Kurum Yönetmelikleri · Resmî Gazete: 2013-05-31
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/42310
SERMAYE
ŞİRKETLERİNİN AÇACAKLARI İNTERNET SİTELERİNE DAİR YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar
MADDE 1 – (1) Bu
Yönetmeliğin amacı, 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun
1524 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca internet sitesi açılmasına ve bu
sitenin belirli bir bölümünün şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların
yayımlanması için özgülenmesine ve bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmasına ilişkin
usul ve esasları düzenlemektir.
MADDE 2 – (1) Bu
Yönetmelik, 6102 sayılı Kanunun 397 nci maddesi uyarınca Bakanlar Kurulu
tarafından belirlenen denetime tabi sermaye şirketleri tarafından açılacak
internet sitelerinde ilan edilecek ve erişime açık tutulacak asgari içeriğe,
denetime tabi sermaye şirketleri ile Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcıların
yapacakları işlemlere ve bu işlemlerden kaynaklanan yükümlülüklere ilişkin usul
ve esasları kapsamaktadır.
MADDE 3 – (1) Bu
Yönetmelik, 6102 sayılı Kanunun 210 ve 1524 üncü maddelerine dayanılarak
hazırlanmıştır.
MADDE 4 – (1) Bu
Yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Gümrük
ve Ticaret Bakanlığını,
b) Bilgi toplumu
hizmeti: Fiziki olarak karşı karşıya gelmeksizin, bedelli veya bedelsiz olarak
elektronik ortamda yerine getirilen çevrim içi hizmetleri,
c) ÇİSDuP (Online
Certificate Status Protocol-OCSP) : Çevrimiçi Sertifika Durum Protokolü
Sunucusunu,
ç) Güvenli
elektronik imza: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4
üncü maddesinde tanımlanan elektronik imzayı,
d) (Mülga:RG-21/9/2013-28772)
e) İnternet sitesi:
Kanunun 1524 üncü maddesinde belirtilen asgari içeriğe sahip elektronik
platformu,
f) Kanun: 13/1/2011
tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununu,
g) Merkezi Kayıt
Kuruluşu (MKK): 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 81
inci maddesi uyarınca kurulmuş olan Merkezi Kayıt Kuruluşunu,
ğ) Merkezi Sicil
Kayıt Sistemi (MERSİS): Ticaret sicili işlemlerinin elektronik ortamda
yürütüldüğü, ticaret sicili kayıtları ile tescil ve ilan edilmesi gereken
içeriklerin düzenli olarak depolandığı ve elektronik ortamda sunulduğu Gümrük
ve Ticaret Bakanlığı ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nezdinde
oluşturulan ve işletilen merkezi ortak veri tabanını da içeren bilgi sistemini,
h) Merkezi Veri
Tabanı Hizmet Sağlayıcı (MTHS): Kanunun 1524 üncü maddesi ve bu Yönetmelik
uyarınca şirketlerin kendi internet sitelerinin özgülenmiş kısmında erişime
açılması gereken içeriği güvenli ortamda tutma, şirketin erişimine hazır
bulundurma ve arşivleme dahil olmak üzere Bakanlıkça belirlenmiş diğer
faaliyetleri yürüten özel hukuk tüzel kişisini,
ı) MERSİS numarası:
MERSİS tarafından verilen ve özel algoritma ile üretilmiş tekil numarayı,
i) Sicil gazetesi:
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesini,
j) (Mülga:RG-21/9/2013-28772)
k) Şirket: Kanunun
397 nci maddesi uyarınca Bakanlar Kurulunca belirlenen denetime tabi sermaye
şirketlerini,
l) Şirket
sözleşmesi: Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde esas sözleşmeyi,
limited şirketlerde ise şirket sözleşmesini,
m) Yönlendirilmiş
mesaj: İnternet sitesinin Kanunun 1524 üncü maddesinin amaçlarına özgülenmiş
kısmında yayımlanan ve ilgili tüm taraflara yönlendirildiği karine olarak kabul
edilen her türlü içeriği,
n) Zaman damgası:
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (h)
bendinde tanımlanan kaydı,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
İnternet Sitesi
Açma ve Destek Hizmeti Alma
MADDE 5 – (Değişik:RG-21/9/2013-28772)
(1) Bu Yönetmeliğin
yürürlüğe girdiği tarihten itibaren kurulan şirketlerin kuruluşlarının ticaret
siciline tescil edildiği tarihten itibaren üç ay içinde internet sitesi
açmaları ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken
ilanların yayımlanması için özgülemeleri gerekir.
