç ayı
geçmeyecek şekilde refakat süresi ve varsa refakatçinin sahip olması gereken özel nitelikler yer
alır.
Bu hususlardan herhangi birini içermeyen sağlık kurulu raporu veya özürlü raporuna
dayanarak refakat izni verilmez.
ÖRNEK: Çocuğunun % 90 oranında özürlü olduğuna ilişkin sağlık kurulu raporuna
dayanarak refakat izni talep eden memura, ibraz ettiği rapor un birinci fıkra çerçevesinde
düzenlenmemiş olması ve ikinci fıkrada belirtilen hususları içermemesi nedeniyle refakat izni
verilemeyecektir.
(3) Aynı kişiyle ilgili olarak aynı dönemde (memurun kullandığı refakat izni süresinin
başlangıç ve bitiş tarihleri arasında kalan dönem) birden fazla memur refakat izni kullanamaz.
ÖRNEK : 27/12/2017 - 27/3/2018 döneminde aynı kişiyle ilgili olarak sadece bir
memur refakat izni kullanabilir.
(4) Aynı kişi ve aynı vakaya dayalı olarak verilecek refakat izninin toplam süresi
memuriyet süresi boyunca altı ayı geçemez.
ÖRNEK 1: 27/12/2017 - 27/3/2018 döneminde 3 aylık refakat izni kullanan memur,
aynı kişinin aynı hastalığı için sadece bir kez daha 3 aylık refakat izni alabilecektir.
ÖRNEK 2: Annesinin aynı hastalığı nedeniyle daha önce iki kez 3'er aylık (toplam 6
aylık) refakat izni kullanmış olan memura, söz konusu refakat izinlerine esas teşkil eden sağlık
kurulu raporlarında belirtilen hastalığa dayanılarak tekrar refakat izni verilmez.
(5) Memurun, aynı kişinin daha önceki hastalığı dışında başka bir hastalığına dayanarak
refakat izni verilmesini talep etmesi hâlinde de refakat iznine esas teşkil eden sağlık kurulu
raporunun birinci fıkra çerçevesinde düzenlenmiş olması ve ikinci fıkrada belirtilen hususları
bulundurması kaydıyla refakat izni verilebilir.
Sayfa 22 / 35
(6) Daha önce refakat izni kullanmış bir personel, bu maddede yazılı yakınları için aynı
usûl ve esaslara tabi olmak kaydıyla refakat izni kullanabilir.
ÖRNEK: İlgili mevzuatında yer alan usûl ve esaslar çerçevesinde olmak kaydıyla, daha
önce kardeşi için toplam 6 aylık refakat izni kullanmış olan bir personel, annesinin rahatsızlığı
nedeniyle de refakat izni kullanabilecektir.
(7) İzin süresi içinde refakati gerektiren durumun ortadan kalkması hâlinde memur iznin
bitmesini beklemeksizin göreve başlamak zorundadır. Bu durumda veya izin süresinin
bitiminde, göreve başlamayan memurlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk etmiş
sayılarak haklarında 657 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem yapılır.
ÖRNEK: Memur A’ya, bakmakla yükümlü olduğu annesin in hastalığı nedeniyle
10/1/2018 tarihinden itibaren 3 ay süreyle refakat izni verilmesi uygun görülmüş olup,
memurun refakat izni bitimi 10/4/2018 tarihinde görevine ba şlaması gerekli bulunmaktadır.
Ancak, Memur A’nın annesi 15/3/2018 tarihinde vefat ettiğinden, Memur A’nın 10/4/201 8
tarihini beklemeksizin (annesinin ölümü nedeniyle bu Yönergenin 11 inci maddesinin birinci
fıkrasının a) bendinin 5) numaralı alt bendi gereğince 7 gün mazeret izni ku llanmasını
müteakiben) 22/3/2018 tarihinde görevine başlaması gerekmektedir.
(8) Refakat izni verilen memurun izin süresi sonunda görevine başlaması gerekmekte
olup, kendisine ayrıca bir yol süresi verilemez.
(9) 2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanununun E k:7 nci
maddesi gereğince bakım hizmeti ve bakım ücretinden yararlanan kişinin memur olan yakını,
bu kişi dolayısıyla refakat izninden yararlanamaz.
ÖRNEK: Memur A’nın 2828 sayılı Kanunun Ek:7’inci maddesi kapsamında bakım
hizmeti ve bakım ücretinden faydalanan bakmakla yükümlü olduğu kardeşi için refakat
izninden faydalanması mümkün bulunmamaktadır.
(10) Refakat izni, Ek:4 form kullanılarak verilir.
