Yönergeler · No: 2023/1
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/198199
1 / 5
TİCARET BAKANLIĞI
HUKUK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ
(2023/1)
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Ticaret Bakanlığına verilen görev ve hizmetlerin
daha etkin, seri ve verimli bir biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla Hukuk Hizmetleri
Genel Müdürlüğünde imza yetkililerini belirlemeye ve verilen yetkilerin kullanılmasına ilişkin
usul ve esasları düzenlemektir.
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 10/7/2018 tarihli ve 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilâtı
Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin “Yetki devri” başlıklı 506 ncı maddesinin birinci
fıkrasına ve Bakanlık Makamı nın 4/10/2018 tarihli Onayı ile yürürl üğe giren 2018/3 sayılı
Ticaret Bakanlığı İmza Yetkileri Genelgesinin “Birim amirlerinin yetki devrinin sınırı” başlıklı
6 ncı maddesinin birinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
MADDE 3- (1) Bu Yönergede yer alan;
a) Avukat: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü Avukatlarını,
b) Bakan: Ticaret Bakanını,
c) Bakanlık: Ticaret Bakanlığını,
ç) Bakan Yardımcısı: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünün bağlı olduğu Bakan
Yardımcısını,
d) Büro Personeli: Hukuk Hizmetleri Genel Müdür lüğünde görevli uzman, şef, veri
hazırlama ve kontrol işletmeni, bilgisayar işletmeni, memur, sözleşmeli büro personeli ve diğer
personeli,
e) Birim Amiri: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürünü,
f) Daire Başkanı: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünde görev yapan Daire Başkanını,
g) Genel Müdür: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürünü,
ğ) Genel Müdürlük: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünü,
h) Genel Müdür Yardımcısı: Hukuk Hizmetleri Genel Müdür Yardımcısını,
ı) Hukuk birimleri: Hukuk hizmetleri müdürlükleri ile gümrük müdürlüklerinde yer alan
hukuk bürolarını,
i) Hukuk Müşaviri: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü Hukuk Müşavirlerini,
j) Yönerge: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü İmza Yetkileri Yönergesini,
k) Kararname: 10/7/2018 tarihli ve 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesini,
l) Merkez birimi: Bakanlık hizmet birimlerini,
m) Şube Müdürü: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü Şube Müdürlerini,
ifade eder.
MADDE 4 - (1) Bu Yönergede genel müdüre sunulacak yazılar ile imza yetkileri
düzenlenen makam ve unvanlar şunlardır:
a) Genel Müdür,
b) Genel Müdür Yardımcısı,
c) Daire Başkanları,
ç) Hukuk Müşavirleri,
2 / 5
d) Avukatlar,
e) Şube Müdürleri.
MADDE 5- (1) Bu Yönergenin uygulanmasında aşağıdaki usul ve esaslar göz önünde
bulundurulur:
a) İmza yetkilerinin sorumlulukla, dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esas olup,
yetkililer, Genel Müdürlüğün 1 sayılı Cumhurbaş kanlığı Kararnamesinde belirtilen görevleri
ve ilgili kanunlarla belirlenen diğer görevleri dışına çıkamaz.
b) Genel müdür tarafından kendilerine devredilen imza yetkileri kullanılırken Bakan
adına imzalanan kurum dışı yazışmalarda, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller
Hakkında Yönetmeliğin 15 inci maddesine uygun olarak “Bakan a.” ibaresi kullanılır.
c) İmza yetkisine sahip makamlar, yetki alanlarına giren çok önemli konu ve işler ile
prensip kararı niteliği taşıyan, Genel Müdürlük politikasını ilgilendiren hususlarda imzadan
önce veya işlem safhasında varsa alternatif önerilerle birlikte genel müdüre bilgi sunmak ve
genel müdürün görüş ve direktiflerine göre hareket etmek durumundadırlar.