(2) Bu Yönetmeliğin
yürürlüğe girdiği tarihten sonra kapsama dahil olan sermaye şirketlerinin,
kapsama girdikleri tarihten itibaren üç ay içinde internet sitesi açmaları ve
bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların
yayımlanması için özgülemeleri gerekir.
(3) Şirketler
topluluğuna dahil olup da doğrudan bağımsız denetim kapsamında olmayan sermaye
şirketleri, internet sitesi açmakla yükümlü değildir.
(4) Şirketler,
internet sitesine ilişkin yükümlülüklerini doğrudan kendileri yerine
getirebilecekleri gibi MTHS’lerden destek hizmeti almak suretiyle de yerine
getirebilirler.
(5) Şirketler
topluluğuna dahil olan şirketlerin internet sitesine ilişkin yükümlülükleri,
MTHS yetkisine sahip olmasa bile topluluk içinde yer alan şirketlerden biri
tarafından da yerine getirilebilir. Bu durumda hizmet alan topluluk şirketi
kendi internet sitesini açmış sayılır. Şirketler topluluğunda internet sitesi
yükümlülüğü ile ilgili destek hizmeti sağlayan şirketin, topluluktan ayrılması
halinde bu hizmeti sürdürebilmesi için ayrılacağı tarihte MTHS yetkisine sahip
olması zorunludur.
(6) Kanun uyarınca
oluşturulan internet sitesi, şirketlerin MERSİS numarası altında tescil edilir.
MADDE 6 – (1) İnternet
sitesinin açılması ile birlikte aşağıdaki içerikler internet sitesinde sürekli
olarak yayımlanır.
a) Şirketin MERSİS
numarası, ticaret unvanı, merkezi, taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı ile
anonim şirketlerde yönetim kurulu başkan ve üyelerinin, limited şirketlerde
müdürlerin, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticilerin ad ve
soyadları.
b) Bir tüzel
kişinin; anonim şirketlerde yönetim kuruluna üye olarak limited şirketlerde
müdür olarak seçilmesi durumunda; tüzel kişiyle birlikte, tüzel kişi adına
tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin de tescil ve ilan
olunduğuna ilişkin açıklama, seçilen tüzel kişinin MERSİS numarası, ticaret
unvanı, merkezi ve tüzel kişi ile birlikte tescil edilen gerçek kişinin adı ve
soyadı.
c) Seçilen
denetçinin adı ve soyadı/unvanı, yerleşim yeri/merkezi, varsa tescil edilmiş
şubesi.
(2) Birinci fıkra
uyarınca yayımlanan içeriklerde değişiklik olması halinde bu içeriklerin yeni
hali, değişikliğin meydana geldiği tarihte internet sitesinde yayımlanır.
(3) Şirketçe
internet sitesinde en az altı aylık süre için yayımlanması gereken hususlar
aşağıda belirtilmiştir.
a) Kanunun 149 uncu
maddesinin birinci fıkrasına göre, birleşme sözleşmesi, birleşme raporu, son üç
yılın finansal tabloları ile yıllık faaliyet raporları, gereğinde ara
bilançoları ortakların incelemesine sunulmak üzere genel kurul kararından
önceki otuz gün içinde internet sitesine konur.
b) Bu fıkranın (a)
bendinde sayılan belgelerde inceleme yapma hakkının belirtildiği, bu belgelerin
nereye tevdi edildiklerine ve nerelerde incelemeye hazır tutulduklarına ilişkin
ilan, belgelerin tevdi tarihinden itibaren en az üç iş günü öncesinde internet
sitesine konur.