(11) Sayıştay Genel Kurulunun 7/1/1991 gün ve 4686/1 sayılı kararı gereğince, hastanın
tedavi edilmek üzere başka bir yere gönderilmesi esnasında yanında refakatçi olarak bir
kimsenin bulundurulmasının zorunlu olduğu hususunun ilgili sağlık kurum veya kuruluşunun
raporunda belirtilmesi hâlinde, gerek aile fertlerinden birisine refakat eden memurlar, gerekse
refakat edecek kimsesi bulunmayan hasta memurlara kurumunca refakatçi olarak temin edilen
memurlar görev izinli sayılırlar.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Aile Birimini Muhafaza Etmek İçin Verilecek İzinler
MADDE 19 - (1) Yer değiştirme suretiyle atanmaya tabi memurun atandığı yerde eşinin
görev yaptığı kurumun teş kilatının bulunmaması ya da teşkilatı olmakla birlikte niteliğine
uygun bir görev bulunmaması ve ilgilinin de talebi hâlinde; aile birimini muhafaza etmek üzere,
657 sayılı Kanunun 72 nci maddesi çerçevesinde izin verilebilir.
Sayfa 23 / 35
(2) Bu madde kapsamında izin verilebi lmesi için, eşlerden her ikisinin de 657 sayılı
Kanuna tabi memur statüsünde görev yapmaları gerekir.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Diğer İzinler
MADDE 20 - (1) 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme
Kanununun 18 inci maddesi hükmü uyarınca, sendika ve konfederasyonların yönetim kuruluna
seçilenler ile sendika şube yönetim kurulu üyeleri, ilgili mevzuat hükümleri dairesinde, yazılı
talepte bulunmaları halinde bu görevleri süresince aylıksız izinli sayılırlar. Bunlardan, aylıksız
izine ayrılmayanlar, talep etmeleri halinde haftada bir gün izinli sayılırlar.
(2) Sendika Şubesi bulunmayan il ve ilçelerde; İldeki üye sayısı 100 ve daha fazla olan
sendikanın il temsilcisi ve ilçedeki üye sayısı 50 ve daha fazla olan sendikanın ilçe temsilcisi
olarak görevlendirilen Bakanlık personeli haftada dört saat izinli sayılır.
(3) 4688 sayılı Kanunun 23 üncü maddesi hükmü uyarınca işyeri sendika temsilcisi
olarak seçilen Bakanlık personeli, anılan maddede belirtilen faaliyetlerde bulunabilmeleri için
işyerinde, haftada dört saat izinli sayılır.
TODAİE öğrenim izni
Madde 2 1 – (1) 7163 sayılı Türkiye ve Ortadoğu Amme İdaresi Enstitüsü Teşkilat
Kanununun 15 inci maddesi kapsamında, Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsünde
öğrenim görenlere, tahsil süresince izin verilir.
Madde 22 – (1) Bakanlık personeli, kamu personelinin geneline yönelik olarak çıkarılan
genelge, tasarruflu yazı gibi mevzuatta yer alan hükümler ile bu mevzuatın yetki verdiği
hallerde idari makamlarca yapılan düzenlemeler kapsamında aşağıda belirtilen idari izinlerden
yararlandırılır.
(a) Engelli personele Başbakanlığın 03.12.2002 gün ve 2002/58 sayılı Genelgesine
istinaden her yıl 10 – 16 Mayıs Engelliler Haftasının ilk günü ile 3 Aralık Dünya Özürlüler
Gününde verilen idari izinler,
(b) Başbakanlığın 2005/27 sayılı genelgesine istinaden, şehit dul ve yetimleri ile anne,
baba ve kardeşlerine her yıl 18 Mart Şehit Gününde ve malul gaziler ve eşlerine her yıl 19 Eylül
Gaziler Gününde verilen idari izinler.
(c) Ankara İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulu kararına istinaden Ankara Valiliğince İlde
görev yapan Bakanlık personeline verilen idari izinden, aynı şartları taşıyan Bakanlık merkez
personeli de aynı esas ve usullerde yararlandırılır.