ç) Her kademe imzaladığı yazılarda üst makamların bilmesi gereken hususlarda
zamanında bilgi vermekle yükümlüdür.
d) Bakanlık teşkilatını kısmen veya tamamen ilgilendiren ve/veya ülke çapında
uygulanacak ve 2018/3 sayılı Ticaret Bakanlığı İmza Yetkileri Genelges i ile devredilen yetki
kapsamında imzalanması öngörülen düzenleyici işlemler ( genelge, yönerge vs.) “Bakan a.”
imzalanmadan önce Bakanlık Makamının bilgisine sunulur.
e) İmza yetkisinin kullanılmasında, hitap edilen makamların hiyerarşik düzeyi ile
konunun kapsam ve öneminin göz önünde tutulması temel ilkedir.
f) Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe uygun
olarak y azıyı hazırlayandan başlayarak sırasıyla imza makamına kadar bütün ara kademe
amirlerinin elektronik ortamda ve/veya kâğıt ortamında parafının alınması esastır.
g) Genel müdürün yıllık, mazeret, aylıksız, hastalık ve refakat izin onayları ile yurt içi
ve dışı görevlendirme gibi geçici nedenlerle görevinden ayrılması halinde, yetkiler Bakan
Yardımcılığı Makamının uygun göreceği genel müdür yardımcıları ve/veya daire başkanları
tarafından kullanılır.
ğ) (10/10/2023 tarihli, 89801172 sayılı Onay ile değişik) Yıllık, mazeret ve sıhhi izin
onayları; şube müdürleri için İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanının parafını mü teakiben ilgili
genel müdür yardımcısı tarafından, hukuk müşavirleri ve avukatlar için Hukuki Görüşler ve
Mevzuat Dairesi Başkanlarının parafını müteakiben Dava ve İcra Takipleri Dairesi Başkanı
tarafından, daire başkanları için genel müdür yardımcılarının parafını müteakiben genel müdür
tarafından imzalanır.
h) Elektronik ortamda ve/veya kâğıt ortamında imzalı evrak ve belgelerde paraf ve
imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler attıkları paraf ve imzadan, görev ve yetkileri
çerçevesinde sorumludur.
ı) Yetkilinin izin, hastalık, geçici görev gibi nedenlerle görevinde bulunmadığı hallerde,
vekili imza yetkisini kullanır. Bilahare yetkiliye yapılan iş ve işlemlerle ilgili bilgi verilir.
i) Yönergede açıkça belirtilmeyen konulara ilişkin yazılar, mevcu t düzenlemeler
paralelinde ilgilisince imzalanır.
j) Birden fazla birimi ilgilendiren veya görüşünün alınmasını gerektiren yazıların paraf
kısmında, koordine edilen birim amirlerinin elektronik imzası ve/veya parafı asıl görüşü
hazırlayan birim amirinin imza ve/veya parafından sonra bulunur.
k) Yazışmalarda astların paraflarının aranması kontrol ve denetime yönelik olup işlemin
sıhhat şartı değildir. Nihai yetkili olan genel müdür, ilgili genel müdür yardımcısı yahut daire
başkanı tarafından işlemler imzalanmak suretiyle, astların parafları aranmaksızın işlerliğe
konabilir. Bu tür yazıların imzası öncesinde genel müdüre bilgi verilir.
3 / 5
l) Bakanlık içi ve dışı yazışmalarda karşılıklılık (mütekabiliyet) ilkesi geçerli olup, imza
yetkisinin kullanımı sırasında makamların denklik-astlık-üstlük durumları gözetilir.
m) Bakanlık birimlerinden veya yurtdışı teşkilatından Genel Müdürlüğe intikal eden ve
Genel Müdürlük görüşünün talep edildiği yazılara genel müdür düzeyinde cevap verilmesi
esastır.
n) Bakanlık birimlerine veya yurtdışı teşkilatına yönelik olarak Genel Müdürlük
tarafından hazırlanan ve gereği ihtiva eden yazılar genel müdür tarafından imzalanacaktır.
o) Bu Yönerge ile verilen imza yet kilerinin kullanılmasında 2018/3 sayılı Ticaret
Bakanlığı İmza Yetkileri Genelgesi ile belirlenen diğer ilkelere uyulacaktır.
MADDE 6– (1) Bu Yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından
ve uygulamanın Genelgeye uygunluğunun denetiminden ilgisine göre genel müdür yardımcısı
ve daire başkanı sorumludur.
