Kurum Genelgeleri · No: 2014/1
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/55342
[Bu metin taranmış belgeden otomatik okunmuştur (OCR); hata içerebilir. Esas alınacak metin resmî bağlantıdaki belgedir.]
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Personel Dairesi Başkanlığı
Sayı : 28812228-010.06.02/
Konu : Personel Kimlik Kartları
GENELGE
2014/1
Bakanlığımız teşkilatında görevli personele ait kimlik kartları, Kurumsal Kimlik Kılavuzu
kapsamında, kayıtlarımızda yer alan bilgiler çerçevesinde yeniden düzenlenerek 16.04.2013
tarihli 2013/1 sayılı Genelge hükümleri doğrultusunda kimlik kartı üretim ve dağıtımı
yapılmaktadır.
Bu süreç zarfında, ortaya çıkan bazı hususların açıklığa kavuşturularak hüküm altına alınması
ve uygulamaya yön verecek şekilde anılan Genelgenin güncellenmesi zorunluluğu hasıl
olmuştur.
Buna göre,
1- Bakanlığımızda kadrolu memur, sözleşmeli personel, geçici personel ve işçi statüsünde
istihdam edilen personele “kimlik kartı” verilir. Bu sayılanlar dışında kalan, ancak başka
kurum personeli olup Bakanlığımızda geçici görev veya vekâlet yoluyla görev yapan personel
ve Bakanlık Makamında danışman, koruma polisi vs. görevleri yürütenler ile hizmet
sözleşmeleri gereği Bakanlığımıza hizmet vermekte olan taşeron işçileri ve güvenlik
elemanlarına da “giriş kartı” verilir.
2- Kimlik kartının, Bakanlık hizmet binalarına giriş-çıkış turnikeleri ve otopark turnike
geçişlerinin yanısıra yemekhane giriş ve para yükleme makineleri vb. uygulamalarda; giriş
kartlarının ise merkezde Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca, taşrada ise ilgili birimce izin
verilen hizmet binalarına giriş-çıkış tumikeleri, otopark turnike geçişlerinde ve otopark
girişlerinde kullanılması zorunludur. Giriş kartı verilenler, yemekhane sistemi dışında (Giriş
kartlarını, yemekhane sistemine entegre etme uygulaması Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
sorumluluğundadır.) manuel olarak yemek fişi alarak yemeklerini yiyebileceklerdir.
3- Bakanlığımıza atanan personelin kimlik kartı, görev yaptığı birimin talebi üzerine Personel
Dairesi Başkanlığı tarafından düzenlenerek talep eden birime gönderilir.
4- Kimlik kartı Ek-1 form ile ilgiliye imza karşılığında teslim edilerek, teslim tarihi Personel
Dairesi Başkanlığına bildirilir.
Dumlupınar Bulvarı No: 151 Eskişehir Yolu 9. Km. 06530 Çankaya/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Halil ÇELİKLİ - V. H. K. İ.
Tel: (0312) 449 16 86 Faks: (0312) 306 85 65
Elektronik Ağ: www.gtb.gov.tr e-posta: h.celikli(Dgtb.gov.tr 14
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Personel Dairesi Başkanlığı
Sayı : 28812228-10.06.02/
Konu : Personel Kimlik Kartları
5- Kimlik bilgileri değişen veya Bakanlığımıza ataması yapılan personele ait bilgiler, görev
yaptığı birim tarafından Kimlik/Giriş Kartı düzenlenmek üzere Personel Dairesi Başkanlığına
yazı ile, Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair
Yönetmelik hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde çekilmiş, TC kimlik numarası ile
"İİ XXXXXXXXXXX" (Örnek: f 1234.......... ) şeklinde isimlendirilmiş 2,5 X 3 cm ebadında, JPEG
formatında, 300 dpi (çözünürlükte) dijital fotoğraf perkimlik(Dgtb.gov.tr e-posta adresine
gönderilir.
6- Bakanlığımızdan ayrılacak olan personel (emekli, istifa, başka kuruma nakil, göreve son
vb.), kimlik kartını Ek-I formu doldurarak görev yaptığı birime teslim eder. Personel Kimlik
Kartını teslim etmeyenlere, ayrılmasına ilişkin onay tebliğ edilmez ve ilişiği kesilmez.
7- Eski kimlik kartları, Merkez ve Yurt Dışı teşkilatında Personel Dairesi Başkanlığı, Taşra
teşkilatında Ticaret İl Müdürlüğü ve Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri (Personel
Müdürlüğü) tarafından Ek-I form doldurularak imha edilir. İmha işlemi tarihi Personel Dairesi
Başkanlığına bildirilir.