ONUNCU BÖLÜM
İzin Vermeye ve İzin Dönüşü Göreve Başlatmaya Yetkili Amirler
MADDE 23 – (1) Yıllık izin vermeye yetkili amirler;
a) Merkez Teşkilatında;
1) Bakan Yardımcısı, Müsteşar, Basın ve Halkla İlişkile r Müşaviri ve Özel Kalem
Müdürüne; Bakan,
2) Bakanlık Makamında görevli tüm personele; Özel Kalem Müdürü,
Sayfa 24 / 35
3) Rehberlik ve Teftiş Başkanı ve Bakan Yardımcılığı Özel Kalem Müdürü olarak
görevlendirilen personele; Bakan Yardımcısı,
4) Bakan Yardımcılığı Makamında görev li tüm personele; Bakan Yardımcılığı Özel
Kalem Müdürü olarak görevlendirilen personel,
5) Müsteşar Yardımcısı, diğer Birim Amirleri, Müsteşarlık Özel Kalem Müdürü olarak
görevlendirilen personel,ve Müsteşarlık Makamında Danışman olarak görev yapan personele;
Müsteşar,
6) Müsteşarlık Makamında görev li diğer personele; Müsteşarlık Özel Kalem Müdürü
olarak görevlendirilen personel,
7) Müsteşar Yardımcılığı Makamında görevli tüm personele; ilgili Müsteşar Yardımcısı,
8) Makamda görev yapanlar hariç Bakanlık Müşavirine; Başkanlık,
9) Diğer Personele; bağlı oldukları birimin en üst amiri veya yetki vereceği amir.
b) Taşra Teşkilatında;
1) Bölge Müdürüne; Personel Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Müsteşar Yardımcısı,
2) İl Müdürüne; ilgili İl Valisi,
3) Bölge Müdürlüklerinde görevli personele; Bölge Müdürü veya yetki vereceği amir,
4) Ticaret İl Müdürlüklerinde görevli personele; İl Müdürü veya yetki vereceği amir.
c) Yurtdışı Teşkilatında; Gümrük Müşavirleri ve Ataşelere; Daimi Temsilci veya
Misyon Şefinin muvafakati ile Personel Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Müsteşar
Yardımcısı,
ç) Geçici görev veya vek âlet sebebiyle Bakanlığımızın diğer birimlerinde veya başka
kurum ve kuruluşlarda görevli memurlara, fiilen görev yaptıkları birim veya kurumların izin
vermeye yetkili amirleri,
tarafından verilir.
(2) Mazeret izni vermeye yetkili amirler;
a) Amirin takdirine bağlı olmaksızın verilen mazeret izinleri, bu Yönerge uyarınca yıllık
izin vermeye yetkili amirler veya yetki verecekleri amirler tarafından verilir.
b) Amirin takdiri ile verilen mazeret izinleri ise, merkezde; Bakan Yardımcısı,
Müsteşar, Basın ve Halkla İlişki ler Müşaviri ve Özel Kalem Müdürüne ; Bakan, Rehberlik ve
Teftiş Başkanına; Bakan Yardımcısı, Müsteşar Yardımcısı, diğer Birim Amirleri ve Müsteşarlık
Makamında Danışman olarak görev yapan personele; Müsteşar, bunun dışında kalan personele
yıllık izin vermeye yetkili amir onayı ile verilir. T aşra teşkilatında; illerde valiler, ilçelerde
kaymakamlar ve yurtdışında diplomatik misyon şefleri tarafından, dairesi amirinin
muvafakatiyle verilir.
c) Geçici görev veya vekâlet sebebiyle Bakanlığımızın diğer birimlerinde veya başka
kurum ve kuruluşlarda görevli memurlara, fiilen görev yaptıkları birim veya kurumların izin
vermeye yetkili amirleri tarafından mazeret izni verilir.
(3) Hastalık izni vermeye yetkili amirler;
a) Merkez Teşkilatında görevli personel için yıllık izin vermeye yetkili amirler ve ya
yetki verecekleri amirler,
b) Taşra Teşkilatında;
1- Bölge Müdürüne; Personel Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Müsteşar Yardımcısı,
2- İl Müdürüne; Vali,
3- Bölge Müdürlüklerinde görevli personele; Bölge Müdürü veya yetki vereceği amir,
4- Ticaret İl Müdürlüklerinde görevli personele; İl Müdürü veya yetki vereceği amir,
c) Yurtdışında görevli personel için Misyon Şefleri veya yetki vereceği amir.
d) Geçici görev veya vekâlet sebebiyle Bakanlığımızın diğer birimlerinde veya başka
kurum ve kuruluşlarda görevli memurlara, fiilen görev yaptıkları birim veya kurumların izin
vermeye yetkili amirleri tarafından hastalık izni verilir.
Sayfa 25 / 35
(4) Refakat izni vermeye yetkili amirler; Refakat izni, yıllık izin vermeye yetkili amirler
veya yetki vereceği amirler tarafından verilir.
