Kurum Genelgeleri · No: 2008/3
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/23565
T.C.
SANAYİ VE TİCARET BAKANLIĞI
Teşkilatlandırma Genel Müdürlüğü
Sayı : B 14 0 TGM O 10 00 04- 5141
Konu : Kooperatif Bilgi Sistemi Projesi
29.05.2008
.......................... VALİLİKLERE
Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü
(Genelge No: 2008/ 3 )
İlgi : 09.07.2007 tarih ve B.14.0.TGM.0.10.00.02-7783 sayılı yazımız
İlgi yazımızla bildirilen ve Bakanlığımızın www.sanayi.gov.tr adresli internet sitesinde
kullanımda olan "Kooperatif Ortakları Veri Giriş Paneli" geliştirilerek yeniden düzenlenmiş
olup, il bazında halen kurulu bulunan kooperatif ve üst kuruluşlarının ortaklarına ilişkin
bilgilerin veri giriş alanına bu kuruluşlarca kaydedilmesinin sağlanması uygulamasına
başlanmıştır.
Hazırlanan programın güvenlik seviyesi Bakanlıkça belirlenecek usul ve esaslar
dahilinde belirlenecek ve değiştirilebilecektir.
Bu uygulamaya ilişkin olarak yürürlüğe konulması düşünülen esas ve usuller ise
aşağıda belirtilmiştir.
I. Valiliklerce (İl Müdürlüğü) Yapılacak İşlemler
1. Sanayi ve Ticaret İl Müdürlükleri illerinde kurulu bulunan tüm kooperatif ve üst
kuruluşlarına uygulamayı içeren hususları yazışma ve/veya yerel imkanlarla duyuracaklardır.
2. Genel kurul toplantısı öncesi veya sonrası yapılacak başvurular sırasında konunun
önemi hakkında kooperatif yöneticilerine bilgi verilecektir.
3. Kooperatiflerin ihtiyaç duyacağı teknik bilgi ihtiyacı ve gerekli diğer destekler, İl
Müdürlüklerince uygulamalı eğitim ve duyuru gibi yollarla karşılanacaktır.
4. Veri girişlerinin düzenli şekilde yapılması Valiliklerce takip edilecektir.
5. Veri girişine ilişkin gelişmeler ve ortaya çıkan sorunlar Bakanlığımıza bildirilecektir.
II. Veri Giriş Panelinde Yer Alan ve Kooperatiflerce İnternet Üzerinden Girişi
Yapılacak Bilgiler
Ortak gerçek kişi ise TC kimlik numarası, tüzel kişi ise Ticaret Sicil Numarası ve
Vergi Numarası,
Gerçek kişi ortağın adı, soyadı, anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi,
nüfusa kayıtlı olduğu il, ilçe, köy/mahalle, (TC kimlik numarasının girilmesi halinde
bu bilgiler sistem tarafından otomatik olarak gelmektedir.)
Tüzel kişi ortağın tam unvanı, kuruluş tescil tarihi, merkezi, kooperatif nezdinde
kendisini temsil edecek kişinin adı, soyadı, kimlik bilgileri, temsilciliğin başlangıç
tarihi ve buna ilişkin belgenin tarih no'su,
Eskişehir Yolu 7. Km Söğütözü / ANKARA Ayrıntılı Bilgi için İrtibat: Turgay ALAYLI, Hicran YANAR, Çiçek DÜNDAR, Tarık POLAT
Tlf: (0312)219 65 00/2421 Faks: (0 312)219 63 94
e-posta: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]
Ortaklığa girişe ilişkin yönetim kurulu kararının tarihi ve nosu,
Ortak pay adedi, Ortaklık Numarası
Ortaklıktan çıkarılması henüz kesinleşmeyen kişilere ilişkin olarak çıkarma kararının
tarihi ve nosu, çıkarılmaya ilişkin ihtarnamele rin tarih ve nosu, genel kurula veya
mahkemeye itiraz edilip edilmediği,
Ortaklığın devri halinde devre ilişkin yönetim kurulu kararının tarih ve nosu,
Ortağın ölümü durumunda yerine bildirilen kişinin adı ve soyadı ile kimlik bilgileri,
Ortağın mesleği vb. hususlar,
anılan panelde kaydedilecektir.
Kooperatiflerde ortaklığa giriş ve çıkışa ilişkin olarak yapılan her türlü işlem (ortaklığa
giriş, ortaklığın devri, ortağın ölümü, çıkma, çıkarılma, tüzel kişi ortağı temsil eden kişilerde
değişiklik olması v b. durumlarda) konuyla ilgili olarak yönetim kurulu kararının alınmasının
ardından yedi gün içinde elektronik ortamda Kooperatif Bilgi Sistemine de işlenecektir.
Kooperatif ve üst kuruluşlarının genel kurul toplantıları öncesinde hazırlamak zorunda
oldukları ortak listelerinin Kooperatif Bilgi Sisteminde kayıtlı ortak listeleri ile uygunluk içinde
bulunması sağlanacaktır.
Kooperatif Bilgi Sistemi kayıtlarının sağlıklı ve düzenli biçimde yapılmasının
sağlanması için gerekli hassasiyetin gösterilmesi yönünde gereğini rica ederim.
Zafer ÇAĞLAYAN
Sanayi ve Ticaret Bakanı
EK: Kullanım Klavuzu (8 sayfa)
Dağıtım:
Gereği 81 İl Valiliğine (Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü)
Eskişehir Yolu 7. Km Söğütözü / ANKARA Ayrıntılı Bilgi İçin irtibat: Turgay ALAYLI, Hicran YANAR, Çiçek DÜNDAR, Tarık POLAT
Tlf : (0312) 219 65 00 / 2421 Faks: (0 312)219 63 94
e-posta: [email protected], hicranya@sanayi. gov.tr, [email protected], [email protected]
r