8- Kimlik kartını kaybeden veya çaldıran personel, 5 gün içerisinde Ek-2 formu doldurarak
görev yaptığı birimin yetkili makamına bildirmek ve yeni kimlik kartı istemekle, ilgili idare ise
talebi Personel Dairesi Başkanlığına göndermekle yükümlüdür. Bu durumlarda dilekçe veya
gazete ilanı gerekli değildir.
Merkez ve Yurt Dışı teşkilatı personelinin kayıp/çalıntı kimlik kartları Personel Dairesi
Başkanlığınca, taşra ve döner sermaye teşkilatı personelinin kayıp/çalıntı kimlik kartları ise
görev yaptıkları birimlerce Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün
06/09/2000 tarihli ve 15808 sayılı Genelgesine istinaden İçişleri Bakanlığına ve kimliğin
kaybedildiği ilin İl Emniyet Müdürlüğüne (Ek-2 form ile) bildirilir.
Giriş kartının kaybolması veya çalınması halinde ise, ilgili görev yaptığı birim vasıtasıyla
durumu Personel Dairesi Başkanlığına bildirmek zorundadır.
9- Çok amaçlı olarak yeniden düzenlenen Teslim ve İmha Tutanakları (Ek-1 form),
gerektiğinde ibraz edilmek üzere ilgililerin görev yaptığı birimlerdeki dosyalarında muhafaza
edilir.
m maa mm a a «a
Dumlupınar Bulvarı No: 151 Eskişehir Yolu 9. Km. 06530 Çankaya/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Halil ÇELİKLİ - V. H. K. İ.
Tel: (0312) 449 16 86 Faks: (0312) 306 85 65
Elektronik Ağ: www.gtb.gov.tr e-posta: h.celikli(2gtb.gov.tr 2/4
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Personel Dairesi Başkanlığı
Sayı : 28812228-10.06.02/
Konu : Personel Kimlik Kartları
10- Kimlik kartı ve giriş kartı; ilk basım, kişisel ve memuriyet bilgilerinde değişiklik, silah
bilgileri değişikliği, kayıp/çalıntı, teknik ve görsel özelliğini kaybedecek boyutta deformasyon
vb. hallerde talep üzerine yeniden düzenlenir. Bunun dışında kalan program yazılımından veya
web servis, server data güncellemelerinden kaynaklı geçici sorunlar ile yemekhane, para
yükleme makinesi ve turmike sistemlerinin çalışmaması hallerinde yeniden düzenlenmez,
Genelgenin 11. maddesine göre işlem yürütülür.
11- Gereksiz zaman ve işgücü kaybının önlenmesini teminen, işlem süreçleri aşağıda
tasniflendiği üzere sorumlu birimlerce yerine getirilecek, bahsi geçen hususlarda yapılacak
başvurulara bu birimler muhatap olacaktır.
A) Personel Dairesi Başkanlığını muhatap işlemler;
- Kimlik/giriş kartı taleplerinin alınması,
- Taleplerin değerlendirilmesi ve kart basım, üretim ve dağıtımı,
- Kayıt, tebliğ-tebellüğ, teslimat, imha vs. işlemlerin yürütülmesi ve takibi,
- Kimlik basma makinesi, kart okuyucu ve yazılım arızalarının ilgili birim ve yetkili
firma nezdinde bildirim ve giderilmesinin sağlanması.
B) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığını muhatap işlemler;
- Akıllı Kart Projesi kapsamında kullanılan yazılım kaynaklı sorunların, Bilgi İşlem
Dairesi Başkanlığı ve yetkili firma nezdinde zamanında giderilmesinin sağlanması,
- Bakanlık hizmet binalarına giriş-çıkış turikeleri ve otopark turnike geçişlerinin
yanısıra yemekhane giriş ve para yükleme makineleri vb. uygulamalarda; kart
okuyamama-tanımama, para yükleyememe, para düşülmemesi veya fazla meblağ düşümü gibi
kart basım, üretim ve dağıtımı dışında ortaya çıkan sorun ve şikayetlerin giderilmesinin
sağlanması,
- Teknik olarak kart basım hatası tespiti halinde kartın yenilenmesi amacıyla ilgililerin
bağlı oldukları birim aracılığıyla Personel Dairesi Başkanlığına yönlendirilmesinin sağlanması,
- Tüm Bakanlık birimleri (Merkez ve Taşra) hizmet binalarında kurulan ve kurulacak
olan giriş-çıkış turnikeleri, otopark turnike geçişleri, yemekhane giriş tumikeleri ve para
yükleme makineleri vb. uygulamalarda ortak yazılım kullanılması ve sistem entegrasyonunun
m
Dumlupınar Bulvarı No: 151 Eskişehir Yolu 9. Km. 06530 Çankaya/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Halil ÇELİKLİ - V. H. K. İ.