İKİNCİ BÖLÜM
İmza Yetkileri
MADDE 7- (1) Aşağıda belirtilen yazı ve onaylar genel müdür tarafından imzalanır:
a) Hukuki görüş yazıları,
b) Mevzuat taslaklarına ilişkin görüş yazıları,
c) Genel Müdürlük adına toplantılara, çalışma gruplarına katılacak personelin tespitine
ilişkin yazılar,
ç) Atanma taleplerine ilişkin görüş yazıları,
d) Daire başkanlarının yıllık izin, sıhhi izin, mazeret izin onayları ile Bakan yardımcılığı
makamına sunulmak üzere genel müdür yardımcıların ın yıllık izin, sıhhi izin, mazeret izin
onayları,
e) Yurt içi görevlendirme onayları,
f) Eğitici görevlendirme üst yazıları,
g) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmalarına ilişkin yazışmalar,
ğ) Sayıştay ve İç Denetim raporlarına verilecek cevabi yazılar,
h) Kadro karşılığı sözleşmeli personele ödenen teşvik ikramiyesine ilişkin yazılar,
ı) Yabancı dil tazminatından yararlanma onay yazıları,
i) Avukatlık vekâlet ücretinin dağıtımına ilişkin yazılar,
j) Arşiv faaliyet raporlarına ilişkin yazılar,
k) Ödenek aktarılmasına ilişkin yazılar,
l) Bakan ve B akan Yardımcılığı Makamlarınca g enel müdürün imzalaması uygun
görülen yazı ve onaylar.
MADDE 8- (1) Aşağıda belirtilen yazı ve onaylar genel müdür yardımcıları tarafından
imzalanır:
a) Sağlık raporu ve sıhhi izin onayı gönderme üst yazıları,
b) (10/10/2023 tarihli, 89801172 sayılı Onay ile değişik) Şube müdürlerinin yıllık izin,
sıhhi izin, mazeret izin onayları,
c) Personelin özlük işlemlerine ilişkin talep yazışmaları,
ç) Doğrudan temin usulü uygulanarak temin edilecek mal ve hizmet satın alımları onayı,
d) Coğrafi yetki uyarınca hukuk birimlerine yazılan yazılar,
e) Tedbir kaldırma kararlarına ilişkin yazılar,
f) Mütekabiliyet esası uyarınca genel müdür yardımcıları tarafından gönderilen yazılar,
g) Dava ve icra takibine ilişkin olarak muhakemat müdürlüklerine gönderilen yazılar,
4 / 5
ğ) Genel müdürce, g enel müdür yardımcısının imzalaması uygun görülen yazı ve
onaylar.
MADDE 9- (1) Aşağıda belirtilen yazılar daire başkanları tarafından imzalanır:
a) Eksik yatan mahkeme masraflarına ilişkin yazılar,
b) İade posta masrafına ilişkin yazılar,
c) Bu Yönergenin 12/1-b maddesinde belirtilenler dışındaki saklıya alma onayları,
ç) Kargoya ilişkin talep yazıları,
d) İlama bağlı borçlara ilişkin taşraya ödenek gönderme yazıları,
e) İlama bağlı borçlara ilişkin ödeme lerle ilgili olarak serbest avukatlara veya ilgili
yerlere yazılan bilgi yazıları,
f) Sehven fazla ödenen vekâlet ücretlerinin tahsil edilmesine ilişkin yazılar,
g) Maaş, ikramiye, ek ödeme, promosyon ve maaş hacizleri ile ilgili yazılar,
ğ) Sosyal güvenlik bildirge düzeltme yazıları,
h) Satın alma işlemlerine ilişkin onay dışındaki yazışmalar,
ı) Taşınır Mal Yönetmeliği uyar ınca parasal limitler dahilinde ki taşınırların kayıttan
çıkarılması, ihtiyaç fazlası taşınırların devri ve ekonomik ömrünü tamamlamış taşınırların
kayıttan düşülmesine ilişkin onay ve yazışmalar,
i) İade edilecek vekâlet ücretlerine ilişkin yazışmalar,
j) Mütekabiliyet esası uyarınca daire başkanları tarafından gönderilen yazılar,
k) Genel müdür ve ilgili genel müdür yardımcısı tarafından daire başkanının imzalaması
uygun görülen yazı ve onaylar,
l) Büro personelinin yıllık izin, sıhhi izin, mazeret izin onayları (İdari ve Mali İşler
Dairesi Başkanı),
m) Personel kimlik kartına ilişkin yazışmalar.
