Kurum Genelgeleri · No: 2012/5
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/55341
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Personel Dairesi Başkanlığı
Sayı :B.21.0.PER.0.07.805.99/
Konu :Ticaret İl Müdürlüklerinin
Yapılanmasına İlişkin Usul ve
Esaslar
GENELGE
2012/5
Bilindiği üzere. 640 sayılı Gümrük ve Ticaret Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun
Hükmünde Kararname uyarınca kurulan Ticaret İl Müdürlüklerinde görevlendirilecek personelin devri, Bilim,
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile Bakanlığımız arasında 12.10.2012 tarihin de imzalanan protokol ile
tamamlanmış olup, Ticaret İl Müdürlüklerinin yapılanmasına ilişkin diğer usul ve esaslar aşağıda
belirtilmiştir.
1- Ticaret İl Müdürlüklerinin ismi “….. Valiliği Ticaret İl Müdürlüğü" şeklinde yazılır ve
yazışmalarda yazı başlığı (Ek-1)'deki haliyle kullanılır.
2- Valilikler tarafından belirlenen standartlara aykırı olmamak kaydıyla, Ticaret İl Müdürlüklerinin
dış ve iç cephesinde kullanılacak tabelalar (Ek-2)'de gösterilen biçimde (yazı tipi, renk, ebat vb.) yaptırılır.
3- Ticaret İl Müdürlüklerinde kullanılacak soğuk ve resmi mühürler Destek Hizmetleri Dairesi
Başkanlığınca, kaşeler ise ilgili Ticaret İl Müdürlüğünce temin edilir.
4- - "Tüketici Sorunları Hakem Heyeti" hizmetleri için yapılacak giderlere ilişkin ödenek talepleri,
(31.01.34.00) Tüketicinin Korunması ve Piyasa Gözetimi Genel Müdürlüğünden,
- “Hal Hakem Heyetleri" toplantıları için ödenen huzur hakkı ödemeleri ve Ticaret İl Müdürlükleri
hizmetlerinin yürütülebilmesi için yapılacak giderler ile personel ve özlük haklar ına ilişkin ödenek talepleri
(Analitik Bütçe Sınıflandırmasına İlişkin Rehber doğrultusunda dört düzeyde ekonomik sınıflandırması
belirlenerek) (31.01.00.62) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığından yapılır (Ek-3).
5- Ticaret İl Müdürlükleri tarafından kul lanılan veya ihtiyaç duyulan taşınmazlara ilişkin bilgiler
Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bildirilir.
6- Ticaret İl Müdürlüğü ödenekleri, Bütçe Kanununa ekli "A" işaretli ödenek cetvelinde "Gümrük ve
Ticaret İl Müdürlükleri" açıklaması ile tahsis e dilmiş olup, bu ödenekler Ticaret İl Müdürlüğü
adıyla kullanılır.
7- Bakanlığımız ile Türkiye Vakıflar Bankası arasında imzalanan protokol çerçevesinde, Ticaret İl
Müdürlüklerinin maaş hesabı için anılan Bankada hesap açılması gerekmekte olup, promosyon
ödemeleri için (Ek-4)'te yer alan çizelge doldurularak Personel Dairesi Başkanlığına gönderilir.
8- Ticaret İl Müdürlüklerinde görev yapan personelin emeklilik, derece ve kademe terfileri, Doküman
Yönetim Sistemi (DYS) kuruluncaya kadar manuel ortamda yapıla rak Personel Dairesi
Başkanlığınca ilgili Ticaret İl Müdürlüklerine gönderilir.
9- (Değişiklik: 16.10.2015 tarih ve 11086720 sayılı genel yazı) İl Müdürlerinin yıllık, mazeret ve hastalık
izinleri, ilgili Valiliğin oluru ile kullanılmaya başlanır. İl Müdür ünün izinli bulunduğu süre içinde vekâleten
görevlendirilecek personelin vekâlet onayı Valilik Makamından alınır. Söz konusu izin ve vekâlet onayları
bilgi için Ticaret İl Müdürlüğü vasıtasıyla derhal Personel Dairesi Başkanlığına gönderilir. Diğer persone lin
izinleri ise Valilik tarafından yetkilendirilen amir tarafından verilir1.
