Kurum Genelgeleri · No: 2012/1
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/55265
T.C
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIKĞI
Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
Dosya : B.21.0.DHD.0.0.08-803.01/
Konu : Muayene memuru kaşeleri
GENELGE
2012/01
15.03.2012
Gümrük muayene memurları tarafından kullanılacak kaşeler hakkında yapılacak işlemler
aşağıda belirtilmiştir.
1- Gümrük muayene memurları tarafından kullanılacak olan kaşelerin, 32 mm çapındaki daire
içeriğinin, dış sırasında ''T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI'' ibaresi, ortasında
ayarlanabilen tarih kaşesi, tarih kaşesinin üst tarafında daireye paralel muayene memuru ibaresi
ile kaşe sıra numarası, tarih kaşesinin alt sırasında muayene memurunun sicil numarası ile
daireye paralel isim ve soyadı yazılı bulunmaktadır.
2- Bölge Müdürlüklerince İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünden teslim alınıp ilgili
gümrük idarelerine zimmetle gönderilen kaşeler, açılacak özel bir deftere okunaklı şekilde,
örnekleri alınarak, ismi yazılı muayene memurlarına zimmetle teslim edilecektir.
3- Kullanılmayan kaşelerin muhafazasından bizzat gümrük müdürl eri veya vekilleri sorumlu
tutulacaktır.
4- Kaşeler, üzerinde ismi yazılı personel için geçerli olup, başkaları tarafından
kullanılmayacaktır.
5- Geçici görevle veya naklen atanan muayene memurlarının kaşeleri, kendileri tarafından yeni
görev yerlerinde de kullanılmaya devam edilecek olup, eski görev yerlerindeki özel deftere
gerekli meşruhat verilecek, naklen atanılan gümrük müdürlüğünde göreve başlamayla birlikte,
ilgili muayene memurunun kaşe örnekleri yukarıda belirtilen deftere örnek alınıp
kaydedilecektir.
6- İstifa - müstafi sayılma ve emeklilik gibi nedenlerle görevinden ayrılan muayene
memurlarının zimmetinde bulunan kaşe ilgililerden geri alınmadıkça, ilişikleri kesilmeyecektir.
Geri alınan kaşeler Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerinde muhafaza edilecek, Gümrük ve
Ticaret Bölge Müdürlüğünce kurulacak komisyon marifetiyle imha edilecektir.
7- Görevden uzaklaştırma tedbirleri uygulanan personele ait kaşeler de geçici tedbir devam
ettiği müddetçe gümrük müdürleri veya vekilleri tarafından ilgiliden tutanakla alınacak ve
kasada muhafaza edilecektir.
8- Muayene memurları, kendilerine teslim edilen kaşeleri itina ile amacına uygun olarak
kullanmak ve iyi muhafaza etmekle yükümlüdür. Kaşelerin amacı dışında kullanılması,
kırılması veya zayi ed ilmesi hallerinde gerekli tahkikat Gümrük ve Ticaret Bölge
Müdürlüklerince yapılarak sonucundan Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı)
bilgi verilecek bunun yanı sıra kırılma ve zayi edilmesi halinde kaşe, rayiç bedeli üzerinden
ilgiliden tahsil edilecektir.
9- Kaşelerin herhangi bir nedenle zayi olması halinde, ilgili Gümrük ve Ticaret Bölge
Müdürlüğü en seri haberleşme aracı ile durumu zayi tarihi de belirtilmek suretiyle
Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) ve tüm Gümrük ve Ticaret Bölge
Müdürlüklerine bildirerek, gerekli tedbirlerin alınmasını sağlayacaktır.
10- Eskimeleri nedeniyle kullanılamaz hale gelen veya zayi edilen kaşelerin yeniden
yaptırılması için, kaşe örnekleri ile içeriği de açıklanmak suretiyle, gereği için İstanbul Gümrük
ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne, bilgi için Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı)
kaybolan kaşe bedelinin alındı makbuzu ile birlikte müracaat edilecektir.
11- Muayene memurları; üzerinde işlem yaptığı her türlü evrak üzerine b u kaşeyi okunaklı
basarak imzalayacaktır. (Ek cümle: 22.04.2014 tarihli ve 2014/1 sayılı Genelge) Ancak, Hariçte
İşleme İzin Belgesi kapsamında yapılan ihracat ve ithalat işlemlerinde beyannameye ait
bilgilerin Hariçte İşleme İzin Belgesine kaydedilerek kaşelenmesi gerekmektedir.
12- Kaşelerin bu talimatta belirtilen esaslara uygun olarak kullanılıp kullanılmadığı Gümrük ve
Ticaret Bölge Müdürü ve gümrük idare amirlerince izlenecek ve aykırı durumların tesbiti
halinde gerekli önlemler alınacaktır.
13- Gümrük ve Ticaret Müfettişleri gümrük idarelerinde yapacakları genel teftişlerde kaşelerin
bu Genelge hükümlerine göre kullanılıp kullanılmadığını da inceleyecek görülen aykırılıklara
hazırlayacakları raporlarda yer vereceklerdir.
12.12.2001 tarihli 2001/51 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.
Bilgi ve gereğini rica ederim.
Ziya ALTUNYALDIZ
Müsteşar
DAĞITIM :
Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine