Tebliğler · Resmî Gazete: 2011-03-03
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/44080
MADDE 1 – (1) Bu Tebliğ,
4458 sayılı Gümrük Kanununun 10 uncu maddesinin birinci fıkrası çerçevesinde;
Bilgisayarlı Gümrük Etkinlikleri (BİLGE) sistemi aracılığıyla gümrük işlemleri
yürütülen gümrük idarelerinde işlem yapan dış ticaret ve taşıma firmalarının
mevcudiyeti, iş takipçisinin firma adına iş takibi yapma yetkisinin bulunup
bulunmadığının tespiti, firma ve yetkililerinin tebligat adresleri, firmaların
gümrük işlemlerinden dolayı doğabilecek adli ve idari ihtilafların takibatında
muhatap alınması, firma yetkililerinin imza örneklerinin kontrolü, firmalar
bazında risk analizi yapılması ve inceleme ve soruşturmalarda yararlanılması
amacıyla firma dosyaları oluşturulmasına ve Firma Dosyası Takip Programı
kullanılarak firma dosyalarının elektronik ortama aktarılmasına ilişkin usul ve
esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ,
4458 sayılı Gümrük Kanununun 11, 60 ve 225 inci maddelerine dayanılarak
hazırlanmıştır.
MADDE 3 – (1) Bu
Tebliğin 1 inci maddesinde belirtilen firma dosyalarının oluşturulmasını
teminen aşağıda belirtilen belgelerin;
(a) Güncel Ticaret Sicil
Gazetesinin aslı veya noter onaylı suretleri ile Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesi Müdürlüğünce veya Müdürlüğün yetkili kılacağı ve kendisine elektronik
iletişim ağları veya diskler vasıtasıyla iletilmiş bulunan odalarca onaylı
örneği,
(b) İmza sirküleri,
(c) İmzaya yetkili şahısların
T.C. Kimlik Numaralarını içeren nüfus cüzdanı,
(ç) Vergi mükellefiyetinin faal
olduğunu gösterir güncel yazı,
(d) Doğrudan veya dolaylı
temsilci sıfatıyla işlem yapacak olanlara ait vekaletname veya temsilname,
(e) Doğrudan Temsilci Gümrük
İşlemi Takip Kartı,
(f) Nakliye firmaları için
gerekli yetki belgelerinin aslı veya noter onaylı suretleri,
(g) Ticaret veya esnaf odası
sicil kaydının aslı veya noterce, ticaret veya esnaf sicil memurluğunca ya da
bağlı bulunulan odaca onaylı örneği,
taranıp yetkili kişiler tarafından
elektronik imza ile imzalanarak Firma Dosyası Takip Programına ayrı ayrı
yüklenir.
(2) 1 inci fıkranın (f)
bendinde belirtilen belgelerden ise aşağıdaki belgeler anlaşılır.
(a) Karayolu taşımacılığı yapan
firmalar için, iştigal konusuna göre 25/2/2004 tarih ve 25384 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Karayolu Taşıma Yönetmeliğinin 11 inci maddesinde sayılan
yetki belgeleri,
(b) Denizyolu taşımacılığı
yapan firmalar için, 31/10/2005 tarih ve 25982 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Gemi Acenteleri Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesinde sayılan ve
Denizcilik Müsteşarlığınca verilen Gemi Acenteliği Yetki Belgesi, bu belgeye
sahip olmayanlar için ise Deniz Ticaret Odasına kayıtlı olduğunu gösterir Oda
Sicil Kayıt ve Faaliyet Belgesi,
(c) Havayolu taşımacılığı yapan
firmalar için, 2920 sayılı Türk Sivil Havacılık Kanununun 18 ve 19 uncu
maddelerine istinaden Ulaştırma Bakanlığınca verilen izin ve işletme ruhsatı.
(3) Firma Dosyası Takip
Programına yüklenen belgelere ilişkin süreler ve detaylı bilgiler Firma Dosyası
Takip Programında eksiksiz olarak girilir.
(4) Firma Dosyası Takip
Programında dosyası olmayan veya dosyası oluşturulmuş olan ancak henüz onaylı
hale gelmemiş firmaların BİLGE üzerinde işlem yapmasına müsaade edilmez.