c) Birleşmeye
katılan şirketlerin, alacaklılarına, alacaklarının teminat altına alınması için
talepte bulunabileceklerine dair sicil gazetesinde yedişer gün arayla üç defa
yapılan ilan, birinci ilanın sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
ç) Bölünmeye
katılan şirketlerden her biri tarafından, Kanunun 171 inci maddesi uyarınca
bölünme sözleşmesi veya planı, bölünme raporu, son üç yılın finansal tabloları
ile yıllık faaliyet raporları ve varsa ara bilançoları üzerinde inceleme yapma
hakkına işaret eden ve bu belgelerin nereye tevdi edildiklerine ve nerelerde
incelemeye hazır tutulduklarına dair ilan, bölünme kararının alındığı tarihten
iki ay önce internet sitesine konur.
d) Bölünmeye
katılan şirketler tarafından alacaklıların alacaklarını bildirmeye ve teminat
verilmesi için talepte bulunmaya çağrılmasına ilişkin sicil gazetesinde yedişer
gün arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın sicil gazetesinde yayımlandığı
tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
e) Şirkete fesih
davası açılmış ise davanın açıldığı hususu, sicil gazetesinde yayımlandığı
tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
f) Şirkete açılan
fesih davasına ilişkin kesinleşmiş olan mahkeme kararı, sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
g) Genel kurulun
toplantıya çağrılmasına ilişkin ilan en geç sicil gazetesinde yayımlandığı
tarihte internet sitesine konur.
ğ) Anonim şirket
genel kurulunda, finansal tabloların ve buna bağlı konuların müzakeresinin bir
ay sonraya ertelenmesi halinde, bu duruma ilişkin pay sahiplerine yapılan ilan,
erteleme kararı tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine
konur.
h) Şirketin genel
kurul toplantı tutanağı ile imtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun toplantı
tutanağı genel kurul tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
ı) Kanunun 428 inci
maddesi uyarınca organın temsilcisi, bağımsız temsilcisi ve kurumsal
temsilciliğe ilişkin ilanlar, ilanın yayımlandığı gün internet sitesine konur.
i) Genel kurul
kararına karşı iptal veya butlan davasının açıldığı hususu ve duruşma günü,
şirket sözleşmesine uygun olarak yapılan ilan tarihinden itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
j) Genel kurul
kararının iptaline veya butlanına ilişkin kesinleşmiş mahkeme kararı, tescil
tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
k) Şirket
sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin genel kurul kararı, sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
l) Kayıtlı sermaye
sisteminde yönetim kurulunun sermayenin artırılmasına ilişkin kararı,
çıkarılmış sermayeyi gösteren esas sözleşme maddesinin yeni şekli, yeni
payların itibarî değerleri, cinsleri, sayıları, imtiyazlı olup olmadıkları,
imtiyazlı paylara ve rüçhan haklarına ilişkin sınırlamalar ve kullanılma
şartları ile bunların süresi, prime dair kayıtlar ve bunun uygulanması
hakkındaki kurallar şirket sözleşmesine uygun olarak yapılan ilan tarihinden
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
m) Yeni pay alma
hakkının kullanılabilmesinin esaslarının belirlenmesine ilişkin yönetim
kurulunun kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş
gün içinde internet sitesine konur.
n) Esas sermayenin
azaltılması durumunda, sermaye azaltılmasına gidilmesinin sebepleri ile azaltmanın
amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağına ilişkin ayrıntılı açıklamalar, bu
açıklamaların da yer aldığı genel kurul toplantısına ilişkin çağrı ilanının
sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
o) Genel kurulun
esas sermayenin azaltılmasına ilişkin kararı üzerine alacaklılara sicil
gazetesinde yedişer gün arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
ö) Mütemerrit pay
sahibine temerrüde konu olan pay tutarını bir ay içinde ödemesi, aksi halde,
ilgili paylara ilişkin haklarından yoksun bırakılacağı ve sözleşme cezasının
isteneceğine ilişkin yapılan davet ve ihtar mesajı, bu davet ve ihtarın sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur. Nama yazılı pay senedi sahiplerine, davet ve ihtarın ilan
yerine iadeli taahhütlü mektupla yapılması halinde, bu davet ve ihtar iadeli
taahhütlü mektubun gönderildiği tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
p) Yönetim
kurulunun hamiline yazılı pay senetlerinin bastırılmasına ilişkin kararı, sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
r) Alacaklı
oldukları, şirket defterlerinden veya diğer belgelerden anlaşılamayan ya da
yerleşim yerleri bilinmeyen diğer alacaklılara yönelik şirketin sona ermiş
bulunduğu konusunda bilgilendirilmelerine ve alacaklarını tasfiye memurlarına
bildirmeye çağrılmalarına ilişkin sicil gazetesinde birer hafta arayla üç defa
yapılan ilan, birinci ilanın yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
s) Şirketler
topluluğuna dahil bir teşebbüs tarafından payların, Kanunun 198 inci maddesinde
belirtilen oranlarda kazanılması veya elden çıkarılmasına ilişkin açıklama,
gerçekleşme tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
ş) Kanunun 966 ncı
maddesinin birinci fıkrası uyarınca malik ve diğer hak sahiplerinin kimler
olduğunun veya yerleşim yerlerinin belli olmadığı hallerde, geminin gemi
sicilinden silinmesine ve belirlenen süreye ilişkin olarak sicil gazetesinde
yapılan ilan, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesinde de ilan edilir.