n) (10/10/2023 tarihli, 89801172 sayılı Onay ile ilave bent) Hukuk müşavirleri ve
avukatların yıllık izin, sıhhi izin, mazeret izin onayları,
MADDE 10– (1) Aşağıda belirtilen yazılar hukuk müşavirleri tarafından imzalanır:
a) 2018/3 sayılı Ticaret Bakanlığı İmza Yetkileri Genelgesinin “Muht elif Hükümler”
başlıklı 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi uyarınca, Bakanlık içi yazışmalardan
davalara ilişkin yargı kararları ile haciz dahil icra kararlarının uygulanması hakkındaki yazılar
ve görüş istemine ilişkin süreli veya bilgi mahiyetindeki yazılar,
b) Dava ve icra takibine ilişkin olarak dosya kapsamında muhtelif yargı mercilerine
(mahkeme, savcılık, icra müdürlükleri vs.) gönderilen dilekçe, ara kararı ve müzekkere
gereğinin ifasına ilişkin yazılar,
c) Dava ve icra takibi kapsamında, davanın tarafı olan gerçek ve/veya tüzel kişiler ile
taraf vekilleri ve ilgili kurum, kuruluş ve kişilere gön derilen vekâlet ücreti ödenmesi talebine
dair yazılar,
ç) İcra ve iflas işlemlerine ilişkin olarak icra müdürlükleri ile ilgili gerçek ve tüzel
kişilere gönderilen yazılar,
d) Dava ve icra takibine ilişkin olarak Bakanlık taşra birimlerine gönderilen yazılar,
e) Kovuşturmaya yer olmadığına dair kararlar hakkında ilgili merkez birimlerine ve
bölge müdürlüklerine gönderilen yazılar,
f) Genel müdür, ilgili genel müdür yardımcısı ve ilgili daire başkanı tarafından hukuk
müşavirinin imzalaması uygun görülen yazı ve onaylar.
MADDE 11- (1) Aşağıda belirtilen yazılar avukatlar tarafından imzalanır:
a) 2018/3 sayılı Ticaret Bakanlığı İmza Yetkileri Genelgesinin “Muhtelif Hükümler”
başlıklı 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi uyarınca, Bakanlık içi yazışmalardan
5 / 5
davalara ilişkin yargı kararları ile haciz dahil icra kararlarının uygulanması hakkındaki yazılar
ve görüş istemine ilişkin süreli veya bilgi mahiyetindeki yazılar,
b) Dava ve icra takibine ilişkin olarak dosya kapsamında muhtelif yargı mercilerine
(mahkeme, savcılık, icra müdürlükleri vs.) gönderilen dilekçe, ara kararı ve müzekkere
gereğinin ifasına ilişkin yazılar,
c) Dava takibi kapsamında, davanın tarafı olan gerçek ve/veya tüzel kişiler ile taraf
vekilleri ve ilgili kurum, kuruluş ve kişilere gönderilen vekâlet ücreti ödenmesi talebine dair
yazılar,
ç) İcra ve iflas işlemlerine ilişkin olarak icra müdürlükleri ile ilgili gerçek ve tüzel
kişilere gönderilen yazılar,
d) Dava ve icra takibine ilişkin olarak Bakanlık taşra birimlerine gönderilen yazılar,
e) Kovuşturmaya yer olmadığına dair kararlar hakkında bölge müdürlüklerine
gönderilen yazılar,
f) Genel müdür, ilgili genel müdür yardımcısı ve ilgili daire başkanı tarafından avukatın
imzalaması uygun görülen yazı ve onaylar.
MADDE 12- (1) Aşağıda belirtilen yazılar şube müdürü tarafından imzalanır:
a) Mal bildirimine ilişkin yazışmalar,
b) Önceden cevaplandığı halde sistem hatası sebebiyle silinmeyen yazıların saklıya
alma onayları,
c) Mütekabiliyet esası uyarınca şef ve/veya şube müdürleri tarafından gönderilen
yazılar,
ç) Genel müdür, ilgili genel müdür yardımcısı ve ilgili daire başkanı tarafından şube
müdürünün imzalaması uygun görülen yazı ve onaylar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
MADDE 13 - (1) Bu Yönergenin uygulanması sırasında doğacak tereddütler ile
uygulamaya ilişkin aksaklıkları gidermeye ve uygulamayı yönlendirmeye genel müdür
yetkilidir.
MADDE 14- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hususlarda 2018/3 sayılı Ticaret
Bakanlığı İmza Yetkileri Genelgesi hükümleri uygulanır.
MADDE 15 - (1) Genel Müdürlük Makamının 2/7/2019 tarihli ve 45646266 sayılı
Onayı ile yürürlüğe giren ve 19/9/2019 tarihli ve 47744899 sayılı Onayı ile değişik Ticaret
Bakanlığı Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü İmza Yetkileri Yönergesi yürürlükten
kaldırılmıştır.
MADDE 16- (1) Bu Yönerge, g enel müdür tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe
girer.
MADDE 17- (1) Bu Yönerge hükümlerini genel müdür yürütür.