Tel: (0312) 449 16 86 Faks: (0312) 306 85 65
Elektronik Ağ: www.gtb.gov.tr e-posta: h.celikli(2gtb.gov.tr 3/4
TE.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Personel Dairesi Başkanlığı
Sayı : 28812228-10.06.02/
Konu : Personel Kimlik Kartları
sağlanması ile Personel Dairesi Başkanlığınca basımı yapılan ve bilgileri sisteme işlenen tüm
kartların taşra da dahil tüm birimlerdeki uygulamalarda tanınır hale gelmesinin sağlanması.
C) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığını muhatap işlemler;
- Person programında yer alan personel bilgilerinin, Akıllı Kart Projesi kapsamında
kullanılan personel kimlik programınca kullanılmasını sağlayacak web servis yazılımının ve
oluşabilecek arızaların giderilmesinin sağlanması.
12- Konuyla ilgili 16.04.2013 tarihli 2013/1 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.
Bilgi ve gereği ile tüm personele tebliğ edilmesini rica ederim.
EKLER:
1- Kimlik/Giriş Kartı Teslim ve İmha Tutanağı
2- Kimlik Kartı Kayıp/Çalıntı Bildirim Formu
m mmm...
Dumlupınar Bulvarı No: 151 Eskişehir Yolu 9. Km. 06530 Çankaya/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Halil ÇELİKLİ - V. H. K. İ.
Tel: (0312) 449 16 86 Faks: (0312) 306 85 65
Elektronik Ağ: www.gtb.gov.ir e-posta: h.celikli(>b.gov.ir 4/4
EK-1
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİŞ KARTI
TESLİM/İMHA TUTANAĞI
PERSONEL KİMLİK/GİRİŞ KARTI SAHİBİNİN ;
T.C. KİMLİK NO
ADI SOYADI
ÖZLÜK / SİCİL NO
UNVANI
GÖREV YERİ
YAPILAN İŞLEMLE İLGİLİ BÖLÜM DOLDURULACAKTIR H
1- PERSONEL KİMLİK/GİRİŞ KARTI TESLİMİ
SERİ NO
VERİLİŞ NEDENİ (o :( )İlkdefa ( )Yenileme (|...
TESLİM TARİHİ
Yukarıda bilgileri belirtilen personel kimlik/giriş kartı adı geçene teslim edilmiştir.
2- PERSONEL KİMLİK/GİRİŞ KARTI İADESİ
SERİ NO ;
İADE NEDENİ
İADE TARİHİ
Yukarıda bilgileri belirtilen personel kimlik/giriş kartı adı geçenden teslim alınmıştır.
LI 3- PERSONEL KİMLİK/GİRİŞ KARTI İMHASI
SERİ NO
İMHA TARİHİ
Yukarıda bilgileri belirtilen personel kimlik/giriş kartı tarafımızca imha edilmiş ve iş bu
tutanakla imza altına alınmıştır.
TESLİM / İMHA EDENİN TESLİM ALANIN / İMHA EDENİN
ADI SOYADI : ADI SOYADI
UNVANI : UNVANI
İMZASI : İMZASI
(Matbu form üzerinde değişiklik yapılmayacaktır)
EK -2
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
PERSONEL KİMLİK KARTI KAYIP/ÇALINTI
BİLDİRİM FORMU
PERSONEL KİMLİK KARTININ KAYBEDİLDİĞİ/ÇALINDIĞI
PERSONEL KİMLİK
& Di | TARIK KARTI SERİ NO
PERSONEL KİMLİK KARTI SAHİBİNİN H
T.C. KİMLİK NO
ADI SOYADI
BABA ADI
DOĞUM YERİ z
DOĞUM TARİHİ (gün-ay-yıl) :
İLİ
İLÇESİ
KÖYÜ/MAH.
CİLT NO
AİLE SIRA NO
SIRA NO
Yukarıda bilgileri yer alan Personel Kimlik Kartı kayıp/çalıntı nedeniyle zayi edilmiştir.
Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. ....../...... /20.....
İMZA
BİLDİRİMİ ALAN AMİRİN ;
ADI
SOYADI
UNVANI
İMZASI
(Matbu form üzerinde değişiklik yapılmayacaktır)