Tebliğler · No: 2025/19 · Resmî Gazete: 2024-12-31
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/204842
İTHALAT İŞLEMLERİNDE ELEKTRONİK BAŞVURU
İÇİN YETKİLENDİRME TEBLİĞİ
(İTHALAT: 2025/19)
MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin amacı, Ticaret Bakanlığı İthalat Genel Müdürlüğü tarafından
yürütülen ithalat işlemlerinde (kayda alınma k suretiyle ileriye yönelik olarak gözetim uygulamaları
hariç), başvuruların elektronik ortamda yapılmasın ı teminen işlem yapacak kullanıcıların
yetkilendirilmesine dair usul ve esasları belirlemektir.
MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ, 1 sayılı Cumhurbaşkan lığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 445 inci maddesi ile 31/12/2020 tarihli ve 3350 sayılı Cumhurbaşkanı Kararıyla
yürürlüğe konulan İthalat Rejimi Kararına dayanılarak hazırlanmıştır.
MADDE 3 – (1) Bu Tebliğde geçen;
a) Bakanlık: Ticaret Bakanlığını,
b) Elektronik imza: Elektronik imza mevzuatında tanımlanan şekilde başka bir elektronik veriye
eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan
elektronik veriyi,
c) Elektronik imza mevzuatı: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile bu
Kanuna istinaden yürürlüğe konulan diğer mevzuatı,
ç) Elektronik ortam: İthalata ilişkin lisans, uygunluk, izin ve diğer her türlü belge düzenlenmesi
için gerçekleştirilen işlemlerin yürütüldüğü web tabanlı uygulamayı,
d) Elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları: Elektronik imza mevzuatı uyarınca Bilgi Teknolojileri
ve İletişim Kurumuna bildirimini yapmış, elektronik sertifika, zaman damgası ve elektronik imzalarla
ilgili hizmetleri sağlayan kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek veya tüzel kişileri,
e) Genel Müdürlük: Ticaret Bakanlığı İthalat Genel Müdürlüğünü,
f) İthalat işlemleri: Elektronik ortamda gerçekleştirilmesi uygun görülen ithalata ilişkin lisans,
uygunluk, izin ve diğer her türlü belge düzenlenmesine esas işlemleri,
g) Kamu kurumu kullanıcısı: Kamu kurumları adına ithalat işlemlerini yürütmek üzere görev
alan ve işlem yapan kişileri,
ğ) Kullanıcı: İthalat işlemlerinde kendi adına işlem yapan ya da firmalar adına işlem yapmak
üzere yetkilendirilmiş kişileri,
h) Mobil elektronik imza: Bakanlık ile mobil elektronik imza kullanımına ilişkin sözleşmesi
bulunan GSM operatörlerince verilen SIM kartını kullanarak oluşturulan ve 5070 sayılı Kanununda
tanımlanan güvenli elektronik imza niteliğindeki elektronik sertifikayı,
ı) Nitelikli elektronik sertifika: 5070 sayılı Kanunun 9 uncu maddesinde sayılan nitelikleri taşıyan
elektronik sertifikayı,
i) İthalatBİS: E -Devlet ve Bakanlık internet sayfası “E -Hizmetler” başlığı altında bulunan “E-
İşlemler” kısmında yer alan İthalat Belge İşlemlerini,
ifade eder.
MADDE 4 – (1) Kullanıcılar, elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından alınan nitelik li
elektronik sertifikaya ya da mobil elektronik imzaya sahip olmak zorundadır.
(2) Başka amaçlarla daha önce temin edilen ve geçerli lik süresi dolmamış veya yenilenmiş
nitelikli elektronik sertifikalar ya da mobil elektronik imzalar ithalat işlemleri için kullanılabilir.