1 Mülga bent: “9- İl Müdürlerinin yıllık ve takdire bağlı mazeret izinleri, Valilik Makamının uygun görüşünü müteakip,
İl Müdürünün izinli bulunduğu süre içinde vekâleten görevlendirilecek personelin Personel Dairesi Başkanlığına
10- Ticaret İl Müdürlüklerinden başka kurumlara naklen atanmak isteyen personelin muvafakat
talepleri. Personel Dairesi Başkanlığı tarafından değerlendirilir.
11- Ticaret İl Müdürlükleri tarafından, kimlik talebinde bulunan personelin özlük no, adı soyadı, kan
grubu, SGK numarası ve "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve
Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde ç ekilmiş, TC kimlik numarası ile
"f_xxxxxxxxxxx" (örnek: f_11111111111) şeklinde isimlendirilen. 2,5 X 3 cm ebadında, JPEG formatında,
300 dpi dijital fotoğraf, [email protected] e-posta adresine mail yoluyla toplu olarak gönderilir.
12- Personele ait resmi e-posta hesapları, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca bildirilir.
13- Bilgisayar altyapısına ilişkin standartlar ve bilgi işlem donanım alımları (bilgisayar, yazıcı,
tarayıcı vb.) ile bakım ve onarımına ilişkin ihtiyaçların karşılanması hususları Bilgi İşlem Dairesi
Başkanlığınca değerlendirilir.
14- Hizmet ve hususi damgalı pasaport talep yazılan Ticaret İl Müdürleri veya yetki vereceği amirler
tarafından imzalanır ve pasaportlar İl Emniyet Müdürlüklerinden temin edilir.
Bilgileri ile gereğini rica ederim.
Ziya ALTUNYALDIZ
Bakan a.
Müsteşar
DAĞITIM:
Merkez Birimler
Bölge Müdürlükleri
Valilikler (Ticaret İl Müdürlükleri)
bildirilmesi ve anılan Başkanlık tarafından onay alınarak Ticaret İl Müdürlüklerine bilgi verilmesinden sonra kullanılır.
Takdire bağlı olmaya, kanu nen verilmesi zorunlu mazeret izinleri ile hastalık izinleri Valiliğim oluru ile kullanılmaya
başlanır ve vekâlet onayı için derhal Bakanlığa bilgi verilir. Diğer personelin izinleri ise Valilik tarafından
yetkilendirilen amir tarafından verilir.”
Ek-1
T.C.
……………. VALİLİĞİ
Ticaret İl Müdürlüğü
EK-3
T.C
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
…………………………… TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜ
KURUMS
AL KODU
1 II III IV YILI
31 01 00 62
FONKSİYONEL KODU
FİNAN
S TİPİ
EKONOMİK KODU TERTİBİN ADI ÖDENEK TALEBİ
I II III IV I I II II IV
01 1 2 00 1 01 1 Personel Giderleri *
01 5 Diğer Personel **
02 1 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primleri
03 2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları
03 3 Yolluklar
03 4 Görev Giderleri
03 5 Hizmet Alımları
03 6 Temsil ve Tanıtma Giderleri
03 7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım Bakım ve Onarım Giderleri
03 8 Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri
05 3 Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yapılan Transferler
GENEL TOPLAM
* Kurum personeline Hal Hakem Heyetleri Huzur Hakları ödemesi için kullanılacaktır
** Kurum personeli dışındaki Hal Hakem Heyetleri Huzur Haklan ödemesi için kullanılacaktır
EK-4
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANUĞI MERKEZ VE TAŞRA TEŞKİLATINA 21 EKİM 2011 TARİHİNDE ÖDENEN PROMOSYONDAN ÇEŞİTLİ
NEDENLERLE YARARLANAMAYAN PERSONEL LİSTESİ
S.NO ADI VE
SOYADI
T.C
KİMLİK
NO
UNVANI GÖREV
YAPTIĞI
BİRİM
BİRİMİN
BULUNDUĞU
İL
MAAŞ
ÖDEMESİNİN
BAŞLAMA
TARİHİ
EKİM 2014
TARİHİNE KADAR
KAÇ AY GÖREV
YAPACAĞI
PROMOSYON
MİKTARI
IBAN
NUMARASI
BANKA
HESAP
NO
BÜYÜK
HARF
BÜYÜK
HARF
BÜYÜK
HARF
DÜZENLEYEN
ADI SOYADI
TELEFON NO