t) Şirketler
topluluğuna dahil olan teşebbüsün ve sermaye şirketinin yönetim kurulu
üyeleriyle yöneticilerinin, kendileri, eşleri, velayetleri altındaki çocukları
ve bunların, sermayelerinin en az yüzde yirmisine sahip bulundukları ticaret
şirketlerinin o sermaye şirketindeki payları ile ilgili olarak yapacakları
açıklama, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün
içinde internet sitesine konur.
u) Şirketler
arasında yapılan hakimiyet sözleşmesi sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
ü) Şirketteki pay
sahibi/ortak sayısının bire düşmesi ya da şirketin tek pay sahipli/ortaklı
olarak kurulması halinde, şirketin tek pay sahipli/ortaklı olduğu hususu ve tek
pay sahibi/ortağın adı, soyadı, yerleşim yeri ve vatandaşlığına dair bilgiler
sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
v) Şirket
sözleşmesi ve değişiklikler kuruluşun ya da değişikliğin sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
y) Şirketin
tescilinden itibaren iki yıl içinde bir işletme veya aynın, sermayenin onda
birini aşan bir bedel karşılığında devralınmasına veya kiralanmasına ilişkin
sözleşme sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde
internet sitesine konur.
z) Yönetim
kurulunun veya müdürler kurulunun temsile yetkili kişileri ve bunların temsil
şekillerini gösterir kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren
en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
aa) Anonim
şirketlerde genel kurulun çalışma usul ve esaslarını içeren iç yönerge ilan
tarihini izleyen beş gün içinde internet sitesine konur.
bb) Yönetim
kurulunun rüçhan hakkının sınırlandırılmasının veya kaldırılmasının
gerekçelerini, yeni payların primli ve primsiz çıkarılmasının sebeplerini,
primin nasıl hesaplandığını gösteren raporu sicil gazetesinde yayımlandığı
tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
cc) Sermayenin
azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde
yapılacağını gösterir yönetim/müdürler kurulunca hazırlanmış ve genel kurul
tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor, sicil gazetesinde
yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
çç) Yönetim/müdürler
kurulunun pay bedellerinin ödenmesine ilişkin çağrı ilanı yapıldığı tarihten
itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.
dd) Yönetim
kurulunun mütemerrit pay sahibinin senedini iptal etmesine ilişkin kararı sicil
gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet
sitesine konur.
ee) Yönetim kurulu
veya müdürler kurulu ile genel kurul toplantılarının elektronik ortamda
yapılması veya bu toplantılara elektronik ortamda katılım sağlanması
hallerinde, elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin
ispatlandığı teknik rapor, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en
geç beş gün içinde internet sitesine konur.
(4) İnternet
sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine özgülenmiş kısmında yayımlanan içeriğin
başına tarih ve parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur.
Yönlendirilmiş mesaj zaman damgası ile oluşturulur ve aynı yöntemle
değiştirilir.
(5) Kanun ve diğer
kanunlar uyarınca yapılması gereken ilanlar, ilgili mevzuatta öngörüldüğü
şekilde internet sitesinde yayımlanır.
Merkezi Veri Tabanı
MADDE 7 – (1) MTHS’lerin
faaliyetleri bu konuda Bakanlıkça verilmiş faaliyet iznine bağlıdır.