(5) Aylıksız izin vermeye yetkili amirler;
Bu Yönerge kapsamında;
a) Yabancı bir memleket veya uluslararası kuruluşta hizmet alma sebebiyle verilecek
aylıksız izin; tüm personel için Bakan tarafından,
b) Doğum sebebiy le verilecek aylıksız izin, evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız
izin, yakınlarının hastalığı sebebiyle refakat izni sonrası verilecek aylıksız izin, yetiştirilmek
üzere yurtdışına gönderilen öğrenci ve memurların eşlerine verilecek aylıksız izin, hizmet yılına
bağlı olarak verilecek aylıksız izin, askerlik sebebiyle verilecek aylıksız izin ile hac sebebiyle
verilecek aylıksız izin;
1) Merkez Teşkilatında;
a- Bakan Yardımcısı ve Müsteşara; Bakan,
b- Müsteşar Yardımcısı na, Birim Amirleri ne, Bakanlık, Bakan Yardımcılığı ve
Müsteşarlık Makamlarında görev yapan personele; Müsteşar,
c- Müsteşar Yardımcılığı Makamında görev yapan tüm personel e; Personel Dairesi
Başkanlığının bağlı bulunduğu Müsteşar Yardımcısı,
ç- Makamda görev yapanlar hariç Bakanlık Mü şaviri ile Merkez Teşkilatında görev
yapan diğer personele; Personel Dairesi Başkanlığı,
2) Taşra Teşkilatında; tüm personele Personel Dairesi Başkanlığı,
3) Yurtdışı Teşkilatında; Gümrük Müşavirleri ve Ataşelere; Daimi Temsilci veya
Misyon Şefinin muvafakati ile Personel Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Müsteşar
Yardımcısı,
tarafından, Başkanlıkça hazırlanacak Onay ile verilir.
4) Geçici görev veya vek âlet sebebiyle Bakanlığımızın diğer birimlerinde veya başka
kurum ve kuruluşlarda görevli memurlara, fiilen görev yaptıkları birim veya kurumları n izin
vermeye yetkili amirleri tarafından verilir.
c) Şahsen sağladıkları özel burstan istifade etmeleri için yurtdışına gideceklere verilecek
aylıksız izin;
1) Merkez ve Taşra Teşkilatında;
a- Bakan Yardımcısı, Müsteşar ile Rehberlik ve Teftiş Başkanına; Bakan,
b- Diğer tüm personele; Müsteşar,
2) Yurtdışı Teşkilatında; Gümrük Müşavirleri ve Ataşelere; Daimi Temsilci veya
Misyon Şefinin muvafakati ile Müsteşar,
tarafından, Başkanlıkça hazırlanacak Onay ile verilir.
3) Geçici görev veya vek âlet sebebiyle Bakanlığımızın diğer birimlerinde veya başka
kurum ve kuruluşlarda görevli memurlara, fiilen görev yaptıkları birim veya kurumları n izin
vermeye yetkili amirleri tarafından verilir.
(6) Aile birimini muhafaza etmek için verilecek izni vermeye yetkili amirler; Personel
Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Müsteşar Yardımcısı tarafından, Başkanlıkça hazırlanacak
Onay ile verilir.
(7) Sendikal faaliyet iznini vermeye yetkili amirler; 20 nci maddenin birinci fıkrasında
belirtilen aylıksız izin, Başkanlık Onayı ile verilir. Aynı fıkra gereğince verilen haftada bir gün
izin ile iki ve üçüncü fıkralar gereğince verilen haftada dört saat iznin haftanın hangi gün ve
Sayfa 26 / 35
saatinde kullanılacağı, ilgili personelin tercihi de dikkate alınarak yıllık izin vermeye yetkili
amirler tarafından belirlenir.
(8) TODAİE öğrenim iznini vermeye yetkili amirler; TODAİE öğrenim izni, Başkanlık
Onayı ile verilir.
MADDE 24 – (1) Bu yönerge kapsamı; yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni, refakat
izni, aylıksız izin, aile birimini muhafaza etmek için verilecek izin, sendikal faaliyet izni,
TODAİE öğrenim izni dönüşü göreve başlama işlemleri;
a) Merkez Teşkilatında;
1) Bakan Yardımcısı, Müsteşar, Basın ve Halkla İlişkile r Müşaviri ve Özel Kalem
Müdürü için Bakan,
2) Bakanlık Makamında görevli personel için Özel Kalem Müdürü,
3) Rehberlik ve Teftiş Başkanı için Bakan Yardımcısı,
4) Bakan Yardımcılığı Makamında görevli p ersonel için Bakan Yardımcılığı Özel
Kalem Müdürü olarak görevlendirilen personel,
5) Müsteşarlık Makamında görevli personel için Müsteşarlık Özel Kalem Müdürü
olarak görevlendirilen personel,
6) Müsteşar Yardımcıları ile diğer Birim Amirleri için Müsteşar,
7) Müsteşar Yardımcılığı Makamında görevli personel için ilgili Müsteşar Yardımcısı,
8) Makamda görev yapanlar hariç Bakanlık Müşavirleri için Başkanlık,
9) Diğer birim personeli için izni vermeye yetkili amir,
b) Taşra Teşkilatında Bölge Müdürleri içi n Personel Müdürü, İl Müdürü için personel
işlerinden sorumlu Müdür, Bölge Müdürlüğünde görevli personel için Bölge Müdürü veya
yetki vereceği amir, İl Müdürlüğünde görevli personel için İl Müdürü veya yetki vereceği amir,
c) Yurtdışı Teşkilatında görev yapanlar için Daimi Temsilci veya Misyon Şefi,
tarafından gerçekleştirilir.