MADDE 5 – (1) İthalat işlemlerine elektronik ortamda başvuru yapacak kullanıcıları
yetkilendirmek üzere aşağıdaki belgeler sunulur:
a) Dilekçe: Bakanlık internet sayfasındaki “E -İmza Uygulamaları” bölümünde yer alan örneğe
uygun olarak hazırlanmış ve firmayı/kurumu/şahsı temsile yetkili kişi veya kişilerce ıslak imza ve kaşe
ile onaylanmış, yetkilendirilen kişi tarafından dijital olarak imzalanmış, “.pdf” formatında
düzenlenmiş, Genel Müdürlüğe muhatap dilekçe.
b) Sicil tasdiknamesi: Ticaret siciline kayıtlı olanlardan, 19/12/2012 tarihli ve 2012/4093 sayılı
Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Ticaret Sicili Yönetmeliği uyarınca usulüne uygun olarak
düzenlenmiş, anılan Yönetmelikte belirtilen tüm uns urları taşıyan v e güncel bilgile re sahip belgenin
aslı veya noter onaylı örneği ya da elektronik imzalı nüshası.
c) Taahhütname: Bakanlık internet sayfasındaki “E -İmza Uygulamaları” bölümünde yer alan
örneğe uygun, firmayı/kurumu/şahsı temsil ve ilzama yet kili kişi veya k işilerce imzalan mış ve
yetkilendirilen kişi veya kişilerin yetki süresi 3 (üç) yıl olacak şekilde noterde Türkçe düzenlenmiş
taahhütnamenin aslı. Kamu kurumu kullanıcısı için yetki işleminde noter onayı aranmaz.
(2) Birinci fıkrada sayılan belgelerin renk li olarak taranmış “.pdf” uzantılı dijital birer sureti,
gerek duyulduğunda Genel Müdürlüğe elektronik ortamda iletilmek üzere firmalar/kurumlar/şahıslar
tarafından muhafaza edilir.
(3) İthalat işlemi yapmak üzere yetkilendirilecek kişiler, sahip olduklar ı nitelikli elektronik
sertifikayı ya da mobil elektronik imzayı kullanarak Bakanlık internet sayfasındaki “E -İmza
Uygulamaları” bölümünde “Yetkilendirme Başvuruları” başlığında yer alan “İthalat İşlemleri” formunu
doldurarak yetkilendirme başvurusunda bulunur.
(4) Yetkilendirme başvurusu yapılması üzerine, başvuru sahibine başvuru belgelerini elektronik
ortamda sisteme yüklemek üzere kısıtlı yetki verilir.
(5) Kısıtlı yetkili kullanıcı tarafından Bakanlık internet sayfasındaki “E -İmza Uygul amaları”
bölümünde “E -İmza Uyg ulamalarına Giriş” başlığı seçilerek elektronik imza ile “İthalat İşlemleri”
menüsüne giriş yapılır. Birinci fıkrada belirtilen belgeler sisteme yüklenmeden önce “Firma
Tanımlama Formu” doldurulur, daha sonra belgeler sisteme yüklenerek elek tronik başvuru
tamamlanır.
(6) Kısıtlı yetki verilmesinden itibaren 10 (on) gün içerisinde İthalatBİS sisteminde yer alan
“Firma Tanımlama Formu”nun doldurulmaması ve birinci fıkrada sayılan belgelerin sisteme
yüklenmemesi halinde, başvuru sahibinin kısıt lı yetkisi kald ırılarak yetkilendirme başvurusu iptal
edilir.
(7) Elektronik ortamda başvurunun tamamlanması üzerine, sunulan belgelerin doğruluğu ve
usulüne uygunluğu kontrol edildikten sonra Genel Müdürlükçe elektronik ortamda onay işleml eri
başlatılır.
(8) Belgelerin eksik olması ya da usulüne uygun olmaması ya da internet üzerinden girilen
bilgilerin belgelerle uyuşmaması durumunda, eksik olan ve/veya usulüne uygun olmayan belgeler
tamamlanır ve/veya gerekli değişiklikler yapılır.
