Kurum Genelgeleri · No: 2004/25
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/53004
T.C.
BAŞBAKANLIK
GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI
Gümrükler Genel Müdürlüğü
Sayı : B.02.1.GUM.0.06.00.07.203-4710 ANKARA
Konu : 30.09.2004
GENELGE
(2004/25)
Müsteşarlığımıza intikal eden olaylardan, gümr ük idarelerinin bazılarında ithalatçı ve
ihracatçıların firma dosyalarının oluşturulduğu, bazılarında ise oluşturulmadığı anlaşılmıştır.
Bilindiği üzere, 4458 sayılı Gümrük Kanununun 10 uncu maddesinin 1 nci fıkrası, “
Gümrük Müsteşarlığı, gümrük mevzuatı nın doğru olarak uygulanması için gerekli gördüğü
bütün önlemleri alır.” hükmünü amirdir.
Bü hükümden hareketle, ithalat, ihracat ve nakliyat firmalarından söz konusu
firmaların fiiliyatta var olup olmadığının, iş takipçisinin firma adına iş takibi yapma yetkisinin
bulunup bulunmadığının tespiti ile firma ve yetkililerinin tebligat adreslerine ulaşılmasında
kullanılmak, gümrük işlemlerinden dolayı doğabilecek adli ve idari ihtilafların takibatında
esas olmak, ayrıca firmaya ait imza tatbiklerinin kontrolün de, firmalar bazında risk analizi
yapılmasında ve denetim elemanları tarafından yapılan soruşturmalarda yararlanılmak üzere
gümrük müdürlükleri nezdinde firma dosyaları oluşturulması uygun bulunmuştur.
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda her firmada n talep edilecek mezkur
dosyalarda,
- Ticaret sicil gazetesi,
- İmza sirküleri,
- İmzaya yetkili şahısların nüfus cüzdanı sureti,
- Vergi mükellefiyet yazısı,
- Oda sicil kayıt sureti,
- Doğrudan veya dol aylı temsilci sıfatıyla işlem yapanlara ait vekaletname veya
temsilname ile,
- Nakliyat firmalarından gerekli yetki belgelerinin
Aslı veya noter tarafından onaylı suretleri yer alacak tır. Bilgilerde herhangi bir
değişiklik olmaması halinde bu durum bir yazı ile her yıl ocak ayı sonuna kadar beyan
edilecek, değişiklik olması halinde ise değişiklik bir hafta içinde ilgili gümrük müdürlüğüne
bildirilecektir.
Bilgi ve gereğini rica ederim.
Müsteşar a.
Sezai UÇARMAK
Gümrükler Genel Müdür V.
DAĞITIM_____________:
Merkez ve Taşra Teşkilatına