Kurum Genelgeleri · No: 2019/24
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/184239
1 / 2
T.C.
TİCARET BAKANLIĞI
Gümrükler Genel Müdürlüğü
Sayı : 73421605-100
Konu : Y abancıFirma Kayıt Sistemi
GENELGE
(2019/...)
İlgi : 08.02.2019 tarihli ve 2019/4 sayılı Genelge
İlgide kayıtlı 2019/4 sayılı Genelge ile uygulamaya alınan ve ithalat denetimlerinin etkinliği
ile ülkemize ihracat yapan yurtdışındaki yabancı firmaların izlenebilirliğinin arttırılması
amacıyla bu firmaların Sistemimize kaydının yapılmasını sağlayacak "İthalatta İhracatçı Kayıt
Sistemi (İİKS)" programı güncellenerek “Y abancı Firma Kayıt Sistemi (YFKS)” programı
oluşturulmuştur. Buna göre Sistemin işleyişi aşağıdaki şekilde olacaktır:
1) Yükümlü İşlemleri:
- Uygulamaya https://uygulama.gtb.gov.tr/yfks bağlantısından BİLGE Sistemi kullanıcı adı ve
şifresi ile giriş yapılacaktır. Kullanıcı türü olarak “Mükellef” seçilecektir.
- İthalatta gönderici firmanın YFKS numarası, söz konusu programda “Firma Ara”
bölümünden firma ünvanı ile sorgulanarak öğrenilebilecektir.
- İthalat yapılacak firmanın YFKS numarasının bulunmaması halinde, söz konusu programın
“Firma Ekle” bölümünde göndericinin gerçek veya tüzel kişi olarak türü seçildikten sonra,
göndericinin adı ile ülkesi kaydedilecek ve sistem tarafından otomatik olarak YFKS numarası
firmaya atanacak ve onay durumu “Y eniBaşvuru” şeklinde olacaktır.
- Durumu “Y eniBaşvuru” olan firmanın kayıt onayı için, firmanın ünvanı ve ülkesini belirten
destekleyici bir belge ile (fatura, sözleşme örneği vb.) herhangi bir Gümrük İdaresine
başvurulacaktır.
- Gümrük İdaresi tarafından YFKS kaydı uygun bulunarak Sistem üzerinden onaylanan
yabancı firmaların kayıt durumu "Onaylandı" olacak ve YFKS numaraları BİLGE Sisteminde
ithalat beyannamesinde kullanılabilecektir. Durumu “Y eni Başvuru” olan firmaların YFKS
numaraları Gümrük Beyannamesinde kullanılamayacaktır.
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden b94ed8a3-6e26-4c90-a116-4f8e1e814d6a kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.
2 / 2
- Gümrük İdaresi tarafından YFKS kaydı reddedilen yabancı firmaların unvan ve ülke bilgileri
yükümlü tarafından düzeltilerek yeniden onaya sunulanilecektir.
- Firmaların YFKS numaraları BİLGE Sisteminde ithalat beyannamesinin 2 no.lu “Gönderici”
hanesinde yer alan “Kimlik No” bölümüne yazılacak ve Sistem tarafından firma unvanı ve
ülke kodu bu haneye otomatik olarak getirilecektir.
2) Memur İşlemleri:
- Uygulamaya https://uygulama.gtb.gov.tr/yfks bağlantısından kullanıcı türü “Memur”
seçilerek giriş yapılacaktır. Uygulamaya Merkezi BİLGE sisteminde “YFKS Kullanıcısı”
yetkisinin tanımlandığı memurlar giriş yapabilecektir.
- Yükümlülerin YFKS’ye kaydetmek üzere başvuru yaptığı firma adı, “Firma Ara”
bölümünden sorgulanacaktır.
- YFKS’ye kaydedilecek yabancı firmanın daha önce Sistemde kaydının olmaması ve firma
ünvanı ve ülkesinin destekleyici belgelerle uyumlu olduğunun görülmesi halinde, kayıt
sistemden onaylanacaktır. Sehven onaylanan kayıtların onayı kaldırılabilecektir.
- Y urtdışındakiyabancı firmanın daha önce kaydedilmiş olması veya destekleyici belgelerin
uygun bulunmaması halinde ise kayıt Sistemden reddedilecektir. Reddedilen kayıtlarda,
yükümlü tarafından düzeltme yapılabilecek veya yeni destekleyici belge getirerek tekrar
Gümrük İdaresine başvurulabilecektir.
YFKS uygulaması başladığında ithalat beyannamesinin 2 no.lu “Gönderici” hanesine
yurtdışındaki yabancı firmalar için YFKS numarası yazılmadan ithalat beyannamesi tescil
edilemeyecek olduğundan, uygulama devreye alındığında sorun yaşanmamasını teminen bu
tarihe kadar YFKS programında kayıtlı olmayan yurtdışındaki yabancı firmaların ünvan ve
ülke bilgilerinin https://uygulama.gtb.gov.tr/yfks internet adresinden anılan programa
kaydedilmesi ve en yakın Gümrük İdaresine kaydın onaylatılması gerekmektedir.
Bu Genelge yayımı tarihinden itibaren 15 gün içerisinde devreye alınacak olup bu tarih
itibariyle ilgide kayıtlı Genelge yürürlükten kaldırılacaktır.
Bilgi ve gereğini rica ederim.
Rıza Tuna TURAGAY
Bakan a.
Bakan Y ardımcısı
Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.gtb.gov.tr adresinden b94ed8a3-6e26-4c90-a116-4f8e1e814d6a kodu ile erişebilirsiniz.
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR.