Esas ve Usuller
Resmî kaynak: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/56470
Alım Heyeti Programı Uygulama Usul ve Esasları
BİRİNCİ BÖLÜM
AMAÇ, KAPSAM VE TANIMLAR
Madde 1 - Bu Uygulama Usul ve Esaslarının amacı, 06/01/1996 tarihli ve 22515 sayılı Resmi
Gazete'de yayımlanan, Bakanlar Kurulu"nun 22/12/1995 tarihli ve 9 5/7623 sayılı "İhracat Rejimi
Kararı”nın 3. Maddesinin (ı) bendinin verdiği yetkiye dayanarak, Bakanlığımız yurtdışı tanıtım
faaliyetleri kapsamında; yurtdışından ülkemize davet edilen üretici ve ithalatçı firma yetkilileri, kurum
ve kuruluş temsilcileri v e basın mensuplarının ihracatçı firma temsilcilerimizle ikili iş görüşmeleri
gerçekleştirmeleri, meslek kuruluşları ile görüşmeleri, ihracata yönelik faaliyet gösteren tesisleri
yerinde görmeleri ve ülkemizde düzenlenen fuarları ziyaret etmeleri suretiyle ihracatımızın artırılması,
ihraç ürünlerimizin çeşitlendirilmesi, ihraç ürünlerimize yeni pazarlar bulunması ve mevcut pazar
paylarımızın korunmasını teminen Bakanlığımız koordinatörlüğünde ve İhracatçı Birlikleri
organizasyonunda veya İhracatçı Birlikleri ile Organizatör Kuruluş işbirliğinde, gerçekleştirilen Alım
Heyeti Programının usul ve esaslarının belirlenmesidir.
Madde 2- Bu Uygulama Usul ve Esasları kapsamındaki destekler; yurtdışından ülkemize davet edilen
üretici ve ithalatçı firma yetk ililerine, kurum ve kuruluş temsilcilerine ve basın mensuplarına yönelik
düzenlenen Alım Heyeti Programı çerçevesinde Bakanlıkça uygun görülen ulaşım, iaşe ve ibate
giderlerinin, Bakanlığımız Bütçesinin Tanıtım Fonunun Temsil, Ağırlama, Tören, Fuar, Organ izasyon
Giderleri kaleminden, söz konusu kalemde yeterli ödenek bulunmaması halinde ise Bakanlık
Makamının Onayı ile ilgili İhracatçı Birliği bütçesinden ve/veya Birliklerarası Ortak Fon hesabından
karşılanmasını kapsamaktadır.
Madde 3- Bu Uygulama Usul ve Esasları'nda geçen;
Bakanlık: Türkiye Cumhuriyeti Ekonomi Bakanlığını,
Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilcilikleri: Ticaret Müşavirlikleri, Ticaret Ataşelikleri ve Ekonomi
Bakanlığı Ofislerini,
Birlik : Ekonomi Bakanlığının bağlı kuruluşu olan İhracatçı Birliklerini,
Organizatör Kuruluş : Yurt içinde fuar, toplantı, seminer, konferans vb. faaliyetleri gerçekleştiren
firmalar, ticaret ve sanayi odaları, dernek, sektör ve meslek kuruluşları, federasyonları,
konfederasyonları ile sivil toplum örgütlerini,
Yurtiçi İhtisas Fuarı : Yurt içinde düzenlenen fuarların belirlenmesinde yetkili Türkiye Odalar ve
Borsalar Birliği (TOBB) tarafından yayımlanan listede yer alan fuarlarını,
Sektörel Alım Heyeti Programı : Belirli bir hedef sektör e yönelik bir veya birden fazla ülkeden
gerçekleştirilen Alım Heyeti Programını,
Ülke Alım Heyeti Programı : Belirli bir hedef ülkeden bir veya birden fazla sektöre yönelik olarak
gerçekleştirilen Alım Heyeti Programını
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
ALIM HEYETİ PROGRAMI HAKKINDA GENEL HÜKÜMLER
Madde 4- Bakanlıkça Alım Heyeti Programının tespiti kapsamında;
a) Ülkemizin ihracat politikası, strateji ve hedefleri doğrultusun da, Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı
Temsilcilikleri ve Birliklerin görüşleri alınarak Alım Heyeti Programına konu hedef ülkeler ve sektörler
belirlenir.
b) Organizatör Kuruluşların talepleri incelenmek suretiyle konuyla ilgili programın sektörü ve tarihi
tespit edilir.
c) Gerek görülen hallerde herhangi bir müracaat olmaksızın doğrudan Bakanlıkça Alım Heyeti
Programları düzenlenebilir.
Madde 5- Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilciliklerince " Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilciliği
Alım Heyeti Program ı Talep Formu” (EK-1) ile görev yaptıkları ülke kapsamında Alım Heyeti
Programı düzenlenmesinde fayda görülen sektörler ve heyet programı için uygun görülen tarih aralığı
Bakanlığa bildirilir.
Madde 6- Organizatör Birliklerce "Sektörel Alım Heyeti Programı Talep Formu” (EK-2), “Ülke Alım
Heyeti Programı Talep Formu” (EK-3) ve “Alım Heyeti Programı Organizatör Kuruluş Başvuru
Formu” (EK-4) ile Alım Heyeti Programı düzenlenmesi öngörülen sektör, hedef ülkeler ve eşzamanlı
olarak Alım Heyeti Programı düze nlenmesinde fayda görülen ve ülkemizde düzenlenen fuar, toplantı,
seminer, konferans gibi faaliyetler ile ilgili talepler Bakanlığa bildirilir.
Madde 7 - Organizatör Kuruluşça eşzamanlı olarak Alım Heyeti Programı gerçekleştirilmesi talep
edilen faaliyetlere ilişkin başvurular, “Alım Heyeti Programı Organizatör Kuruluş Başvuru Formu”
doldurulmak suretiyle Bakanlığa yapılır.
Madde 8 - Alım Heyeti Programının belirlenmesi hususunda Organizatör Birlikler ve Organizatör
Kuruluşların Alım Heyeti Programının başlangıç tarihinden en az dört ay önce Bakanlığa müracaat
etmeleri zorunludur.
Madde 9- Bakanlıkça uygun görülen Alım Heyeti Programının düzenlenmesi aşamasında;
a) Organizatör Birlikler belirlenerek görevlendirilir.
b) Alım Heyeti Programı düzenlenecek hedef ülkelerdeki Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilciliklerine
program bildirilir.
c) Alım Heyeti Programı düzenlenecek hedef ülkelerde Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilciliklerinin
bulunmaması durumunda Dışişleri Bakanlığı Yurtdışı Teşkilatı aracılığıyla duyuru yapılabilmesini
teminen program Dışişleri Bakanlığı"na bildirilir.
d) Organizatör Birlik, Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilcilikleri ve Organiz atör Kuruluş arasında
koordinasyon sağlanır.
e) Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilciliklerinden gönderilen katılımcı başvuru formları ilgili Birliklerin
görüşü de dikkate alınarak sonuçlandırılır.
f) Başvurusu uygun görülen firmalar Birlikler kanalı yla Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilciliklerine
bildirilir.
g) Organizatör Birliklerce yapılan organizasyon hazırlıkları kontrol edilir ve gerektiğinde heyete iştirak
etmek amacıyla Bakanlık elemanları ve/veya Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilcileri görevlendirilir.
h) Gerekli görülmesi halinde, Alım Heyeti Programı öncesinde program ve sektörü tanıtmak amacı ile
hedef ülkelere yönelik olarak düzenlenecek Ön Heyet Programlarında, Bakanlığımızdan ve ilgili
İhracatçı Birliklerinden elemanlar görevlend irilir. Ayrıca, masrafları Organizatör Kuruluş tarafından
karşılanmak üzere Organizatör Kuruluş elemanları da Ön Heyet Programına iştirak edebilirler.
Madde 10 - Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilciliklerince, Bakanlık tarafından tespit edilen Alım
Heyeti Programı kapsamında;
a) Alım Heyeti Programı ilgili firmalara, kurum ve kuruluşlara duyurulur.
b) Programa katılmayı talep eden firmaların “Alım Heyeti Programı Firma Başvuru Formu” nu
(EK-5) doldurması sağlanır.
c) Alım Heyeti Programı Firma Başvuru Formu kapsamlı bir ön incelemeye tabi tutulur ve gerekli ön
elemeler yapılır.
1) Firmaların Başvuru Formlarının incelenmesi ile ilgili olarak;
Alım Heyeti Programına iştirak edecek firma te msilcilerinin satın alma kararı konusunda
gerekli yetkileri haiz olması gerektiği,
Ülkemizde ofis, temsilcilik, yerleşik müşterileri bulunan ve daha önce gerçekleşen Alım Heyeti
Programına katılan firmaların dahil edilmelerinin faydalı olup olmayacağı,
Başvuru formlarında belirttikleri bilgilerin doğru olup olmadığı,
İthal etmek istedikleri ürün hakkında detaylı bilgi verilmiş olduğu
hususları dikkate alınır.
2) Programa katılmayı talep eden firma temsilcileri, programın başlangıç ve bitiş t arihlerine
uymaları, son gün iptallerinden kaçınmaları hususlarında bilgilendirilir.
d) Alım Heyeti Programına katılımı uygun görülen firmaların başvuru formları Müşavirlik tarafından,
belirlenen tarihe kadar Bakanlığa ve ilgili Birliklere gönderilir.
e) Başvuru formlarının incelenmesi neticesinde katılımları uygun görülen firmaların geliş ve dönüş
bilgileri ilgili Birliklere bildirilir.
Madde 11 - Organizatör Birliklerce Bakanlık tarafından tespit edilen Alım Heyeti Programı
kapsamında;
a) Yurtdışından programa iştirak etmeyi talep eden katılımcıların başvuru formları incelenerek
katılım hakkındaki görüşleri Bakanlığa iletilir.
b) İştirakleri uygun bulunan katılımcıların gerekli bilgilerinin alınmasını teminen ilgili Ekonomi
Bakanlığı Yurtdışı Temsilcilikleriyle irtibata geçilir.
c) Programa katılacakların geliş, konaklama ve dönüşleri organize edilir.
d) İkili görüşmeler için üye firmalara ve ilgili diğer Birliklere duyuru yapılır.
e) Katılımcıların talep e ttiği ürünleri üreten ve ihraç eden firmalarımızla ikili görüşme yapmaları
sağlanır.
f) Türk ve yabancı katılımcılarca anket formlarının doldurulması sağlanır.
g) Yurt dışından getirilen katılımcılara yönelik olarak;
1) Türkiye'nin ekonomik ve ticari potansiyeli hakkında detaylı bilgi verilir.
2) Fuarlar ziyaret edilerek sektörler ve Türk ihraç ürünleri daha yakından tanıtılır.
3) Türk firmalarıyla ikili görüşme organizasyonu yapılır.
4) Sanayi bölgeleri (serbest bölgeler dahil) ziyaret edilir.
5) Üretim tesisleri yerinde gösterilir.
6) İlgili sanayi odaları ve meslek kuruluşları ile görüş alışverişi yapılması sağlanır.
h) - Yurt dışından ülkemize davet edilen üretici ve ithalatçı firma yetkilileri, kurum ve kuruluş
temsilcileri ve basın mensuplarının katılımı ile gerçekleştirilmekte olan Alım Heyeti Programının
katılımcılarına ilişkin organizasyon masrafları (transfer, yemek, toplantı salonu, tercüman masrafları,
vb.)
Bakanlıkça gerekli görüldüğü h allerde söz konusu yabancı katılımcıların konaklama ve ulaşım
giderleri
programın organizasyonuyla görevlendirilen İhracatçı Birlikleri Bütçesinden ve/veya Birliklerarası Ortak
Fon hesabından karşılanır.