(9) Ge nel Müdürlük, sunulan bilgi ve belgeler doğrultusunda ve/veya ilgili mevzuat
çerçevesinde değişiklik ve güncelleme isteme, ek bilgi ve belge talep etme ya da yetkilendirme
başvurusunu reddetme hakkına sahiptir.
(10) Genel Müdürlük, yetkilendirme talebinin sonucunu üçüncü fıkra çerçevesinde yapılan
başvuruda kullanıcı tarafından beyan edilen e -posta adresine bildirir. Bakanlık, ilgilisine ulaşmayan
bildirimlerden sorumlu değildir.
(11) Birden fazla kişiye aynı anda ithalat işlemlerini elektronik ortamda yapm ak üzere yetki
verilebilir. Bu durumda birinci fıkrada belirtilen taahhütname, yetkilendirilecek kişi veya kişiler için 3
(üç) yıl geçerli olacak şekilde düzenlenir.
(12) Kullanıcıların, sertifikalarını yenilemesi veya başka bir nitelikli elektronik serti fika ya da
mobil elektronik imza temin etmesi durum larında yeniden yetkilendirme başvurusu yapması
gerekmez.
MADDE 6- (1) Kullanıcının yetki süresi 3 (üç) yıldır.
(2) Yetki süresinin bitimini müteakip yeni bir süre uzatımına dair belgelerin İthalatBİS sistemine
yüklenmesine kadar kullanıcının yetkisi kısıtlı yetkiye dönüştürülür. Süre uzatımı talebinde
bulunulabilmesi için 5 inci maddenin birinci fıkrasındaki belgeler her bir kişi için ayrı ayrı olmak üzere
İthalatBİS sistemine yüklenir.
(3) İflas etmiş ya da iflas süreci devam edenler adına işlem yapan kullanıcıların, yetki süresinin
uzatılması ya da yeni bir kişinin yetkilendirilmesi için gereken taahhütnameyi noter kanalıyla temin
edememesi durumunda, iflas idaresinin kararın a dayanarak iflas müdürlüklerince usulüne uygun
olarak düzenlenen taahhütname kabul edilir.
MADDE 7 – (1) Kullanıcının yetkisi, Genel Müdürlüğe yazılı başvuru üzerine iptal edilir.
Başvuruda, Bakanlık internet sayfasındaki “E -İmza Uygulamaları” bölümünde yer alan örneğe uygun
olarak noter tarafından düzenlenmiş azilname aranır.
(2) Kullanıcının yetkisinden feragat etmesi halinde, bunun noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü
olarak bildirildiğini tevsik eden belgelerin Genel Müdürlüğe sunulması üzerine yetki iptal edilir.
MADDE 8 – (1) Bu Tebliğ uyarınca yetkilendirilmiş olan kullanıcıların yetkisi, yazılı olarak Genel
Müdürlüğe yapılacak başvuru ile askıya alınabilir.
(2) Birinci fıkra uyarınca askıya alınan yetkinin iptali için, Bakanlık internet sayfasındaki “E-İmza
Uygulamaları” bölümünde yer alan örneğe uygun olarak noter kanalıyla düzenlenmiş azilname ile 7
(yedi) iş günü içinde Genel Müdürlüğe başvurulur. Aksi durumda, askıya alma işlemi kaldırılır ve yetki
tekrar kullanıma açılır.
MADDE 9 – (1) Yetkilendirme onayı gerçekleştirildikten sonra, vergi numarası ve/veya firma
ünvanı dışındaki değişiklikler için beyan yeterli olup ayrıca belge aranmaz.
(2) Firma ünvanında değişiklik yapılması durumu nda, bu durumu tevsik eden Ticaret Sicil
Gazetesi İthalatBİS’e yüklenir. Ayrıca, yetkilendirilen kullanıcıların ismi de beyan edilir.