ONBİRİNCİ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
MADDE 25 – (1) Asgari 1 yıl hizmeti bulunan m emurların bir yıla ait yıllık izne hak
kazanabilmeleri için o yıl içerisinde en az bir gün fiilen çalışmış olmaları gerekmektedir.
ÖRNEK: 29.12.2015 tarihinden itibaren doğum sebebiyle 2 yıl aylıksız izin kullanmaya
başlayan Memur A, 29.12.2017 tarihinde aylıksız izin bitimi göreve başlamıştır. Memur A’nın
2016 yılında hiç fiilen görev yapmamış olması nedeniyle 2016 yılına ait yıllık izin hakkı
bulunmamakla birlikte, 2017 yılına ait yıllık izine hak kazanmıştır.
(2) Gözaltına alınan ve tutuklananlar ile 657 sayılı Kanunun ilgili maddeleri gereğince
görevden uzaklaştırılıp, bir takvim yılı boyunca görevde bulunmayanlardan, bilâhare görevine
başlatılanların, gözaltı ve tutuklulukta veya görevden uzakta geçirdikleri sürelerin kazanılmış
hak aylığı ve yıllık izin sürelerinin hesabında değerlendirilmiş olması, toplam hizmet
sürelerinin de bir yıldan fazla olması hâlinde, bu sürelere ilişkin cari yıl ve bir önceki yıla ait
yıllık izinlerinin kullandırılması gerekmektedir.
(3) Herhangi bir nedenle memuriyet görevinden ayrılan veya görevine son verilen
personelden, tekrar görev talebi idarece uygun görülen veya idari yargı kararına göre göreve
Sayfa 27 / 35
başlatılanlardan toplam hizmet süresi bir yıldan fazla olan personele yıllık izin verilmesi
mümkündür. Ancak, görevinden ayrıldığı yıl içinde yeniden memuriyete atananların o yılda
kullanmış olduğu izinler, toplam izin hakkından düşülerek kalan izinleri kullandırılır.
ÖRNEK: 10 yıldan faz la hizmeti bulunan Memur A, 2017 yılı içinde 20 gün izin
kullandıktan sonra istifaen görevden ayrılmış, 201 8 yılı içinde de yeniden memuriyete
atanmıştır. Memur A’nın 2018 yılı içerisinde; 2017 yılından kalan 10 gün ve 2018 yılına ait de
30 gün olmak üzere, toplam 40 gün yıllık izin kullanması mümkün bulunmaktadır.
MADDE 26 - (1) Bakanlığımızın diğer birimlerine veya başka kurumlara atanan
memurun cari yıl ve bir önceki yıl iznini kullanıp kullanmadığı, kullanmış ise kalan izin süresi,
memurun ayrıldığı görev yeri tarafından düzenlenen maaş nakil ilmuhaberi ile yeni görev yerine
bildirilir.
(2) Merkez ve Yurtdışı teşkilatlarında görevli personelin yıllık izinleri, takip eden yılın
Ocak ayı sonuna kadar Ek :5'de yer alan Yıllık İzin Takip Çizelgesine işlenerek, mazeret ,
hastalık ve refakat izinleri ise kullanılmalarını müteakip, ilgili birimlerce ayrılış ve başlayış
tarihleriyle birlikte Başkanlığa bildirilir.
(3) Taşrada görevli personelin yıllık izinleri Ek:5'de yer alan Yıllık İzin Takip
Çizelgesine işlenerek, mazeret ve refakat izinleri belge gönderilmeksizin, liste hâlinde ve toplu
olarak takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar, tek hekim tarafından verilen hastalık izinleri ve
sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri ise kullanılmalarını müteakip, ilgili birimlerce
ayrılış ve başlayış tarihleriyle birlikte Başkanlığa bildirilir.
(4) Geçici görev veya vekâlet sebebiyle başka kurumlarda görevli bulunan memurların
yıllık izin, hastalık, mazeret ve diğer nedenlerle izin kullanılmalarını müteakip, fiilen görev
yaptıkları kurumlarca ayrılış ve başlayış tarihleriyle birlikte, Başkanlığa bildirilir.