Madde 12- Organizatör Kuruluşça;
a) Alım H eyeti Programı düzenlenecek fuar, toplantı, seminer, konferans gibi faaliyetler ile ilgili
broşür, katılımcı sayısı, faaliyetin gerçekleştirileceği alan, daha önceki faaliyetlere katılan yabancı
firmalar gibi profesyonel ithalatçılar tarafından ihtiyaç du yulan, faaliyetin önemini ve uluslararası
bağlantılar kurulabilmesi açısından etkinliğini gösteren detaylı bilgiler Bakanlık, Birlik ve Ekonomi
Bakanlığı Yurtdışı Temsilciliklerine gönderilir.
b) İkili görüşmelerin gerçekleştirileceği yer tahsis edilir.
c) İkili görüşmelerin yapıldığı alanda heyet için öğle yemekleri organize edilir.
d) Alım Heyeti Programı öncesinde, sırasında ve sonrasında basına yapılacak duyurularda, diğer
tanıtım faaliyetlerinde (katalog, broşür, afiş vs), bilgi sta ndında, afişlerde veya elektronik ilan
panolarında ve açılış sırasında Ekonomi Bakanlığı logosu ile birlikte faaliyetin Bakanlıkça
desteklendiği ve yabancı firma temsilcilerinin getirileceği hususları belirtilir.
e) Alım Heyeti Programı organizasyonu ile ilgili çalışmaların Organizatör Birlikle koordineli bir
şekilde yürütülmesi sağlanır.
Madde 13 - Bakanlıkça, gerçekleştirilen Alım Heyeti Programı kapsamında, yurtdışından ülkemize
davet edilen katılımcılara yönelik hazırlanan “Alım Heyeti Programı Yurtdışından Katılımcı Anket
Formu” (EK-6) ile ikili iş görüşmelerine katılan ihracatçı firmalarımıza yönelik hazırlanan “Alım Heyeti
Programı Türk Katılımcı Anket Formu” ( EK-7) çerçevesinde ince lemeler yapılır, kurulan ihracat
bağlantıları belirlenir ve sektörlerin amaç ve beklentileri tespit edilir.
Bakanlıkça, ikili iş görüşmelerine katılan Türk firmalarınca Alım Heyeti Programı esnasında ve Alım
Heyeti Programını takip eden dönemlerde kurul an ihracat bağlantıları konusunda sağlıklı bilgi
edinilmesi amacıyla etki analizi çalışmaları yapılır.
Madde 14 - Ekonomi Bakanlığı Yurtdışı Temsilciliklerince gerçekleştirilen Alım Heyeti Programı
kapsamında, katılımcıların görüş ve değerlendirmeleri çe rçevesinde hazırlanan “Alım Heyeti Programı
Sonuç Raporu” Bakanlığa gönderilir ve Alım Heyeti Programına katılan firmaların ülkemizle ticari
ilişkileri yakından takip edilir.
Madde 15 - Organizatör Birliklerce Alım Heyeti Programının organizasyon çalışmal arı, heyet
kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler ve sonuçlarına ilişkin bilgilerin yer aldığı “Alım Heyeti
Programı Sonuç Raporu” hazırlanarak Bakanlığa gönderilir.
Madde 16 - Organizatör Kuruluşça, Alım Heyeti Programı gerçekleştirilen anılan faaliyeti n yerli ve
yabancı katılımcı firma sayısı, profil ve faaliyet sonuçlarına ilişkin bilgilerin yer aldığı “Sonuç Raporu”
hazırlanarak Bakanlığa gönderilir.
Madde 17 - Bu Uygulama Usul ve Esasları 01/10/2007 tarihinden geçerli olmak üzere yürürlüğe girer.
Madde 18 - Bu Uygulama Usul ve Esaslarına ilişkin her türlü düzenlemeyi yapmaya ve ortaya
çıkabilecek ihtilafları sonuçlandırmaya Bakanlık (İhracat Genel Müdürlüğü) yetkilidir.