(2) Payları,
Sermaye Piyasası Kanunu uyarınca MKK tarafından kayden izlenen şirketler için
MTHS faaliyeti MKK tarafından yerine getirilir.
(3) MTHS sıfatıyla
şirketler adına erişime açık bulundurulan bilgi ve belgeler 12 nci maddeye
uygun olarak elektronik ortamda arşivlenir.
MADDE 8 – (1) MTHS;
a) 11 inci maddede
öngörülen teknik hususlar ve güvenlik kriterlerine uymakla,
b) Güvenli
elektronik imzayı destekleyecek alt yapıyı sağlamakla,
c) Şirketlerin
taleplerine göre internet sitesini barındırma veya veri tabanını muhafaza etme
fonksiyonlarını yerine getirmekle,
ç) Yürütmekte
olduğu faaliyete engel bir durum çıkması halinde bunu yedi gün içinde Bakanlığa
bildirmekle,
d) Bakanlıkça talep
edilmesi halinde, MERSİS ve diğer ilgili veri tabanları ile entegrasyonunu gerçekleştirmekle,
yükümlüdür.
MADDE 9 – (1) MTHS,
Bakanlığa her yıl Mart ayı sonuna kadar bir önceki yıla ilişkin verdiği
hizmetlere ve hizmet verdiği şirketlerin bilgilerine dair bir rapor verir.
(2) Bakanlık
tarafından münhasıran MTHS faaliyetine ilişkin istenecek diğer bilgi ve
belgelerin de verilmesi gerekir.
MADDE 10 – (1) (Değişik
ibare:RG-21/9/2013-28772) MTHS’lerden destek hizmeti alan şirketler,
Kanunun 1524 üncü maddesi ve bu Yönetmelik hükümleri uyarınca internet sitesinin
özgülenmiş kısmında bulunması öngörülen içeriği Bakanlık tarafından bir format
belirlenmiş ise o formatta, belirlenmemişse elektronik ortamda MTHS’ye
bildirir.
(2) Şirketler
tarafından internet sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümünün
şirkete ait internet sitesi üzerinden veya MTHS’ler üzerinden arama motorları
tarafından kolay bulunabilmesi için, ana sayfada "bilgi toplumu hizmetleri
(Mülga ibare:RG-21/9/2013-28772) (…)" şeklinde bir ibareye yer
verilir.
(3) Sahip oldukları
internet sitesi üzerinde bu bilgileri sağlayan şirketler, internet sitesinde
yer alan içeriğin sitede yayımlanması, değiştirilmesi ve yenilenmesi gibi
işlemlerde güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanırlar.
(4) (Değişik:RG-21/9/2013-28772)
Sahip oldukları internet sitesi üzerinde bu bilgileri sağlayan şirketler,
ilgili bilgilere erişim için internet sitesi içinde
“http://firmaalanadi/bilgitoplumuhizmetleri” adresinden ya da ikinci fıkra
doğrultusunda doğrudan MTHS'ye yönlenmeyi sağlarlar.
(5) Şirketler, sahip
oldukları internet sitelerinde erişime açık bulundurdukları bilgi ve belgeleri
12 nci maddeye uygun olarak elektronik ortamda arşivlerler.
(6) Şirketlerin
sahip oldukları internet siteleri, 11 inci maddede öngörülen teknik hususlar ve
güvenlik kriterlerine uygun olarak işletilir.
MADDE 11 – (1) Şirketlerin
ve MTHS’lerin, bu Yönetmelik uyarınca yürütmekle yükümlü oldukları faaliyetler
nedeniyle asgari yedekleme ve felaketten kurtarma planlarına, yetkisiz
erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olmaları
gerekir.
(2) Şirketler ve
MTHS’ler, Kanunun ve bu Yönetmeliğin internet sitesinde bulunmasını öngördüğü
asgari içeriğin üçüncü kişilere karşı erişilebilirliğini, bütünlüğünü,
güvenliğini, değiştirilmezliğini ve inkar edilmezliğini sağlarlar.
(3) Şirketler ve
MTHS’ler, verdikleri hizmetlere ilişkin sunucuları barındıran veri merkezlerini
ve sistemlerini Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde kurup işletebilecekleri
gibi bulut bilişim teknolojisi de dahil olmak üzere güncel teknolojileri
kullanarak yurt dışında da kurup işletebilirler veya hizmet satın alabilirler.
(4) (Değişik:RG-21/9/2013-28772)
Şirketler ve MTHS’ler, işleyiş ve güvenlik kriterlerine ilişkin olarak Türkiye
Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kamu Sertifikasyon Merkezinin internet
sitesinde (http://www.kamusm.gov.tr) yayımlanan İnternet Sitesi Yükümlülüğüne
Tabi Şirketlerin veya MTHS’lerin Alacakları Teknik Raporda Yer Alması Gereken
Teknik Kriterler Rehberindeki şartları sağlarlar.
(5) Elektronik
imzalı belgelerin uzun ömürlü olabilmesi için güvenli elektronik imzaların,
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından 2/7/2012 tarihli ve
2012/DK-15/299 sayılı Kurul Kararı ile yayımlanan Elektronik İmza Kullanım
Profilleri Rehberinde yer alan (Mülga ibare:RG-21/9/2013-28772) (…) Uzun
Dönemli ve ÇİSDuP Kontrollü Güvenli Elektronik İmza Politikaları (Profil P4)’na
uygun olarak üretilmesi ve bu imzaların saklanması gereken süre içinde belirli
zaman aralıklarında arşiv formatında güncellenmesi gereklidir.
MADDE 12 – (1) İnternet
sitesinde yayımlanan içerik, ilgili mevzuatta daha uzun bir süre öngörülmedikçe
internet sitesindeki yayımının son bulduğu tarihten itibaren beş yıl süre ile
elektronik olarak arşivlenir.
(2) İçeriğin MERSİS
ve/veya diğer veri tabanlarına bir MTHS aracılığıyla aktarılması Bakanlık
tarafından zorunlu kılınmışsa bu içerik Bakanlık tarafından belirlenen format
ve standartlara uygun olarak ilgili veri tabanına aktarılabilir.
(3) İnternet
sitesinde yer alacak içeriğin arşivlenmesinde güvenli elektronik imza ve zaman
damgası kullanılır.
MADDE 13 – (1) Bakanlık
gerekli gördüğü hallerde, MTHS’ler tarafından şirketlere verilen hizmetler
karşılığında talep edilecek ücretleri veya bunların üst sınırlarını belirlemeye
yetkilidir.
MADDE 14 – (1) (Mülga
ibare:RG-28/2/2015-29281) (…) MTHS’ler internet sitelerinin özgülenmiş
kısımlarının bu Yönetmelik ve Kanunun 1524 üncü madde hükümlerine uygunluğunu, (Değişik
ibare:RG-21/9/2013-28772) Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma
Kurumuna tespit ettirmek ve söz konusu kurum tarafından düzenlenen teknik
raporu Bakanlığa vermekle yükümlüdür. MTHS hizmeti verecek sermaye şirketleri
ayrıca kendi bilgilerini özgüledikleri internet sitelerinin uygunluğunu da bu
raporda tespit ettirir.
(2) (Değişik:RG-28/2/2015-29281)
Düzenlendiği tarih dikkate alınarak teknik rapor, MTHS’lerce üç yılda bir
yenilenir ve Bakanlığa verilir. Haklı gerekçelerin varlığı halinde, MTHS’lere talepleri
üzerine Bakanlıkça toplamı bir yılı geçmemek üzere ek süre verilebilir.
(3) Teknik raporda,
(Mülga ibare:RG-28/2/2015-29281) (…) MTHS’lerin 8, 10 ve 11 inci
maddelerde belirtilen hususlara uygunluğu tespit edilir.
MADDE 15 – (1) Özel hukuk
tüzel kişileri, MTHS olma talebini içeren dilekçeyi 14 üncü madde uyarınca
aldığı teknik raporla birlikte Bakanlığa ibraz etmek suretiyle izin talebinde
bulunurlar. Ancak MTHS hizmeti vermek için izin başvurusunda bulunan sermaye
şirketlerinin, Kanun ve bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kendi
bilgilerini özgüleyecekleri internet sitesine sahip olmaları gerekir.