MADDE 27 - (1) Hastalık raporları hakkında 657 sayılı Kanunun değişik 152.
maddesinde yer alan "Bu zam ve tazminatlara hak kazanmada ve bunların ödenmesinde
aylıklara ilişkin hükümler uygulanır. Ancak;
a) Sağlık Kurulu raporu üzerine verilen hastalık izinleri,
b) Kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren
hastalığa yakalananların kullandığı hastalık izinleri,
c) Hastalıkları sebebiyle resmi yataklı tedavi kurumlarında yatarak tedavi gördükleri
tedavi süreleri,
hariç olmak üzere bir takvim yılı içinde kullanılan hastalık izin süreleri toplamının 7
günü aşması hâlinde, aşan sürelere isabet eden zam ve tazminatlar %25 eksik ödenir." hükmü
dikkate alınacaktır. Maddede belirtilen 7 günlük sürenin takibi, ilgililerin bağlı bulundukları
birimlerce yapılacaktır.
(2) 657 sayılı Kanunun Ek :43 üncü maddesi gereğince doğum sonrası yarım zamanlı
çalışma hakkından faydalananlar, bu Yönerge ile belirlenen izin haklarından yarım zamanlı
çalışma ilgili mevzuatla tanınan haklar nispetinde yararlanırlar.
MADDE 28 - (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde, 657 sayılı Devlet
Memurları Kanunu, 29/10/2011 ta rihli 28099 sayılı Resmi Gaze tede yayımlanan Devlet
Sayfa 28 / 35
Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik ile diğer düzenleyici işlemlerde yer alan hükümler uygulanır.
MADDE 29 - (1) 7/7/2009 tarih ve 10820 sayı ile yayımlanarak uygulamaya konulan
Gümrük Müsteşarlığı Personeli İzin Yönergesi ve değişiklikleri ile yıllık izin , yurtdışı çıkış
işlemleri konulu 12/8/2016 tarih ve 18017099 sayılı genel yazı ve 05.02.2016 tarihli Bakanlık
Müşavirlerinin Yıllık İzinleri Hakkında Onay yürürlükten kaldırılmıştır.
MADDE 30 - (1) Bu Yönerge onay tarihi itibariyle yürürlüğe girer.
MADDE 31 - (1) Bu Yönerge hükümleri Gümrük ve Ticaret Bakanı tarafından
yürütülür.
Sayfa 29 / 35
EK-1
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
(……..Görev yapılan birim yazılacaktır.)
İzin Formu
Adı Soyadı :
Görev Yeri :
Unvanı :
Özlük Numarası :
İzin Türü : Yıllık Mazeret (Sebebi; (Örnek:
Kardeşim Ahmet DEMİR’in ölümü)
Toplam İzin Hakkı :
Kullanacağı İzin Süresi :
İzni Geçireceği Yer ve Açık Adresi :
E-posta (Olası e-tebliğ için) :
İrtibat Numarası :
………….………MAKAMINA
.../.../... tarihinden başlamak üzere yukarıda belirttiğim süre kadar izin kullanmak
istiyorum. Gereğini arz ederim. .../…/…
İmza
Kayıtlarımıza uygundur.
(İlgili İdare Yetkilisi)
…./…/...
İzne ayrılmasında sakınca yoktur.
.../…/...
OLUR
…./…/...
İzni Veren Makam
__________________________________________________________________________
Göreve Başlama
Adı geçen personel yukarıda belirtilen (….) gün iznini kullanarak .../.../.... tarihinde
görevine başlamıştır.
(Ad/Soyad), (Unvan), (İmza)
…/…/…
Sayfa 30 / 35
EK-2
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
(……..Görev yapılan birim yazılacaktır.)
İzin Formu
Adı Soyadı :
Görev Yeri :
Unvanı :
Özlük Numarası :
İzin Türü : Yıllık Mazeret (Sebebi; …(Örnek:
Kardeşim Ahmet DEMİR’in ölümü)
Toplam İzin Hakkı :
Kullanacağı İzin Süresi :
İzni Geçireceği Yer ve Açık Adresi :
E-posta (Olası e-tebliğ için) :
İrtibat Numarası :
………….………MAKAMINA
.../.../.... tarihinden başlamak üzere yukarıda belirttiğim süre kadar izin kullanmak
istiyorum.
İzinli olduğum süre içerisinde ….….(Örnek: Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge
Müdürlüğü) görevinin ….(Örnek: Hasan KORKMAZ) tarafından yürütülmesi hususunu,
Takdirlerine arz ederim. .../…/...
İmza
Kayıtlarımıza uygundur.
(İlgili İdare Yetkilisi)
…./…/...
İzne ayrılmasında sakınca yoktur.
.../…/...
OLUR
…./…/...
İzni Veren Makam
__________________________________________________________________________
Göreve Başlama
Adı geçen personel yukarıda belirtilen (….) gün iznini kullanarak .../.../.... tarihinde
görevine başlamıştır.
(Ad/Soyad), (Unvan), (İmza)
…/…/…
Sayfa 31 / 35
EK-3
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
(….Onayı düzenleyen birim yazılacaktır.)
Sayı :
Konu : Sıhhı İzin (Adı SOYADI)
… MAKAMINA
Adı-Soyadı :
Unvanı :
Özlük No :
Verilecek İzin Sebebi : Hastalık
Verilecek İzin Süresi :
Daha Önce Verilen İzin Süresi :
Açıklama : … Hastanesi tarafından verilen ../../... tarihli sağlık
raporu.
657 sayılı Kanunun 105 inci ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile
Hastalık ve Refakat İznine İli şkin Usûl ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğin 7 nci maddesi
uyarınca adı geçenin …/…/... tarihinden itibaren …. gün süreyle sıhhi izinli sayılmasını
olurlarınıza arz ederim.
(Ad/Soyad)
(Unvan)
(İmza)
Uygun görüşle arz ederim.
.../.../…
(Ad/Soyad)
(Unvan)
(İmza)
O L U R
.../.../...
(Ad/Soyad)
(Unvan)
(İmza)
Sayfa 32 / 35
EK-4
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
(….Onayı düzenleyen birim yazılacaktır.)
Sayı :
Konu : Refakat İzni (Adı SOYADI)
… MAKAMINA
Başkanlığımızda ….. olarak görev yapan ( ÖZLÜK NO) Adı SOYADI, (annesi/babası
vs) Adı SOYADI’nın rahatsızlığı (RAHATSIZLIK AÇIKLAMASI) sebebiyle, …
Hastanesinden almış olduğu …/…/... tarihli heyet raporunu gerekçe göster erek, 3 ay (…)
refakat izni talep etmektedir.
Uygun görülmesi halinde, adı geçenin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 105.
maddesinin son fıkrası gereğince, …/…/... tarihinden itibaren 3 ay (…) süreyle refakat izni
kullanmasını olurlarınıza arz ederim.
(Ad/Soyad)
(Unvan)
(İmza)
Uygun görüşle arz ederim.
.../.../...
(Ad/Soyad)
(Unvan)
(İmza)
O L U R
.../.../...
(Ad/Soyad)
(Unvan)
(İmza)
Sayfa 33 / 35
EK-5
MERKEZ VE TAŞRA TEŞKİLATINDA GÖREVLİ PERSONELE AİT YILLIK İZİN
TAKİP ÇİZELGESİ
PERSONELİN
ÖZLÜK NO :
ADI VE SOYADI :
GÖREV YERİ/BİRİMİ :
KADRO UNVANI :
FORMUN AİT
OLDUĞU YIL
CARİ YILA AİT
İZİN HAKKI
İZİN
BİRLEŞTİRME
ÖNCEKİ YILDAN
DEVREDEN İZİN
HAKKI
TOPLAM İZİN
HAKKI (GÜN)
GÜN ( ) VAR
( ) YOK GÜN GÜN
YILLIK İZİN KULLANDIĞI TARİHLERE
AİT BİLGİLER
FORMUN KULLANIMI İLE İLGİLİ
AÇIKLAMA
SIRA
NO
SÜRE BAŞLADIĞI
TARİH
BİTTİĞİ
TARİH
İZİN KESME
NEDENİ
AY GÜN 1- Form ilgili birimlerce 2 nüsha olarak düzenlenecek
ve 1 nüshası takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar
toplu olarak (hazırlanacak olan bilgisayar programı
sonrası elektronik ortamda) Personel Dairesi
Başkanlığına gönderilecektir.
2- Fazla izin kullanımı halinde, yasal işlem yapılması
gereken durumlarda, ilgili birimler, belirlenen süreyi
beklemeksizin belge ile birlikte Personel Dairesi
Başkanlığına bildirecektir.
3- Formlar ilgili personelin şahsi dosyasında
muhafaza edilecek olup, taşra teşkilatı birimleri
arasında yapılan naklen atamalarda şahsi dosya ile
birlikte, merkez teşkilatından yapılan atamalarda yazı
ile yeni görev yerine gönderilecektir.
4- Form, yıllık izin kullanırken sıhhi izin, mazeret
izni, aylıksız izin vb. nedenlerle kesilmesi halinde de
düzenlenecektir.
5- Form, her personel için ayrı ayrı olmak üzere, ilgili
bölümleri hatasız ve noksansız olarak doldurulacak
veya bilgisayar çıktısı olarak düzenlenecektir.
6- Formdaki bilgilerin doğruluğundan ilgili birimler
sorumlu olacaktır.