(3) Vergi numarasının değişmesi durum unda Genel Müdürlük çe, firmanın önceki vergi
numarasıyla yaptığı kullanıcı yetkileri iptal edilir. Yeni vergi numarasını haiz firmanın kullanıcıları 5 inci
madde çerçevesinde yeni bir başvuruda bulunur. İstenilen belgelerin İthalatBİS sistemine yüklenmesi
üzerine yetkilendirme işlemi yapılır. Önceki vergi numarasına sahip firmanın faaliy etine devamı
halinde, bu Tebliğin diğer hükümleri saklı kalmak kaydıyla, firmanın kullanıcılarının yetkisi iptal
edilmez.
(4) Faaliyetine son veren firma/kurum/şahıs, bu durumu tevsik eden belgeleri Genel
Müdürlüğe sunar. Genel Müdürlük kullanıcı yetkilerinin iptali için onay işlemini başlatır.
(5) 5 inci maddede sayılan belgelere dair değişiklik olması durumunda, en geç 5 iş günü içinde
bu Tebliğe uygun olarak Genel Müdürlüğe bildirimde bulunulur. Aksi halde, diğer mevzuat hükümleri
saklı kalmak kaydıyla, durumun öğrenilmesini müteakip kullanıcıların yetkileri derhal askıya alınır. Bu
durumda askıya alma işlemi ancak eksikliklerin giderilmesi halinde kaldırılır.
MADDE 10 – (1) İthalat işlemlerine ilişkin ele ktronik o rtamda yapılacak başvurular, E-Devlet
üzerinden veya Bakanlık internet sitesi ( www.ticaret.gov.tr) “E -Hizmetler” başlığı altındaki “E -
İşlemler” menüsünde yer alan “İthalat Belge İşlemleri” uygulaması takip edilerek elektronik imza ile
yapılır.
(2) İthalat işlemleri için başvuruda istenilecek bilgi ve belgeler, her bir ithalat işleminin ilgili
mevzuatında yer almaktadır.
(3) Elektronik ortamda yaşanabilecek teknik sorunlar sebebiyle başvuru yapılamaması hali nde,
fiziksel başvurular da kabul edilebilir.
MADDE 11 – (1) Genel Müdürlük, bu Tebliğde yer alan hususlarda önlem almaya, düzenleme
yapmaya, özel ve zorunlu durumları inceleyip sonuçlandırmaya, ihtilafları idari yoldan çözmeye ve
teknik nedenlerle uygulamada yaşanan sorunları gidermeye yetkilidir.
(2) İthalat işlemlerinin uygulanmasında, Bakanlıktan kaynaklanmayan nedenlerle elektronik
iletişimde yaşanan aksaklıklardan Bakanlık sorumlu değildir.
(3) Fiil ehliyetinin sınırlandırıldığı, gaipliği, ölümü veya adına işlem yapılan firmanın tüzel
kişiliğinin kaybedildiği öğrenilen nitelikli elektronik sertifika ya da mobil elektronik imza sahibi
kişilerin yetkileri Genel Müdürlükçe iptal edilir.
(4) Kamu kurumu kullanıcılarına ilişkin usul ve esaslar, Bakanl ığın ilgili kurumlarla yaptığı
protokoller çerçevesinde belirlenir.
MADDE 12 – (1) 31/12/2023 tarihli ve 32416 üçüncü mükerrer sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan İthalat İşlemlerinde Elektronik Başvuru İçin Yetkilendirme Tebliği (İthalat: 2024/21)
yürürlükten kaldırılmıştır.
Atıflar
MADDE 1 3 – (1) 31/12/2023 tarihli ve 32416 üçüncü mükerrer sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan İthalat İşlemlerinde Elektronik Başvuru İçin Yetkilendirme Tebliği (İthalat: 202 4/21)’ne
yapılan atıflar bu Tebliğe yapılmış sayılır.
MADDE 14 – (1) Bu Tebliğ 1/1/2025 tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 15 – (1) Bu Tebliğ hükümlerini Ticaret Bakanı yürütür.