(2) Bakanlık, izin
taleplerini bir ay içinde sonuçlandırır. İzin şartlarını eksiksiz olarak yerine
getiren MTHS’ye Bakanlıkça faaliyet izni verilir.
(3) Bakanlık,
inceleme sonucunda izin şartlarından bir veya birkaçının eksikliğini veya
yerine getirilmediğini tespit ederse bu eksikliklerin giderilmesi için talep
sahibine, bir ayı geçmemek üzere süre verebilir. Eksikliklerin bu süre içinde
giderilmesi halinde ikinci fıkra uyarınca faaliyet izni verilir.
MADDE 16 – (1) MTHS’lerin
faaliyetinin devamı sırasında; 11 inci maddede yer alan faaliyet şartlarından
birinin veya birkaçının kaybedildiğinin yenilenen teknik raporda tespit
edilmesi halinde, Bakanlık tarafından MTHS’ye bu eksikliğin giderilmesi için üç
aya kadar süre verilir. Gerekli hallerde MTHS’ye bir ayı aşmamak üzere ek süre
verilebilir. Verilen süreler içinde MTHS’nin faaliyeti sadece sözleşme yaptığı
şirketlere hizmet vermekle sınırlı olmak üzere devam eder. Ancak MTHS, hizmet
verdiği şirketlere teknik raporla tespit edilen eksiklikleri kayıtlı elektronik
posta yoluyla derhal bildirmekle yükümlüdür. Verilen süreler içinde eksikliğin
giderilmemesi halinde MTHS’nin faaliyetine Bakanlık tarafından son verilir.
(2) MTHS, kendi
isteğiyle faaliyetine son vereceği tarihten en az üç ay önce durumu; Bakanlığa
yazılı olarak bildirir, faaliyetine son verme kararını internet sitesinde
yayımlar ve hizmet verdiği şirketlere bu durumu kayıtlı elektronik posta ile
bildirir.
(3) Birinci fıkraya
göre MTHS’nin teknik raporla tespit edilen eksikliklerini veya ikinci fıkraya
göre kendi isteğiyle faaliyetine son vereceğini kayıtlı elektronik posta yoluyla
öğrenen hizmet alan şirketler, kendi belirleyecekleri diğer bir MTHS’den hizmet
alabilirler.
(4) MTHS,
Bakanlığın faaliyete son verme kararının tebliğinden veya faaliyetine son verme
kararını Bakanlığa bildirdiği tarihten itibaren hizmet sağlayamaz.
(5) Faaliyetine son
veren veya verilen MTHS’ler, oluşturdukları arşivi derhal hizmet verdiği
şirketlere devreder.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bu
Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce kurulmuş şirketlerin, 1/7/2013
tarihinden itibaren üç ay içinde internet sitesi açmaları ve bu sitenin belirli
bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için
özgülemeleri gerekir. İnternet sitesi var olan şirketlerin ise, aynı süre
içerisinde sitelerinin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken
ilanların yayımlanmasına özgülemeleri gerekir.
GEÇİCİ MADDE 2 –
(Ek:RG-21/9/2013-28772)
(1) MTHS hizmeti vermek
amacıyla bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten önce teknik rapor almak için
Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumuna başvuranların talepleri,
Yönetmeliğin bu maddenin yürürlüğe girmeden önceki hükümlerine göre
sonuçlandırılır. Bu maddeye göre teknik rapor alan MTHS’ler, belirlenen
kriterlerin sağlandığını gösterir ek raporu, teknik raporun alındığı tarihi
takip eden bir yıl içinde almak ve Bakanlığa vermekle yükümlüdür. (Ek cümle:RG-28/2/2015-29281)
Haklı gerekçelerin varlığı halinde, MTHS’lere talepleri üzerine Bakanlıkça
birer yılı geçmemek üzere en çok iki kere ek süre verilebilir.
MADDE 17 – (1) Bu
Yönetmelik 1/7/2013 tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 18 – (1) Bu
Yönetmelik hükümlerini Gümrük ve Ticaret Bakanı yürütür.
Yönetmeliğin
Yayımlandığı Resmî Gazete’nin
Tarihi
Sayısı
31/5/2013
28663
Yönetmelikte
Değişiklik Yapan Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin
Tarihi
Sayısı
1.
21/9/2013
28772
2.
28/2/2015
29281