TOPLAM
SÜRE
FORMU DÜZENLEYEN
KONTROL EDEN VE ONAYLAYAN
YETKİLİNİN :
GÖREVLİ MEMURUN:
ADI SOYADI : ADI SOYADI :
KADRO UNVANI : KADRO UNVANI :
DÜZENLEME TARİHİ : ONAYLAMA TARİHİ :
Sayfa 34 / 35
İÇİNDEKİLER
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
Konular : Madde No: Sayfa No:
Amaç ……………………………………………….. 1 1
Kapsam ve sözleşmeli personele ilişkin hükümler.. 2 1
Dayanak ……………………………………………. 3 1
Tanımlar …………………………………………… 4 2
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
Belge ve EBYS kullanımı ………………………… 5 2
Sorumluluk ………………………………………… 6 3
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Memurlara İzin Verilmesini Gerektiren Haller
İzin çeşitleri ………………………………………. 7 4
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yıllık İzinler
Yıllık izin süreleri ……………………………….... 8 5
Yıllık izinlerin kullanılışı ………………………… 9 5
İzinli personelin göreve çağrılması ……………… 10 6
BEŞİNCİ BÖLÜM
Mazeret İzinleri
Mazeret izni ………………………………………. 11 6
a) Amirin takdirine bağlı olmaksızın verilmesi
gereken mazeret izinleri; ………………………….. 7
1) Doğum sebebiyle verilecek mazeret izni ……. 7
a- Analık izni ……………………………… 7
b- Süt izni …………………………………. 9
c- Yarım gün izin …………………………. 10
2) Evlat edinme sebebiyle verilecek mazeret izni 11
a- Evlat edinme izni (Evlat edinme sebebiyle
verilecek sekiz haftalık izin) ………………. 11
b- Yarım gün izin ………………………… 12
3) Babalık izni ………………………………….. 12
4) Evlilik izni …………………………………… 12
5) Ölüm izni ……………………………………. 12
6) Engellilik veya süreğen hastalık izni ………… 12
b) Amirin takdirine bağlı olan mazeret izinleri ……. 13
ALTINCI BÖLÜM
Aylıksız İzinler
Aylıksız izinler …………………………………… 12 14
a) Doğum Sebebiyle Verilecek Aylıksız İzin …….. 14
b) Evlat Edinme Sebebiyle Verilecek Aylıksız izin 15
Sayfa 35 / 35
c) Yakınlarının hastalığı sebebiyle refakat izni
sonrası verilecek aylıksız izin…………………….. 16
ç) Yabancı bir memleket veya uluslararası kuruluşta
hizmet alma sebebiyle verilecek aylıksız izin …….. 16
d) Şahsen sağladıkları özel burstan istifade etmeleri
için yurtdışına gideceklere verilecek aylıksız izin … 16
e) Yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen öğrenci ve
memurların eşlerine verilecek aylıksız izin ……….. 16
f) Hizmet yılına bağlı olarak verilecek aylıksız izin . 16
g) Askerlik sebebiyle verilecek aylıksız izin ……… 17
ğ) Hac sebebiyle verilecek aylıksız izin …………… 17
Göreve başlama mecburiyeti …………………….. 13 17
YEDİNCİ BÖLÜM
Hastalık ve Refakat İzinleri
Hastalık izni ………………………………………. 14 17
Hastalık raporları ………………………………… 15 18
Hastalık izninin verilemeyeceği haller ………….. 16 19
Yıllık izinde hastalık raporu alınması ………….. 17 20
Refakat izni ……………………………………….. 18 21
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Aile Birimini Muhafaza Etmek İçin Verilecek İzinler
İznin kapsamı ……………………………………… 19 22
DOKUZUNCU BÖLÜM
Diğer İzinler
Sendikal faaliyet izni ……………………………… 20 23
TODAİE öğrenim izni …………………………….. 21 23
İdari izin …………………………………………… 22 23
ONUNCU BÖLÜM
İzin Vermeye ve İzin Dönüşü Göreve Başlatmaya Yetkili Amirler
İzin vermeye yetkili amirler ………………………. 23 23
İzin dönüşü göreve başlatmaya yetkili amirler ….. 24 26
ONBİRİNCİ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Görevde bulunmayanların izinleri ……………….. 25 26
Kullanılan izinlerin bildirilmesi ………………….. 26 27
Diğer hususlar …………………………………….. 27 27
Hüküm bulunmayan hâller ……………………….. 28 28
Yürürlükten kaldırma ……………………………… 29 28
Yürürlük …………………………………………… 30 28
Yürütme ……………………………………………. 31 28
EK-1 ………………………………………………… 29
EK-2 ………………………………………………… 30
EK-3 ………………………………………………… 31
EK-4 ………………………………………………… 32
EK-5 ………………………………………………… 33