MADDE 4 – (1) Bu
Tebliğin 3 üncü maddesinin birinci fıkrasında belirtilen belgelerde değişiklik
olması halinde, değişikliğin olduğu tarihten itibaren 15 gün içinde söz konusu
değişikliği gösterir belge taranıp elektronik imza ile imzalanarak Firma
Dosyası Takip Programına aktarılır.
(2) Firmalar, dosyalarındaki
bilgi ve belgelerin geçerli olduğunu, dosyanın ibraz edildiği tarihten itibaren
iki yıl sonraki Ocak ayından başlamak üzere, iki yılda bir Ocak ayı sonuna
kadar Firma Dosyası Takip Programında “Seçtiğim Belgelerde Bir Güncellemem
Yoktur.” butonunu tıklayarak beyanda bulunur.
(3) Gümrük idaresi tarafından,
birinci ve ikinci fıkra hükümleri uyarınca öngörülen bildirimde bulunmadığı
tespit edilen firmalara ait dosyalara verilen onay sistem üzerinde kaldırılır.
Eksiklik tamamlanana kadar firmanın sistem üzerinde işlem yapmasına izin
verilmez.
(4) Birinci ve ikinci fıkra
hükümleri uyarınca bildirimde bulunmadığı tespit edilen firmalar hakkında,
durumu tespit eden gümrük idaresince Gümrük Kanununun 241 inci maddesinin
birinci fıkrasına göre işlem yapılır. Değişiklik bildiriminin yapılmadığını
tespit eden gümrük idaresi Firma Dosyası Takip Programında ilgili firma
dosyasına duruma ilişkin açıklama girer ve güncelleme yapılana kadar firma
dosyası onayı iptal edilir.
MADDE 5 – (1) Firma
Dosyası Takip Programı web tabanlı olarak çalışmakta olup dış kullanıcılar
tarafından Firma Dosyası Takip Programına BİLGE Kullanıcı Kodu ve şifresi
kullanılarak giriş yapılır. Firma Dosyası Takip Programına yüklenen belge ve
bilgiler, firmanın ilk işlem yaptığı gümrük idaresi tarafından kontrol edilerek
herhangi bir eksiklik görülmemesi halinde onay verilir. Onaylı firma dosyası
bilgilerine tüm gümrük idarelerinden erişim sağlanabilir. Firma dosyasındaki
güncellemelerin herhangi bir gümrük idaresi tarafından onaylanması mümkün
bulunmaktadır.
(2) Firma Dosyası Takip
Programının işleyişine dair açıklayıcı bilgiler, dış kullanıcılar için
https://uygulamalar.gumruk.gov.tr/, gümrük idaresi kullanıcıları için ise
http://portal.gumruk. gov.tr/ internet adresinde bulunan kullanım kılavuzunda
yer almaktadır.
MADDE 6 – (1) Bu
Tebliğde yer almayan hususları inceleyip sonuçlandırmaya Gümrük Müsteşarlığı
(Gümrükler Genel Müdürlüğü) yetkilidir.
MADDE 7 – (1) 25/9/2008
tarihli ve 27008 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Gümrük Genel Tebliği (Gümrük
İşlemleri) (Seri No:63) ve 11/2/2009 tarih ve 27138 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Gümrük Genel Tebliği (Gümrük İşlemleri) (Seri No:68) yürürlükten
kaldırılmıştır.
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bu
Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihte gümrük idaresinde dosyası olsun olmasın,
firmalar, Tebliğin yayımlandığı tarihi takip eden ayın son gününe kadar
dosyalarını pdf formatında Firma Dosyası Takip Programına aktarır.
(2) Bu Tebliğin yürürlüğe
girdiği tarihten itibaren Tebliğ hükümlerine uygun olarak dosyası Firma Dosyası
Takip Programında bulunmayan firmaların BİLGE sistemi bulunan herhangi bir
gümrük idaresinde işlem yapmasına izin verilmez.
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Bu
Tebliğin yürürlüğe girmesi ile Firma Dosyası Takip Programına firma dosyası
aktarıldığında, Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihi takip eden ilk takvim yılı
için, bu Tebliğin 4 üncü maddesinin ikinci fıkrası uyarınca ilk bildirim
yapılmış sayılır.
MADDE 8 – (1) Bu Tebliğ
1/4/2011 tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 9 – (1) Bu Tebliğ
hükümlerini Gümrük Müsteşarlığının bağlı bulunduğu Bakan yürütür.